Office
Log på

Oprette en kalender

Bemærk!:  Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Du kan bruge en kalender til at gemme teambegivenheder, herunder møder, sociale begivenheder og begivenheder, der varer hele dagen. Du kan også spore milepæle for team som f.eks. tidsfrister eller datoer for produktudgivelser, der ikke er specifikke for et tidsinterval.

Oversigt

Windows SharePoint Services 3.0 leveres med en standardkalender, du kan tilpasse og opdatere. Du kan oprette yderligere kalendere, hvis du har brug for dem.

Ugevisning valgt i kalender

1. Kalendere har forskellige visninger.

2. Begivenheder, som varer hele dagen, vises øverst i en kalender i henhold til dato. Andre begivenheder vises efter dato og klokkeslæt.

Du kan føje begivenheder til en kalender på et Windows SharePoint Services 3.0-websted eller endda føje mødeindkaldelser og vedhæftede filer til en kalender ved at sende e-mail. Hvis du bruger et kalenderprogram, der er kompatibelt med Windows SharePoint Services 3.0, f.eks. Microsoft Office Outlook 2007, kan du få vist og opdatere kalenderen på dit websted fra kalenderprogrammet.

Med kalendere kan du administrere og se din tidsplan for dagen, ugen og måneden. Du kan gøre enhver af disse visninger til standardvisningen for webstedet, eller du kan oprette brugerdefinerede visninger. Du kan navigere frem og tilbage i visningen for f.eks. at se den næste måned.

Vælge en anden måned i kalender

Du kan også bruge et gitter til nemt at bladre gennem kalenderen. Hvis du f.eks. får vist en konference i maj 2008 og derefter vil have vist en mulig dato for det følgende års konference, kan du hurtigt bladre til maj 2009.

Du kan administrere processen med at opdatere din kalender på samme måde, som du opdaterer en liste. Du kan kræve godkendelse af elementer, der sendes til en kalender, og styre, hvilke grupper af personer der kan se begivenheder, inden de godkendes. Du kan også spore versioner af kalenderelementer, så du kan se, hvad der er blevet ændret, og gendanne tidligere versioner.

Der oprettes en kalender til dig, når Windows SharePoint Services 3.0 opretter et nyt websted. Hvis du ikke vil tilpasse kalenderen, kan du og dit team begynde at tilføje begivenheder ved at følge trinnene senere i denne artikel. Du kan også tilpasse kalenderen ved at ændre navnet eller andre indstillinger. Det kræver, at du har tilladelse til at ændre listernes design på webstedet.

  1. Klik på Kalender på værktøjslinjen Hurtig start.

    Hvis Kalender ikke vises, skal du klikke på Vis alt indhold på webstedet og derefter klikke på Kalender.

  2. Hvis du vil ændre indstillingerne for denne kalender på menuen Indstillinger for Menuen Indstillinger , skal du klikke på Listeindstillinger.

  3. Du kan ændre titlen og beskrivelsen ved at klikke på Titel, beskrivelse og navigation under Generelle indstillinger og derefter indtaste en ny titel og beskrivelse.

  4. Rediger evt. andre indstillinger, og klik derefter på Gem.

  5. Vend tilbage til kalenderen ved at klikke på dens navn på den øverste navigationslinje.

  1. Klik på Vis alt indhold på webstedet, og klik derefter på Opret på siden Alt indhold på webstedet.

    Tip!: I de fleste tilfælde kan du bruge menuen Webstedshandlinger Knapflade i stedet for at udføre dette trin.

  1. Klik på Kalender under Opfølgning.

  2. Skriv et navn til kalenderen i boksen Navn. Navnet er obligatorisk.

    Navnet vises øverst på kalendersiden, bliver en del af webadressen på kalendersiden og vises i navigationselementer som hjælp til at finde og åbne kalenderen.

  3. Skriv en beskrivelse af formålet med kalenderen i boksen Beskrivelse. Beskrivelsen er valgfri.

    Beskrivelsen vises øverst på kalendersiden i de fleste visninger, under navnet på kalenderen. Hvis du planlægger at gøre det muligt for listen at modtage indhold via e-mail, kan du føje kalenderens e-mail-adresse til beskrivelsen, så brugerne nemt kan finde den.

  4. Klik på Ja i afsnittet Navigation for at føje et hyperlink til kalenderen på værktøjslinjen Hurtig start.

  5. Hvis afsnittet E-mail er tilgængeligt på siden Ny, har administratoren konfigureret webstedet til at medtage indhold via e-mail. Hvis brugere skal kunne føje begivenheder til kalenderen ved at sende e-mail, skal du klikke på Ja. Skriv derefter den første del af den adresse, brugerne skal benytte til kalenderen, i boksen E-mail-adresse.

