Oprette en kolonne med administrerede metadata

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

En kolonne med administrerede metadata gør det muligt at kontrollere de oplysninger, som andre kan skrive i en kolonne. Brugere vælger de ord eller sætninger, som de angiver i kolonnen, ud fra et foruddefineret sæt af administrerede ord.

Følgende illustration viser, hvordan dette fungerer. Dokumentbiblioteket i illustrationen har en kolonne med administrerede metadata med navnet "Opdag ECM". Hvis du vil angive værdier i kolonnen, skal du redigere egenskaberne for et element i biblioteket (i dette tilfælde er elementet et regneark). Navnet på kolonnen med administrerede metadata Opdag ECM er navnet på et felt på egenskabssiden. Du kan få vist en liste over ord ved bare at klikke på mærkeikonet.

En kolonne af typen Administrerede metadata gør det muligt at vælge foruddefinerede værdier til angivelse i kolonnen ved hjælp af dokumentegenskaber.

Når du konfigurerer en kolonne med administrerede metadata, kan du bruge et eksisterende ordsæt, eller du kan tilføje et ordsæt specifikt til dette formål. Du kan lære, hvordan du tilføjer et ordsæt ved at se Konfigurere et ordsæt.

Opret websted, liste eller bibliotek administrerede metadatakolonner

Vigtigt: Du skal være administrator for gruppen af websteder for at kunne oprette eller konfigurere webstedskolonner. Du skal have tilladelsesniveauet Administrer lister for at kunne oprette kolonner for lister eller biblioteker. Webstedsejere har som standard denne tilladelse.

  1. Du kan oprette en kolonne for lister og biblioteker, eller du kan oprette en webstedskolonne. Oprette kolonnen ved at vælge en af følgende fremgangsmåder:

  2. Opret en webstedskolonne til administrerede metadata
    1. Vælg Webstedsindhold på siden Hjem.

    2. Klik på Knappen Indstillinger for Office 365 Indstillinger på siden webstedsindhold.

    3. Klik på Webstedskolonner under Gallerier til webdesigner.

    4. Klik på Opret på siden Webstedskolonne.

    5. Skriv navnet på kolonnen i sektionen Navn og type på siden Ny webstedskolonne.

  3. Oprette listen eller biblioteket kolonne til administrerede metadata
    1. Gå til den liste eller det bibliotek, du vil oprette kolonnen i.

    2. Klik på Listeindstillinger eller Indstillinger for bibliotek under fanen Liste eller Bibliotek på båndet.

    3. Klik på Opret kolonne i sektionen Kolonner.

    4. Skriv navnet på kolonnen i sektionen Navn og type på siden Opret kolonne.

  4. Vælg administrerede metadata i sektionen Typen af oplysninger i denne kolonne er.

  5. I sektionen Gruppe skal du vælge en gruppe til kolonnen eller oprette en gruppe til den.

  6. Skriv en beskrivelse i sektionen Yderligere indstillinger for kolonne, og angiv, om værdien er påkrævet. Du kan også angive, om kolonnen kun må indeholde entydige værdier.

  7. I sektionen Felt med flere værdier skal du angive, om du vil tillade flere værdier i kolonnen.

    Vigtigt: Hvis du tillader flere værdier i kolonnen, kan brugerne ikke sortere på denne kolonne.

  8. I sektionen Visningsformat skal du angive, om der kun skal vises et navn for ordet, eller om der skal vises både ordet og dets fulde sti i hierarkiet for ordsættet.

  9. Gør ét af følgende i sektionen Indstillinger for ordsæt:

  10. Hvis du vil bruge et eksisterende ordsæt, skal du markere Brug et administreret ordsæt og derefter søge efter eller navigere til navnet på ordsættet. Når du har valgt navnet på ordsættet, kan du angive, om brugere skal kunne angive værdier, og du kan angive en standardværdi for kolonnen.

  11. Hvis du vil oprette et ordsæt til denne kolonne, skal du markere Tilpas ordsættet og skrive en beskrivelse til ordsættet. Klik derefter på Rediger ved hjælp af Ordsætsstyring, og følg trinnene i Konfigurere et nyt ordsæt.

  12. Klik på OK.

Hvis du vil administrere en kolonne med metadata, skal du følge en af de forrige trin for at få adgang til dit websted, bibliotek eller listekolonne webstedskolonner. Rul gennem definerede kolonner på siden, og klik på det, du vil ændre. Du kan derefter tilbage på siden redigering, hvor du kan ændre eller opdatere indstillingerne.

Kolonner med administrerede metadata giver brugere en liste over foruddefinerede ord, som de kan anvende til deres indhold. Du kan bruge denne funktion til at sikre, at personer bruger ordene konsistent på tværs af gruppen af websteder. Desuden bliver opdaterede ord automatisk tilgængelige for brugere.

Kolonner af typen Administrerede metadata har også en række særlige funktioner og egenskaber, som gør det nemt for brugerne at vælge og anvende ord, f.eks. understøttelse af autoudfyldning, samt mulighed for at fjerne uklarheder, beskrivelser, synonymer og flersprogede værdier. Desuden behøver brugere ikke at skulle huske alle ord. I stedet kan de vælge ord fra et træ, der viser hierarkiet for ordsættet.

  • Til Autoudfyldning    Når en bruger begynder at skrive en værdi, viser en liste over alle betingelser i det tilknyttede udtryk sæt, der starter med tegnet brugeren har skrevet i SharePoint. Du kan angive op til Autoudfyldning til at vise navnet på ordsættet og det ord placering i hierarkiet ud over ordet sig selv.

    Når du begynder at skrive, bliver der foreslået ord.

    Brugerne kan flytte markøren over de foreslåede ord for at få vist en beskrivende tekst, der hjælper dem med at vælge de rette ord.

  • Vælge fra hierarkiet for ordsættet    Når brugere tilføjer eller ændrer oplysninger i en kolonne med administrerede metadata, har de flere indstillinger. Hvis de er bekendt med ordsættet, kan de kun skriver den nye værdi i kolonnen. Hvis funktionen til Autoudfyldning tilbyder den korrekte værdi, kan brugeren kun markere den.

    Brugere kan også navigere sig frem til det passende ord. De kan klikke på mærkeikonet ud for feltet med administrerede metadata og derefter vælge en værdi i et træ, der viser hierarkiet for ordsæt.

    Du kan vælge administrerede ord fra en trævælger.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×