Oprette en liste baseret på et regneark

Du kan spare tid, når du opretter en liste, ved at importere en eksisterende regnearksfil. Når du opretter en liste fra et regneark, bliver dens overskrifter kolonner på listen, og resten af dataene importeres som listeelementer. Du kan også importere et regneark for at oprette en liste uden standardkolonnen Titel.

Opdateret den 3. januar 2017 takket være kundefeedback.

Opret en liste baseret på et regneark i SharePoint Online, 2016 og 2013

  1. Gå til Indstillinger Knappen Indstillinger for Office 365 på webstedet, hvor du vil tilføje en liste baseret på et regneark, og klik derefter på Tilføj en app.

  2. I feltet Find en app skal du skrive regneark og derefter klikke på søgeikonet Søgefeltets forstørrelsesglasikon .

    Feltet "find en app" med Regneark indtastet og knappen "søg" fremhævet
  3. På siden med søgeresultater skal du klikke på Importer regneark.

    Appen "importer regneark" fremhævet i dialogboksen Nye apps
  4. På siden Ny app skal du skrive listens Navn.

    Navnet vises øverst på listen i de fleste visninger, bliver en del af listesidens webadresse og vises i webstedsnavigationen for at hjælpe brugere med at finde listen. Du kan ændre navnet på en liste, men webadressen forbliver den samme.

    Dialogboksen "ny app" med navn og filplacering udfyldt, Importer fremhævet
  5. Skriv en valgfri Beskrivelse.

    Beskrivelsen vises under navnet i de fleste visninger. Du kan altid ændre en listes beskrivelse ved hjælp af listeindstillinger.

  6. Naviger til eller indtast regnearkets Filplacering. Klik på Importer, når du er færdig.

    Regnearket åbnes i Excel, og du får vist vinduet Importer til Windows SharePoint Services-liste.

  7. I vinduet Importer til Windows SharePoint Services-liste skal du vælge Tabelområde, Celleområde eller Navngivet område. Hvis du vil markere et område manuelt, skal du vælge Celleområde og derefter klikke på Marker område. Klik på den øverste venstre celle i regnearket og hold knappen Skift nede. Vælg derefter den relevante celle nederst til højre i området.

    Excel-regneark med "område" fremhævet

    Området vises i feltet Marker område. Klik på Importer.

    Dialogboksen "importer til regneark" med Importer fremhævet

    Når du har importeret et regneark, skal du kontrollere listens kolonner, så du er sikker på, at dataene er blevet importeret efter hensigten. Du vil måske specificere, at en kolonne indholder valuta i stedet for et nummer. Hvis du vil have vist eller ændre listeindstillingerne, skal du åbne listen, klikke på fanen Liste eller klikke på Indstillinger Knappen Indstillinger for Office 365 , og derefter klikke på Listeindstillinger.

  8. Dataene i regnearket vises på en liste i SharePoint.

    Liste i SharePoint Online

Opret en liste baseret på et regneark i SharePoint 2010 eller SharePoint 2007

  1. Klik på Webstedshandlinger Menuen Webstedshandlinger , klik på Vis alt indhold på webstedet, og klik derefter på Opret Knappen Opret .

    Bemærk: Et SharePoint-websted kan være markant ændret. Hvis du ikke kan finde en indstilling, f.eks. en kommando, en knap eller et link, kan du kontakte administratoren.

  2. I SharePoint 2010 under Alle kategorier skal du klikke på Tomme og brugerdefinerede, så på Importer regneark og derefter på Opret.

    I SharePoint 2007 under Brugerdefinerede lister skal du klikke på Importer regneark og derefter klikke på Opret.

    Dialogboksen "opret" med Importer regneark og "opret" fremhævet
  3. Indtast listens Navn. Navn skal angives.

    Navnet vises øverst på listen i de fleste visninger, bliver en del af listesidens webadresse og vises i webstedsnavigationen for at hjælpe brugere med at finde listen. Du kan altid ændre navnet på en liste, men webadressen forbliver den samme.

  4. Indtast listens Beskrivelse. Beskrivelse er valgfri.

    Beskrivelsen vises under navnet i de fleste visninger. Du kan ændre beskrivelsen af en liste.

    Dialogboksen "opret regneark til import" med Importer fremhævet
  5. Naviger til eller indtast Filplacering for regnearket, du vil importere, og klik derefter på Importer.

  6. I dialogboksen Importer til Windows SharePoint Services-liste skal du vælge Områdetype. I Marker område skal du angive området i regnearket, du vil bruge til at oprette din liste.

    Importer til en SharePoint-liste

    Bemærk:  Afhængigt af dit regnearksprogram kan du muligvis markere det ønskede celleområde direkte i regnearket. Et tabelområde og et navngivet område skal allerede være defineret i regnearket, for at du kan vælge det i dialogboksen Importer til Windows SharePoint Services-liste.

  7. Klik på Importér.

Importeret liste

Når du har importeret et regneark, skal du kontrollere listens kolonner, så du er sikker på, at dataene er blevet importeret efter hensigten. Du vil måske specificere, at en kolonne indholder valuta i stedet for et nummer. Hvis du vil have vist eller ændre listeindstillingerne, skal du åbne listen, klikke på fanen Liste eller klikke på Indstillinger, og derefter klikke på Listeindstillinger.

Typerne af kolonner, der oprettes til en liste, er baseret på typen af data, der er i regnearkets kolonner. F.eks. vil en kolonne i regnearket, der indeholder datoer, typisk være en datokolonne på SharePoint-listen. Følgende billede viser SharePoint-listen, der blev oprettet ved at importere regnearket i det forrige billede.

Du kan i alle versioner af SharePoint importere et regneark med data, men metoden varierer en smule fra version til version. Eksemplerne her bruger Excel, men et andet kompatibelt regneark fungerer også. Hvis dit regnearksprograms oprindelige filformat ikke understøttes, skal du eksportere dine data til et kommasepareret format (.CSV) og importere ved hjælp af den pågældende fil.

Links til emner om, hvordan du tilpasser og tilføjer din importerede liste på en side eller et websted, findes under Introduktion til lister.

Bemærk: Kolonnerne konfigureres typisk på SharePoint-webstedet baseret på datatypen, de indeholder. Når du har importeret en liste, bør du dog granske kolonnerne og dataene for at være sikker på, at alt blev importeret som forventet. Det kan f.eks. være, at du vil specificere, at en kolonne indeholder valuta og ikke blot et nummer. Hvis du vil have vist eller ændre listeindstillingerne, skal du åbne listen, og derefter klikke på Listeindstillinger i menuen Indstillinger.

Toppen af siden

Skriv en kommentar

Var denne artikel nyttig? Hvis ja, må du gerne fortælle os det nederst på siden. Hvis den ikke var nyttig, må du gerne fortælle os, hvad der var forvirrende eller manglede. Du bedes angive din version af SharePoint, operativsystem og browser. Vi bruger din feedback til at dobbelttjekke fakta, tilføje oplysninger og opdatere denne artikel.

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×