  6. Klik på Opret.

Følg denne fremgangsmåde for at føje en begivenhed til en kalender, der er åben på et SharePoint-websted.

  1. Hvis kalenderen ikke allerede er åben, skal du klikke på dens navn på værktøjslinjen Hurtig start.

    Hvis navnet på kalenderen ikke vises, skal du klikke på Vis alt indhold på webstedet og derefter klikke på kalenderens navn.

  2. Menuen Ny Menuen Ny , klik på Nyt element.

  3. Hvis du vil gøre elementet til en begivenhed, der varer hele dagen, så det ikke vises på en bestemt tidsplads, skal du markere afkrydsningsfeltet Gør dette til en heldagsaktivitet, der ikke starter eller slutter på et bestemt tidspunkt i afsnittet Hele dagen.

  4. Hvis begivenheden skal gentages, f.eks. kl. 11:00 hver onsdag, skal du markere afkrydsningsfeltet Gør dette til en gentagen hændelse i afsnittet Gentagelse.

  5. Angiv eventuelt andre oplysninger, og klik derefter på OK.

Tip!: Du kan oprette et Websted til mødearbejdsområder, når du opretter en begivenhed. Der er hyperlinks til yderligere oplysninger om websteder til mødearbejdsområder i afsnittet Se også.

Kalendere kan konfigureres, så brugere kan tilføje elementer ved at sende e-mail, hvis webstedet er aktiveret til at modtage indhold via e-mail. Du kan sende kalenderelementer fra kalender- eller e-mail-programmer, der understøtter formatet iCalendar.

Inden du kan sende e-mail til en kalender, skal du vide, om kalenderen er konfigureret til at modtage e-mail og derefter få fat i adressen.

  1. Benyt en eller flere af følgende fremgangsmåder for at få e-mail-adressen til kalenderen:

    • Se i e-mail-programmets adressekartotek. Hvis e-mail-adressen ikke er her, skal du have den af den person, som oprettede kalenderen. Du kan derefter føje den til listen over kontaktpersoner i e-mail-programmet, så du nemt kan finde den.

    • Se beskrivelsen på kalenderen, der vises under kalendertitlen. Ejeren af webstedet kan have tilføjet e-mail-adressen til kalenderen i beskrivelsen.

    • Se e-mail-indstillingerne for kalenderen, hvis e-mail-adressen ikke vises i beskrivelsen af kalenderen, og du har tilladelse til at få vist kalenderindstillingerne:

      1. Hvis listen ikke allerede er åben, skal du klikke på dens navn på Hurtig start.

        Hvis navnet på listen ikke vises, skal du klikke på Vis alt indhold på webstedet og derefter klikke på listens navn.

      2. I menuen Menuen Indstillinger Indstillinger skal du klikke på Listeindstillinger.

      3. Hvis kalenderen er aktiveret til at modtage e-mail, vises adressen under Listeoplysninger ud for E-mail-adresse.

    • Brug e-mail-adressen på din SharePoint-gruppe til at sende kalenderelementer, f.eks. en mødeindkaldelse eller aftale, i en e-mail. Din organisation kan have sine egen e-mail-liste, kaldet en SharePoint-gruppe, så medlemmer kan sende e-mail til hinanden. Adressen på SharePoint-gruppen kan indeholde adressen på kalenderen, så elementer automatisk føjes til SharePoint-kalenderen, når du sender en mødeindkaldelse til gruppens medlemmer.

  2. Du kan sende et kalenderelement ved at sende en mødeindkaldelse eller en aftale fra e-mail- eller kalenderprogrammet.

    Kalendere kan konfigureres til også at modtage vedhæftede filer til elementer via e-mail. Hvis du vil medtage en vedhæftet fil sammen med listeelementet, skal du vedhæfte filen til mødeindkaldelsen på normal vis.

  3. Skriv kalenderens adresse i boksen Til eller Cc til mødeindkaldelsen. Hvis SharePoint-gruppen allerede indeholder kalenderen, skal du i stedet skrive e-mail-adressen til SharePoint-gruppen.

  4. Send meddelelsen. I de fleste e-mail-programmer skal du klikke på Send for at sende meddelelsen.

Bemærk!: Hvis du sender et kalenderelement til et SharePoint-websted via e-mail, er du nødt til at fortælle mødedeltagerne, hvis mødet ændres. Hvis du ændrer mødeoplysningerne på SharePoint-webstedet, sendes mødeopdateringer og -annulleringer ikke automatisk fra SharePoint-webstedet.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×