Oprette en kontaktgruppe for en liste over kontakter i Excel

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Hvis du har mange forretningskontakter eller personlige kontakter, som du har skrevet ind i et Excel-regneark, kan du importere dem direkte i Outlook.

Du kan oprette en kontaktgruppe (tidligere kaldet en "distributionsliste") ved hjælp af de importerede kontaktoplysninger. Med en gruppe med kontaktpersoner, du kan sende mails og mødeindkaldelser til de personer, uden at tilføje hver Navngiv hver gang.

Desværre kan du i Outlook ikke oprette en kontaktgruppe ud fra en liste over kontakter i Excel. Men du kan gøre det ved at følge disse fire trin:

  1. Gør dine kontaktdata klar til import.

  2. Importér oplysningerne.

  3. Knyt kolonnerne i Excel-regnearket til de relevante felter i Outlook.

  4. Opret din kontaktgruppe.

Lad os komme i gang!

Trin 1: Gem dine kontaktoplysninger fra Excel i en fil, som kan importeres i Outlook

I Outlook kan du ikke importere projektmapper med flere ark, men du kan importere semikolonseparerede filer (.csv-filer). Sådan gemmer du din projektmappe som en .csv-fil:

  1. Klik på det regneark i projektmappen, som indeholder de oplysninger, du vil importere i Outlook.

  2. Klik på Filer > Gem som.

  3. Vælg, hvor du vil gemme filen.

  4. Vælg CSV (MS-DOS) (*.csv) i feltet Filtype for at give filen et filnavn, og klik på Gem.

  5. Hvis du får vist meddelelsen "Den valgte filtype indeholder ikke projektmapper, der kan indeholde flere ark", skal du klikke på OK. Meddelelsen fortæller blot, at der er begrænsninger i .csv-filen – der sker ikke noget med din oprindelige projektmappe (.xlsx-filen).

  6. Når du får vist meddelelsen "Nogle funktioner i projektmappen kan gå tabt", skal du klikke på Ja for at gemme det aktuelle regneark som en CSV-fil. Den oprindelige projektmappe (.xlsx-filen) lukkes, men der foretages ikke nogen ændringer i den.

  7. Luk csv-filen.

Du er nu færdig i Excel og kan starte importen i Outlook.

Trin 2: Start importen

  1. Klik på Filer > Åbn og eksportér > Importér/eksportér i Outlook.

    Importér/eksportér

    Dette starter guiden Import og eksport.

  2. Vælg Importér fra et andet program eller en anden fil, og klik derefter på Næste.

    Guiden Import og eksport

  3. Vælg Semikolonseparerede værdier, og klik på Næste.

  4. Klik på Gennemse, og vælg den gemte csv-fil.

  5. Under Indstillinger kan du vælge, om du vil erstatte dubletter (eksisterende kontakter), oprette dubletter eller undlade at importere dubletter. Du bør overveje følgende:

    • Hvis du erstatter dubletter, slettes de eksisterende kontakter, hvis Outlook finder en kontakt med det samme navn (eller et andet felt som beskrevet i afsnittet om tilknytning herunder). Hvis du allerede har oplysninger på nogle af de samme kontakter i Outlook, kan du i stedet vælge at oprette dubletter.

    • Det er mere sikkert at oprette dubletter, da du kan rydde op i dem senere.

    • Hvis du er sikker på, at oplysningerne for eksisterende kontakter i Outlook er de samme som for kontakterne i importfilen, kan du vælge ikke at importere dubletter. Så er det kun nye kontakter, der importeres i Outlook.

  6. Klik på Næste, og vælg, hvor du vil gemme dine nye, importerede kontakter. Kontakter skal vælges som standard. Hvis du vil bruge en anden mappe, kan du rulle for at finde den mappe, du vil bruge.

  7. Klik på Næste.

  8. Kontrollér, at afkrydsningsfeltet ud for Importér "MineKontakter.csv" (hvis du har kaldt filen det) er markeret.

  9. Du skal ikke klikke på Udført endnu, fordi du skal knytte nogle af kolonnerne i csv-filen til kontaktfelter i Outlook.

Trin 3: Knyt kolonnerne i din csv-fil til kontaktfelter i Outlook

  1. Klik på knappen Forbind brugerdefinerede felter. Feltet Forbind brugerdefinerede felter vises.

    • Under Fra vises der er felt med kolonnenavnene i csv-importfilen.

    • Under Til kan du se de felter, der som standard bruges til kontakter i Outlook. Hvis et af felterne stemmer med en kolonne i csv-filen, vises kolonnen under Forbundet med.

      Dialogboksen Forbind brugerdefinerede felter

  2. Du er muligvis nødt til at tilknytte nogle af felterne manuelt. I det følgende eksempel indeholder importfilen kontakternes telefonnummer i kolonnen Privattelefon. Dette felt findes ikke i Outlook, hvor det i stedet hedder Telefon (privat).

    Knyt felter i importfilen til felter i Outlook

  3. Træk Privattelefon fra ruden til venstre, og slip den på Telefon (privat) i den højre rude.

    Privattelefon vises nu i kolonnen Forbundet med.

    Tilknyttede felter

  4. Træk resten af værdierne i venstre rude til de relevante Outlook-felter i den højre rude ét felt ad gangen. Du kan f.eks. trække Adresse til enten Gade (privat) eller Gade (arbejde), afhængigt af typen af adresser.

  5. Klik på OK og Udført.

    Dine kontakter er nu importeret i Outlook.

    Kontakter

Nu er kontakterne importeret i Outlook, og du mangler kun at oprette kontaktgruppen.

Trin 4: Opret din kontaktgruppe

  1. Klik på Personer.

    Klik på Personer

  2. Vælg, hvor du vil tilføje kontaktgruppen, under Mine kontakter. Klik på Kontakter for dette eksempel.

  3. Klik på Hjem > Ny kontaktgruppe.

    Klik på Ny kontaktgruppe under fanen Hjem.

  4. Skriv et navn for gruppen i feltet Navn under fanen Kontaktgruppe.

  5. Klik på Tilføj medlemmer > Fra kontakter i Outlook.

  6. Hold Ctrl nede, klik på de importerede kontakter, og klik derefter på Medlemmer for at føje dem til kontaktgruppen.

  7. Klik på OK.

  8. Klik på Gem og luk .

Hvis du vil lære mere om, hvordan du bruger den nye kontaktgruppe, skal du se Sende en mail til en kontaktgruppe.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Se også

Oprette en kontaktgruppe

Oprette en kontaktgruppe fra en liste over navne i en e-mail-meddelelse

Føje personer til en kontaktgruppe

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×