Oprette en kalender

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Du kan bruge en kalender til at gemme teambegivenheder, herunder møder, sociale begivenheder og begivenheder, der varer hele dagen. Du kan også spore milepæle for team som f.eks. tidsfrister eller datoer for produktudgivelser, der ikke er specifikke for et tidsinterval.

Oversigt

Windows SharePoint Services 3.0 leveres med en standardkalender, du kan tilpasse og opdatere. Du kan oprette yderligere kalendere, hvis du har brug for dem.

Ugevisning valgt i kalender

1. Kalendere har forskellige visninger.

2. Begivenheder, som varer hele dagen, vises øverst i en kalender i henhold til dato. Andre begivenheder vises efter dato og klokkeslæt.

Du kan føje begivenheder til en kalender på et Windows SharePoint Services 3.0-websted eller endda føje mødeindkaldelser og vedhæftede filer til en kalender ved at sende e-mail. Hvis du bruger et kalenderprogram, der er kompatibelt med Windows SharePoint Services 3.0, f.eks. Microsoft Office Outlook 2007, kan du få vist og opdatere kalenderen på dit websted fra kalenderprogrammet.

Kalendere hjælpe dig med at administrere og få vist din tidsplan ved dag, uge og måned. Du kan gøre et af disse visninger til standardvisningen for webstedet, eller du kan oprette brugerdefinerede visninger. Du kan gå frem og tilbage i visningen, for eksempel for at få vist den næste måned.

Vælge en anden måned i kalender

Du kan også bruge et gitter til nemt at bladre gennem kalenderen. Hvis du f.eks. får vist en konference i maj 2008 og derefter vil have vist en mulig dato for det følgende års konference, kan du hurtigt bladre til maj 2009.

Du kan administrere processen med at opdatere din kalender, ligesom du administrere opdateringerne til en liste. Du kan kræve godkendelse af elementer, der sendes til en kalender og administrere hvilke grupper af personer kan se begivenheder, inden de er godkendt. Du kan også spore versioner af kalenderelementer, så du kan se hvad er ændret og gendanne tidligere versioner.

Der oprettes en kalender til dig, når Windows SharePoint Services 3.0 opretter et nyt websted. Hvis du ikke vil tilpasse kalenderen, kan du og dit team begynde at tilføje begivenheder ved at følge trinnene senere i denne artikel. Du kan også tilpasse kalenderen ved at ændre navnet eller andre indstillinger. Det kræver, at du har tilladelse til at ændre listernes design på webstedet.

  1. Klik på kalender på værktøjslinjen Hurtig start.

    Hvis kalender ikke vises, skal du klikke på Vis alt indhold på webstedet, og klik derefter på kalender.

  2. Hvis du vil ændre indstillingerne for denne kalender på menuen Indstillinger for Settings menu , skal du klikke på Listeindstillinger.

  3. Du kan ændre titlen og beskrivelsen ved at klikke på Titel, beskrivelse og navigation under Generelle indstillinger og derefter indtaste en ny titel og beskrivelse.

  4. Rediger evt. andre indstillinger, og klik derefter på Gem.

  5. Vend tilbage til kalenderen ved at klikke på dens navn på den øverste navigationslinje.

  1. Klik på Vis alt indhold på webstedet, og klik derefter på Opret på siden alt indhold på webstedet.

    Tip: I de fleste tilfælde kan du bruge Webstedshandlinger menuen Knapflade i stedet for til at udføre dette trin.

  1. Klik på Kalender under Opfølgning.

  2. Skriv et navn for kalenderen, i feltet navn. Navnet på kalender er påkrævet.

    Navnet vises øverst på kalendersiden, bliver en del af webadressen på kalendersiden og vises i navigationselementer som hjælp til at finde og åbne kalenderen.

  3. Angiv en beskrivelse af formålet med kalenderen i feltet Beskrivelse. Beskrivelsen er valgfrit.

    Beskrivelsen vises øverst på kalendersiden i de fleste visninger under navnet på kalenderen. Hvis du vil aktivere på listen for at modtage indhold via e-mail, kan du føje mailadressen på kalenderen til dens beskrivelse, så personer kan nemt finde e-mail-adressen.

  4. Hvis du vil tilføje et link til kalenderen på værktøjslinjen Hurtig start, klik på Ja i sektionen Navigation.

  5. Hvis afsnittet E-mail er tilgængelig på siden Ny, kan administratoren har aktiveret dit websted for at modtage indhold via e-mail. Klik på Ja, hvis du vil have folk til at føje begivenheder til kalenderen ved at sende e-mails. Skriv den første del af den adresse, som brugerne skal bruge til kalenderen i feltet e-mailadresse.

