Oprette en ny, delt notesbog

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Tage noter som en gruppe er en proces i samarbejde. I modsætning til andre programmer, der "låse" filer til redigering af én person ad gangen, kan Microsoft Office OneNote 2007 flere brugere adgang til en delt sæt noter på samme tid. Den synkroniserer automatisk alles ændringer til notesbogen, så notesbogen altid er opdateret.

OneNote opretter også en separat offlinekopi af noterne på hver brugers computer. På den måde kan deltagerne redigere noterne lokalt, også når de ikke har forbindelse til netværket. Næste gang der oprettes forbindelse til den delte notesbog, kombineres deres ændringer automatisk med de ændringer, der er foretaget af alle andre.

Det er nemt at konfigurere en delt notesbog. Guiden Ny notesbog vejleder dig gennem processen med oprettelse af en delt notesbog på en netværksplacering, som alle teammedlemmer har adgang til. Du kan også oprette notesbogen på et filshare på computeren.

Oprette en ny, delt notesbog

  1. I menuen Filer skal du pege på Ny og derefter klikke på Notesbog.

  2. Gør følgende i guiden Ny notesbog:

    • I feltet Navn skal du skrive et navn til den delte notesbog (f.eks. Teamets ugentlige statusrapporter eller Filosofistudiegruppens noter).

    • Du kan også vælge en farve til notesbogens omslag, som vises som et ikon i navigationslinjen Notesbøger.

    • I listen Fra skabelon har du mulighed for at vælge en standardskabelon, som kan til bruges til siderne i den delte notesbog.

  3. Klik på Næste.

  4. Under Hvem vil bruge denne notesbog? skal du klikke på Flere personer skal dele notesbogen og derefter gøre et af følgende:

    • Klik på en server, hvis du og de personer, der anvender den delte notesbog har tilladelse til at få adgang til og ændre filerne på et netværksfilshare eller en server.

      Bemærk: Du skal muligvis kontakte din netværksadministrator for at få adgang til et filshare på en server.

    • Klik i en delt mappe på denne computer for at oprette et filshare på computeren, som andre skal kunne få adgang til. Du skal være logget på som Administrator på computeren for at oprette en delt mappe på harddisken.

      Bemærk: Vælg denne indstilling, hvis din computer er tilgængelig på netværket det meste af tiden. Hvis computeren ofte er offline, eller hvis du rejser med den, bør du overveje at oprette den delte notesbog på et netværksfilshare.

  5. Klik på Næste.

  6. Vælg en passende placering til den nye delte notesbog. Vi anbefaler følgende steder:

    • Et internt eller offentligt filshare på virksomhedens eller skolens computernetværk

    • En delt mappe på en computer, hvor du har administratorrettigheder

    • Et dokumentbibliotek på et Microsoft Windows SharePoint Services-websted

    • Et USB-drev (Universal Serial bus) med høj lagringskapacitet

      Det anbefales ikke at bruge delte notesbøger med andre fildelings- eller mappedelings- og synkroniseringsteknologier.

  7. I feltet Placering skal du bekræfte den foreslåede placering for den delte notesbog.

    Bemærk: Notesbogens navn, som du angav i trin 2, føjes automatisk til placeringsstien.

  8. For at skrive en mail med et link til placeringen af den delte notesbog skal du markere afkrydsningsfeltet Opret en mail med et hyperlink til denne notesbog, som jeg kan sende til andre personer.

    Tip: For at sende et link til den delte notesbog, efter den er oprettet, skal du i menuen Del klikke på Send link til delt notesbog til andre.

  9. Klik på Opret.

    Bemærk: OneNote opretter en delt notesbog på den placering, som du navngivet. Afhængigt af de indstillinger, du har valgt i guiden Ny notesbog, kan OneNote vises en dialogboks og en ekstra emne i Hjælp til at hjælpe dig gennem trinnene for at angive tilladelser for andre brugere.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×