Oprette en forretningskontaktperson i Business Contact Manager

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

En forretningskontaktperson er en person, som du gør forretninger med i en virksomhed eller organisation, eller en selvstændig ejer eller agent.

Tip: Forretningskontakter medtages automatisk i dit adressekartotek. Klik på Adressekartotek for at få dem vist i menuen Funktioner. Klik på Forretningskontakter i listen Adressekartotek. Se tilføje eller fjerne et adressekartotekkan finde flere oplysninger om adressekartoteket.

Du kan oprette en Forretningskontaktpost på følgende måder:

  • Udfyld formularen Forretningskontakt

    1. Klik på Forretningskontaktpersoner i menuen Business Contact Manager, og klik derefter på Ny på værktøjslinjen Standard.

    2. Udfyld resten af formularen ved at bruge visningerne Generelt, Detaljer, Oversigt eller Brugerdefinerede felter.

      Bemærk: Du kan tilpasse formularen Forretningskontakt ved at tilføje brugerdefinerede felter. Brug dette til at tilføje oplysninger, der er specifikke for din virksomhed. Brugerdefinerede felter er kun tilgængelige, hvis du eller en af dine teammedlemmer har tilpasset denne formular.

    • For at få hjælp til at angive oplysninger i formularen, skal du klikke på knappen Hjælp   Ikonet Hjælp .

  • Tilføje en kontakt fra mappen Outlook- kontakter

    1. Klik på knappen Mappeliste Knapflade for at få vist på Mappeliste nederst i navigationsrude. 

    2. Klik på plustegnet ud for Privatmapper og Business Contact Manager til at udvide og få vist listen mappe på Mappelisten.

    3. Klik på Kontaktpersoner under Private mapper i navigationsruden.

    4. Vælg den kontakt, du vil tilføje på listen kontakter, og træk den til mappen Forretningskontakter under Business Contact Manager.

      Kontaktpersonen er flyttet til mappen Business Contact.

    • Tip: Når en person sender dig en e-mail med et elektronisk visitkort, kan du højreklikke på kortet og føje det til dine Outlook-kontaktpersoner. Hvis du vil føje kortet til dine forretningskontaktpersoner, kan du derefter markere det og trække det til mappen Forretningskontaktpersoner.

  • Oprette en forretningskontakt fra en firmapost

    1. Klik på Firmaer i menuen Business Contact Manager.

    2. Højreklik på det Konto, som du vil sammenkæde en forretningskontaktperson med, peg på Opret, og klik derefter på Ny forretningskontaktperson til firma.

      Nogle oplysninger fra firmaposten føjes automatisk til forretningskontaktpersonposten.

    3. Udfyld formularen Forretningskontaktpersoner.

    4. Klik på Gem og luk.

      Tip: Du kan også oprette og sammenkæde en forretningskontaktpersonpost fra en firmapost ved at åbne firmaposten. Klik på Tilføj under Forretningskontaktpersoner. Klik på Ny, og udfyld derefter formularen Forretningskontaktperson.

  • Oprette en forretningskontaktpost fra en e-mail-meddelelse

    1. Klik på e-mailen i Indbakke.

    2. Klik på Automatisk sammenkædning af e-mails på værktøjslinjen Business Contact Manager.

      E-mail-adressens afkrydsningsfelt er markeret i dialogboksen Automatisk sammenkædning af e-mails.

    3. Klik på OK.

    4. Hvis du vil kontrollere, at der blev oprettet en forretningskontaktpersonpost, skal du i menuen Business Contact Manager klikke på Forretningskontaktpersoner og derefter kigge efter det navn eller den e-mail-adresse, som du har tilføjet.

      Tip: Klik på automatisk sammenkædning af E-mails for at sikre, at e-mail-meddelelser til og fra denne forretningskontaktperson er medtaget i kommunikationsoversigten for denne post i en e-mail i gruppen Business Contact Manager.

  • Importere kontakter fra Outlook-mappen kontakter

    1. Peg på Import og eksport i menuen Filer, og klik derefter på Business Contact Manager til Outlook.

    2. Klik på Importer en fil, og klik derefter på Næste.

    3. Klik på Outlook-mappen kontakter, og klik derefter på Næste.

    4. Følg instruktionerne i guiden Import og eksport af forretningsdata.

      Hvis du vil have hjælp til at udfylde en side i guiden, skal du klikke på Hjælp på den pågældende side.

      Bemærkninger: 

        1. Når du importerer Outlook-kontakter til Business Contact Manager til Outlook, importeres kun kontaktoplysninger; vedhæftede filer og distributionslister er ikke inkluderet.

        2. Dobbeltklik på kontakter for at importere en bestemt kontakter fra Outlook-mappen kontakter, i Navigationsruden under Privatmapper, og træk derefter en eller flere kontaktpersoner til mappen Forretningskontakter.

        3. Import af forretningsdata og guiden Eksporter kan ikke bruges til at importere en sikkerhedskopien, der er oprettet ved hjælp af Business Contact Manager til Outlook 2003. I stedet gendanne filen ved hjælp af funktionen Gendan database i Business Contact Manager til Outlook 2007. Yderligere oplysninger finder gendanne data til en Business Contact Manager-database.

    Bemærkninger: 

    • Muligheden for at oprette en anden forretningskontaktperson ved at bruge kommandoen Ny kontaktperson fra samme firma er ikke tilgængelig i Business Contact Manager til Outlook 2007.

    • Der kan ikke oprettes en kopi af en forretningskontaktpersonpost ud fra en eksisterende forretningskontaktpersonpost.

    • En kontaktperson i Outlook kan ikke knyttes til en Business Contact eller firmapost.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×