  6. Klik på Opret.

Følg denne fremgangsmåde for at føje en begivenhed til en kalender, der er åben på et SharePoint-websted.

  1. Hvis kalenderen ikke allerede er åben, skal du klikke på dens navn på værktøjslinjen Hurtig start.

    Hvis navnet på kalenderen ikke vises, skal du klikke på Vis alt indhold på webstedet og derefter klikke på kalenderens navn.

  2. Menuen Ny Menuen Ny , klik på Nyt element.

  3. Hvis du vil gøre elementet til en begivenhed, der varer hele dagen, så det ikke vises på en bestemt tidsplads, skal du markere afkrydsningsfeltet Gør dette til en heldagsaktivitet, der ikke starter eller slutter på et bestemt tidspunkt i afsnittet Hele dagen.

  4. Hvis begivenheden skal gentages, f.eks. kl. 11:00 hver onsdag, skal du markere afkrydsningsfeltet Gør dette til en gentagen hændelse i afsnittet Gentagelse.

  5. Angiv eventuelt andre oplysninger, og klik derefter på OK.

Tip: Du kan oprette et Websted til mødearbejdsområder, når du opretter en begivenhed. Der er hyperlinks til yderligere oplysninger om websteder til mødearbejdsområder i afsnittet Se også.

Kalendere kan konfigureres, så brugere kan tilføje elementer ved at sende e-mail, hvis webstedet er aktiveret til at modtage indhold via e-mail. Du kan sende kalenderelementer fra kalender- eller e-mail-programmer, der understøtter formatet iCalendar.

Inden du kan sende e-mail til en kalender, skal du vide, om kalenderen er konfigureret til at modtage e-mail og derefter få fat i adressen.

  1. Benyt en eller flere af følgende fremgangsmåder for at få e-mail-adressen til kalenderen:

    • Se i e-mail-programmets adressekartotek. Hvis e-mail-adressen ikke er her, skal du have den af den person, som oprettede kalenderen. Du kan derefter føje den til listen over kontaktpersoner i e-mail-programmet, så du nemt kan finde den.

    • Se beskrivelsen på kalenderen, der vises under kalendertitlen. Ejeren af webstedet kan have tilføjet e-mail-adressen til kalenderen i beskrivelsen.

    • Se e-mail-indstillingerne for listen, hvis e-mailadressen på kalenderen, der ikke vises i beskrivelsen, og hvis du har tilladelse til at se indstillinger for kalender:

      1. Hvis listen ikke allerede er åben, skal du klikke på dens navn på værktøjslinjen Hurtig start.

        Hvis navnet på listen ikke vises, skal du klikke på Vis alt indhold på webstedet og derefter klikke på navnet på listen.

      2. Menuen Indstillinger for Settings menu , klik på Listeindstillinger.

      3. Hvis kalenderen er aktiveret til at modtage e-mail, vises adressen under Listeoplysninger ud for E-mail-adresse.

    • Brug af e-mail-adressen for din SharePoint-gruppe til at sende kalenderelement, som en mødeindkaldelse eller aftale, i en e-mail. Din organisation kan have sin egen e-mail-liste, kaldet en SharePoint-gruppe, så medlemmerne kan sende mail til hinanden. Adressen på SharePoint-gruppen kan indeholde adressen på din kalender, så når du sender en mødeindkaldelse til medlemmer af gruppen, elementerne føjes automatisk til din SharePoint-kalender.

  2. Du kan sende et kalenderelement ved at sende en mødeindkaldelse eller en aftale fra e-mail- eller kalenderprogrammet.

    Kalendere kan konfigureres til også at modtage vedhæftede filer til elementer via e-mail. Hvis du vil medtage en vedhæftet fil med listeelementet, skal du vedhæfte filen til din mødeindkaldelse, som du plejer.

  3. Angiv adressen på kalenderen, i feltet til eller Cc i mødeindkaldelsen. Hvis din SharePoint-gruppe allerede indeholder kalenderen, kan du angive mailadressen på SharePoint-gruppen i stedet.

  4. Send meddelelsen. I de fleste e-mail-programmer skal du klikke på Send for at sende meddelelsen.

Bemærk: Hvis du sender et kalenderelement til et SharePoint-websted via e-mail, er du nødt til at fortælle mødedeltagerne, hvis mødet ændres. Hvis du ændrer mødeoplysningerne på SharePoint-webstedet, sendes mødeopdateringer og -annulleringer ikke automatisk fra SharePoint-webstedet.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×