Oprette en kontaktperson

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Du kan føje nye kontaktpersoner til din Microsoft Office Outlook 2007 kontaktpersoner ved at indtaste alle oplysningerne direkte i en ny kontaktformular eller ved at benytte de kontaktoplysninger, der er sendt til dig til automatisk at udfylde nogle af eller alle oplysningerne. Du kan finde flere indstillinger i de følgende afsnit.

Tip:     Oprettelse af en gruppe af kontaktpersoner

Du kan bruge kontaktpersonmapper til at organisere grupper af kontaktpersoner. Oprette en ny mappe i kontaktpersoner, Navngiv den, og Flyt eller Kopier bestemte kontaktpersoner. Mappen Kontaktpersoner vises i Navigationsrude under Mine kontaktpersoner.

Du kan også oprette distributionslister til at gruppere kontaktpersoner. En meddelelse sendt til en distributionsliste går til alle modtagere, der er medtaget på distributionslisten. Yderligere oplysninger finder du under oprette og arbejde med en distributionsliste.

I Office Outlook 2007 vises hver af dine kontaktpersoner også som en Elektronisk visitkort. Alle oplysninger, du føjer til en kontaktperson sker automatisk til det tilsvarende elektroniske visitkort og omvendt.

Elektronisk visitkort viser et undersæt af oplysningerne i den relaterede kontaktpersonformular

1. En kontaktpersonformular, som indeholder Jon Morris' oplysninger.

2. Et billede af dialogboksen Rediger visitkort med de tilsvarende udfyldte felter for Jon Morris' elektroniske visitkort.

Hvad vil du foretage dig?

Oprette en kontaktperson inde fra Kontaktpersoner

Oprette en kontaktperson fra en anden kontaktperson

Oprette en kontaktperson ud fra en e-mail, du har modtaget

Oprette en kontaktperson ud fra et elektronisk visitkort, du har modtaget

Oprette en kontaktperson i en offentlig mappe

Oprette en kontaktperson inde fra Kontaktpersoner

  1. Peg på Ny i menuen Filer, og klik derefter på Kontaktperson.

    Tastaturgenvejen til at oprette en kontaktperson, skal du trykke på Ctrl + Skift + C.

  2. Skriv et navn til kontaktpersonen.

  3. Indtast de oplysninger, du vil medtage om kontaktpersonen.

    Bemærkninger: 

    • Du kan angive, hvordan kontaktpersonens navn skal vises på linjen Til i en meddelelse, ved at skrive navnet i boksen Vis som.

    • Hvis du vil have flere indtastninger i et felt, f.eks. mere end ét telefonnummer eller e-mail-adresse, skal du klikke på den nedadgående pil ud for feltet.

    • Hvis du har mere end én postadresse på en kontaktperson, skal du markere afkrydsningsfeltet Dette er postadressen for at bestemme, hvilken adresse der skal bruges til brevfletning.

    Tip: Du kan hurtigt oprette en anden kontaktperson med de samme firmaoplysninger. Klik på Ny kontaktperson fra samme firma i menuen Handlinger i den aktuelle kontaktperson.

Top of Page

Oprette en kontaktperson fra en anden kontaktperson

Du kan oprette en ny kontaktperson fra en eksisterende kontaktperson ved hjælp af den eksisterende kontaktperson som en skabelon, og derefter ændre oplysningerne efter behov.

  1. Klik på den kontaktperson, du vil bruge som skabelon, under Kontaktpersoner i visningen Visitkort.

    Bemærk: Du kan også gennemføre denne procedure i visningerne Adressekort og Detaljerede adressekort.

  2. Tryk på CTRL+C og derefter på CTRL+V.

  3. Vælg indstillingen Tilføj ny kontaktperson i boksen Kontaktpersonen findes.

    Når du gemmer en kontaktperson eller en Elektronisk visitkort med samme navn eller e-mail-navn, der allerede findes i mappen kontaktpersoner, vises en dialogboks med indstillinger, der enten kan tilføje dubletkontaktpersonen som en ny kontaktperson eller opdatere den eksisterende kontaktperson med de nye oplysninger fra dubletkontaktpersonen Microsoft Outlook. Yderligere oplysninger finder du under løse eller slette dublerede kontaktpersoner.

  4. Klik på Tilføj.

    Den nye kontaktperson vises i visningen Visitkort ved siden af den kontaktperson, du kopierede.

