Oprette en kontaktgruppe fra en liste over navne i en mail

Hvis du altid sender mails til den samme gruppe af personer, kan du oprette en kontaktgruppe (tidligere kaldet en distributionsliste), der indeholder alle modtagerne, ud fra en tidligere mail, du har sendt til dem. Næste gang du vil kontakte dem eller planlægge et møde med dem, kan du føje kontaktgruppen til linjen TIL i meddelelsen i stedet for at tilføje personerne en ad gangen.

  1. Åbn en mail, der blev sendt til de personer, du vil medtage i kontaktgruppen.

  2. Fremhæv alle navnene med musen i feltet Til eller Cc.

    Markér personerne i mailen

  3. Højreklik på markeringen, og klik derefter på Kopiér, eller tryk på Ctrl+C.

  4. Klik på Personer i Outlook (ikke i den åbne mail).

    Tip:  Hvis kontaktlisten ikke vises, skal du klikke på Personer igen.

    Klik på Personer

  5. Klik på Hjem > Ny kontaktgruppe.

    Klik på Ny kontaktgruppe under fanen Hjem

  6. Skriv et navn på din kontaktgruppe, såsom Særlige projekter.

  7. Klik på Tilføj medlemmer > Fra kontakter i Outlook.

    Tilføj medlemmer fra kontakter i Outlook

  8. Højreklik i feltet Medlemmer i det vindue, der åbner, og klik på Sæt ind, eller tryk på Ctrl+V.

  9. Klik på OK.

    Personerne fra mailen vises som en medlemsliste for din kontaktgruppe.

    Din nye kontaktgruppe bør nu indeholde personer

  10. Klik på Gem og luk.

Kontaktgrupper vises på din liste over kontakter sammen med enkeltpersoner. Du kan se forskellen på de ikoner, der vises til venstre for navnene i listevisningen. Kortikonet er til individuelle kontakter, og personikonet er til kontaktgrupper.

Personikoner angiver kontaktgrupper, og kortikoner angive individuelle kontakter

Du kan altid tilføje personer eller fjerne personer fra kontaktgruppen senere.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×