Oprette en liste over de data, du vil gemme

De data, du vil gemme

Alle de data, der skal gemmes

Et godt databasedesign er med til at forhindre duplikerede data. Det er også med til at sikre, at dine data er fuldstændige og ikke mindst nøjagtige.

Hvis du vil nå disse mål, skal du starte med at oprette en liste over de data, du vil registrere. Du kan begynde med dine eksisterende data, dvs. regnearket. Hvis du bruger en papirhovedbog eller papirformularer, kan du indsamle eksempler på disse. Og husk at spørge dine kollegaer om deres behov.

En anden måde at identificere de oplysninger, du skal registrere, er at oprette et rutediagram over de opgaver, der er knyttet til dine data. Hvem indtaster f.eks. dataene, og hvordan? Hvilke typer formularer har de brug for? Og mens du alligevel er i gang, så overvej, hvilke rapporter og rundsendelser, du skal kunne oprette ud fra databasen. Vil du f.eks. vide, hvornår borde og stole skal udskiftes? Hvem skal bruge disse oplysninger? Hvis du ser på, hvilke data du skal indtaste og bruge, kan du nemmere beslutte, hvilke data der skal registreres.

Emne 3 af 11

Forrige | Næste

(Tilbage til Start)

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×