  5. Dobbeltklik på den nye kontaktperson for at åbne den og eventuelt redigere indholdet.

  6. Klik på Gem og luk.

Top of Page

Oprette en kontaktperson ud fra en e-mail, du har modtaget

  1. Åbn eller få vist indholdet af den e-mail, der indeholder det navn, du vil føje til listen over kontaktpersoner.

  2. Højreklik på navnet på den afsender, du vil gøre til en kontaktperson, og klik derefter på Føj til kontaktpersoner i genvejsmenuen.

    Bemærk: I Outlook kan du ikke føje kontaktoplysninger automatisk til Kontaktpersoner eller Adressekartotek, når du svarer en kontaktperson.

Top of Page

Oprette en kontaktperson ud fra et elektronisk visitkort, du har modtaget

Når du gemmer et elektronisk visitkort, du har modtaget i en e-mail, opretter du en ny kontaktperson. Hvis du allerede har en kontaktperson med det samme navn, kan du gemme dubletten som en ny kontaktperson eller opdatere originalen.

  1. Højreklik på kortet i en åben meddelelse, og klik derefter på Føj til Kontaktpersoner i genvejsmenuen. Den nye kontaktperson åbnes i kontaktpersonformularen.

  2. Klik på Gem og luk i gruppen Gem under fanen Kontaktperson.

  3. Hvis du allerede har en kontaktperson med det samme navn, finder Outlook kopien. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

    • Vælg Tilføj en ny kontaktperson. Herved oprettes der endnu en kontaktperson med en kontaktformular og et elektronisk visitkort.

    • Vælg Opdater oplysningerne. Eksisterende kopier af kontaktpersoner vises. Dobbeltklik på kontaktpersonen for at opdatere den, og opdater derefter oplysningerne i kontaktpersonformularen, og gem den.

De nye kontaktoplysninger er nu gemt i Kontaktpersoner, hvor de er tilgængelige som et elektronisk visitkort, og i andre visninger. Du kan udføre ændringer af kontaktoplysningerne, både før og efter at du gemmer dem. Hvis du vil foretage ændringer af kortet, når du har gemt det, skal du læse vejledningen under Oprette elektroniske visitkort.

Bemærkninger: 

  • Du kan også højreklikke på den vedhæftede .vcf-fil i meddelelsens brevhoved for at åbne genvejsmenuen og tilføje kontaktpersonen eller vælge andre indstillinger.

  • Hvis du klikker på indstillingen Gem og opret ny i kontaktpersonformularen, gemmes den åbne kontaktperson, og der åbnes en ny, tom kontaktpersonformular.

Top of Page

Oprette en kontaktperson i en offentlig mappe

Denne funktion kræver, at du bruger en Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 eller Exchange Server 2007-konto. De fleste private og personlige konti bruger ikke Microsoft Exchange.

  1. Åbn den offentlige mappe, du vil oprette en kontaktperson i.

    Sådan gør du

    1. Klik på Mappeliste i menuen Søg, hvis mappelisten ikke vises.

    2. Klik på Offentlige mapper, og klik derefter på den mappe, der skal åbnes.

      Hvis den mappe, du vil åbne, er placeret i en anden mappe, skal du klikke på plustegnet (+) ud for hver undermappe, indtil du finder den ønskede mappe.

  2. Peg på Ny, og klik derefter på Kontaktperson i menuen Filer.

  3. Skriv et navn til den nye kontaktperson.

  4. Indtast de oplysninger, du vil medtage om kontaktpersonen.

    Bemærkninger: 

    • Du kan angive, hvordan kontaktpersonens navn skal vises på linjen Til i en meddelelse, ved at skrive navnet i boksen Vis som.

    • Hvis du vil have flere indtastninger i et felt, f.eks. mere end ét telefonnummer eller e-mail-adresse, skal du klikke på den nedadgående pil ud for feltet.

    • Hvis du har mere end én postadresse på en kontaktperson, skal du markere afkrydsningsfeltet Dette er postadressen for at bestemme, hvilken adresse der skal bruges til brevfletning.

  5. Klik på Gem og luk.

    Du kan kun oprette en ny kontaktperson i mappen Kontaktpersoner. Du kan f.eks. ikke oprette en ny kontaktperson i en postmappe.

Top of Page

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Var disse oplysninger nyttige?

Hvordan kan vi forbedre det?

Hvordan kan vi forbedre det?

Inkluder ikke kontaktoplysninger i din feedback for at beskytte dine personlige oplysninger. Gennemse vores erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger.

Tak for din feedback!