I Lyncer grupper grupper af kontakter, du opretter, så du hurtigt kan se flere kontakter på skærmen eller kommunikere med dem alle på samme tid. Du bestemmer, hvilke grupper du har brug for, og hvem der hører til hvilke grupper. Du kan f.eks. oprette en gruppe for dig og alle dine kollegaer, der arbejder på det samme projekt, oprette en anden gruppe til dit softball-team og starte en tredje for personer i din samkørsel. Hvilke grupper du har, hvem der er i dem, og hvor længe du holder dem intakte, er baseret på, hvad der passer dig. Du kan slette en gruppe lige så nemt, som du kan oprette en. Dine kontakter ved normalt ikke – og behøver ikke at vide – hvilke af dine grupper de tilhører.
Oprette en gruppe
-
I Lync hovedvindue i visningen Kontakter skal du klikke på ikonet Tilføj en kontakt
-
Overskriv teksten Ny gruppe i det område, der nu åbnes i bunden af vinduet, for at give gruppen et beskrivende navn.
Slette en gruppe
-
Højreklik på overskriften for den gruppe, du vil slette, på listen over kontakter i hovedvinduet i Lync , og klik derefter på Slet gruppe på rullelisten. På rullelisten kan du også omdøbe en gruppe eller ændre den rækkefølge, som grupperne vises i.
Bemærkninger!:
-
Der er forskel på de grupper, du opretter, og de adgangsniveauer (Venner og familie, Arbejdsgruppe, Kollegaer, Eksterne kontakter, Blokerede kontakter), som Lync konfigurere. Grupperne er samlinger, som du kan bruge til at vise dine kontakter og kommunikere mere effektivt med dem. Sidstnævnte er kategorier, der er baseret på formelle relationer, som Lync kender, og som styrer, hvem der kan kontakte dig, hvordan og hvornår.
-
Lad os f.eks. sige, at du har en kollega, der hedder Sam. Da Sam vises i organisationsdiagrammet som medlem af din arbejdsenhed, har Lync tildelt ham adgangsrelationen "arbejdsgruppe" til dig, hvilket giver ham mulighed for at se din kalender og komme i kontakt med dig, nogle gange kan andre ikke. Men fordi dine stier krydser hinanden gentagne gange på grund af fælles interesser, har du gjort Sam til medlem af tre grupper, du har oprettet i Lync for at hjælpe dig med at holde styr på dine kontakter: "Contoso PMs" (Contoso Product Managers du har arbejdet med på forskellige punkter i din karriere), "C# Sharpies" (en liste over C # programmører, hvis færdigheder du har stor respekt for) og "B6 Pasta Lovers" (personer i Bygning 6, som du ved, at du kan regne med at opdele en ordre take-out italiensk mad lejlighedsvis).
-
Hvis du ikke tildeler kontakter til en bestemt gruppe, når du tilføjer kontakter, føjer Lync dem automatisk til en overløbsgruppe med navnet Andre kontakter, som har adgangsniveauet "Kollega".
Hvis du vil vide mere om adgangsrelationer, skal du se Kontrollere adgang til dine oplysninger om tilstedeværelse i Lync.
