Brug en kontaktgruppe (tidligere kaldet en "distributionsliste") til at sende en mail til flere personer – et projektteam, en komité eller endda blot en gruppe af venner – uden at skulle føje hvert navn til linjen Til, Cc eller Bcc enkeltvis.
Du kan finde oplysninger om kontaktgrupper til Mac i Opret en kontaktgruppe i Outlook til Mac.
-
Klik på Mennesker på navigationslinjen.
-
Under Mine kontakter skal du vælge den mappe, hvor du vil gemme kontaktgruppen. Normalt skal du vælge Kontakter.
-
Vælg Ny kontaktgruppe på båndet.
-
Giv din kontaktgruppe et navn.
-
Klik på Tilføj medlemmer, og tilføj derefter personer fra adressekartoteket eller listen over kontakter.
Bemærk!: Hvis du vil tilføje en person, der ikke findes i dit adressekartotek eller dine kontakter, skal du vælge Ny mailkontakt.
-
Klik på Gem og luk.
Hvis du vil lære mere om, hvordan du bruger den nye kontaktgruppe, skal du se Sende en mail til en kontaktgruppe.
Hvis du altid sender en mail til den samme gruppe af personer, kan du oprette en kontaktgruppe (tidligere kaldet en distributionsliste), der indeholder alle modtagerne, ved hjælp af en tidligere mail, du har sendt til dem. Næste gang du vil kontakte dem eller planlægge et møde med dem, kan du føje kontaktgruppen til linjen TIL i meddelelsen i stedet for at tilføje personerne en ad gangen.
-
Åbn en mail, der blev sendt til de personer, du vil medtage i kontaktgruppen.
-
Fremhæv alle navnene med musen i feltet Til eller Cc.
-
Højreklik på markeringen, og klik derefter på Kopiér, eller tryk på Ctrl+C.
-
I hovedvinduet i Outlook (ikke i den åbnede mail) skal du klikke på Mennesker på navigationslinjen.
-
Klik på Ny kontaktgruppe.
-
Skriv et navn på din kontaktgruppe, såsom Særlige projekter.
-
Klik på Tilføj medlemmer > Fra kontakter i Outlook.
-
Højreklik i feltet Medlemmer i det vindue, der åbner, og klik på Sæt ind, eller tryk på Ctrl+V.
-
Klik på OK.
Personerne fra mailen vises som en medlemsliste for din kontaktgruppe.
-
Klik på Gem og luk.
Kontaktgrupper vises på din liste over kontakter sammen med enkeltpersoner. Du kan se forskellen på de ikoner, der vises til venstre for navnene i listevisningen. Kortikonet er til individuelle kontakter, og personikonet er til kontaktgrupper.
Du kan altid tilføje personer eller fjerne personer fra kontaktgruppen senere.
Hvis du har mange forretningskontakter eller personlige kontakter, som du har skrevet ind i et Excel-regneark, kan du importere dem direkte i Outlook.
Du kan derefter oprette en kontaktgruppe (tidligere kaldet en "distributionsliste") ud fra de importerede kontaktoplysninger.
Desværre kan du ikke importere en liste over kontakter fra Excel direkte til en distributionsliste, men du kan importere kontakterne til mappen Kontakter og derefter bruge vejledningen ovenfor til at oprette en distributionsliste ud fra disse kontakter.
Hvis du vil have mere at vide om at importere kontakter fra Excel, skal du se Importere kontakter til Outlook.