Oprette en kontaktgruppe (også kaldet en distributionsliste)

En kontaktgruppe, også kaldet en distributionsliste, er en gruppe mailadresser, der er samlet under ét navn. En meddelelse, der sendes til en kontaktgruppe, går til alle de modtagere, der er angivet i gruppen. Du kan medtage kontaktgrupper i meddelelser, mødeindkaldelser og i andre kontaktgrupper.

Bemærk   Hvis du har en Microsoft Exchange-konto, gemmes kontaktgrupper ikke på Exchange-serveren. De grupper, du opretter, gemmes på computeren og er kun tilgængelige i Outlook til Mac.

  1. Nederst på navigationsrude skal du klikke på Kontakter  Knappen Kontaktvisning.

  2. Klik på Kontaktgruppe på fanen Hjem.

    Startsiden for kontakter, gruppe 1

    Hvis kontaktgruppe ikke er tilgængelig

    Du opretter en ny kontaktgruppe ved at angive dine foretrukne indstillinger til at vise På min computer-mapper.

    1. Klik på Indstillinger i menuen Outlook.

    2. Klik på Generelt under Personlige indstillinger Knappen Generelle indstillinger.

    3. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Skjul På min computer-mapper under Mappeliste.

  3. Indtast en navn til kontaktgruppen.

  4. Gør et af følgende:

Hvis du vil

Skal du

Tilføje en person fra dine kontakter eller tilføje en person, som du for nylig har udvekslet mail med

Klikke på Tilføj Knappen Tilføj til gruppe, indtaste de første par bogstaver i personens eller gruppens navn og derefter klikke på den relevante post i genvejsmenuen.

Tilføje en person, der ikke findes i dine kontakter, eller med hvem du ikke har udvekslet mail for nylig

Klikke på Tilføj Knappen Tilføj til gruppe og indtaste personens mailadresse.

Forhindre modtagerne i at adressen på andre gruppemedlemmer

Markere afkrydsningsfeltet Brug Bcc til at skjule medlemsoplysninger.

Fjerne et medlem

Klikke på medlemmet og derefter på Fjern  Knappen Fjern.

  1. Klik på Gem og luk.

    Fanen Gruppe, Gem og luk

    Gruppen vises i dine kontakter i Outlook, og du kan sende meddelelser til gruppen på nøjagtigt samme måde, som du ville gøre til én person.

    Bemærkninger  

    • Du sletter en kontaktgruppe ved at åbne gruppen og derefter klikke på Slet på fanen Gruppe. Sletning af en gruppe sletter ikke kontakter, du allerede har gemt i Outlook, eller kontakter fra organisationens adressekartotek.

    • Du kan se navnene på kontakterne i overskriften på en meddelelse eller mødeindkaldelse. I feltet Til skal du klikke på pilen ud for navnet på kontaktgruppen. Når listen er udvidet, kan du ikke skjule den igen i den pågældende meddelelse.

Tip   Du kan importere og eksportere kontakter fra andre programmer, f.eks. Outlook til Windows, Apple Mail og Entourage. Se Importere oplysninger i Outlook for flere oplysninger

Se også

Tilføje en adresselistekonto (LDAP)

Om mapper på denne computer

Gælder: Outlook for Mac 2011



Var disse oplysninger nyttige?

Ja Nej

Hvordan kan vi forbedre det?

255 tegn tilbage

Inkluder ikke kontaktoplysninger i din feedback for at beskytte dine personlige oplysninger. Gennemse vores erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger.

Tak for din feedback!

Supportressourcer

Skift sprog