Oprette en forretningskontaktperson i Business Contact Manager

En forretningskontaktperson er en person, som du gør forretninger med i en virksomhed eller organisation, eller en selvstændig ejer eller agent.

Tip: Forretningskontaktpersoner medtages automatisk i dit adressekartotek. Du kan få dem vist ved at klikke på Adressekartotek i menuen Funktioner. Klik på Forretningskontaktpersoner på listen Adressekartotek. Yderligere oplysninger om adressekartoteket finder du i Tilføje eller fjerne et adressekartotek.

Du kan oprette en Forretningskontaktpost på følgende måder:

  • Udfylde formularen Forretningskontaktperson

    1. Klik på Forretningskontaktpersoner i menuen Business Contact Manager, og klik derefter på Ny på værktøjslinjen Standard.

    2. Udfyld resten af formularen ved at bruge visningerne Generelt, Detaljer, Oversigt eller Brugerdefinerede felter.

      Bemærk: Du kan tilpasse formularer for forretningskontaktpersoner ved at tilføje brugerdefineret felt. Brug disse til at tilføje oplysninger, som er specifikke for din forretning. Brugerdefinerede felter er kun tilgængelige, hvis du eller et af dine gruppemedlemmer har tilpasset denne formular.

    • Du kan få hjælp, mens du indtaster oplysninger i formularen, ved at klikke på knappen Hjælp  Ikonet Hjælp  .

  • Tilføj en kontaktperson fra Outlook-mappen Kontaktpersoner.

    1. Klik nederst i navigationsrude på mappeliste  Button image  for at se mappelisten.

    2. Klik på plustegnet ud for mapperne Private mapper og Business Contact Manager i Mappeliste for at udvide og se mappelisterne.

    3. Klik på Kontaktpersoner under Private mapper i navigationsruden.

    4. Vælg den kontaktperson, du vil tilføje, på listen Kontaktpersoner, og træk den derefter til mappen Forretningskontaktpersoner under Business Contact Manager. Kontaktpersonen flyttes til mappen Forretningskontaktperson.

      Tip: Når en person sender dig en e-mail med et elektronisk visitkort, kan du højreklikke på kortet og føje det til dine Outlook-kontaktpersoner. Hvis du vil føje kortet til dine forretningskontaktpersoner, kan du derefter markere det og trække det til mappen Forretningskontaktpersoner.

  • Opret en forretningskontaktperson fra en firmapost.

    1. Klik på Firmaer i menuen Business Contact Manager.

    2. Højreklik på det Konto, som du vil sammenkæde en forretningskontaktperson med, peg på Opret, og klik derefter på Ny forretningskontaktperson til firma.

      Nogle oplysninger fra firmaposten føjes automatisk til forretningskontaktpersonposten.

    3. Udfyld formularen Forretningskontaktpersoner.

    4. Klik på Gem og luk.

      Tip: Du kan også oprette og sammenkæde en forretningskontaktpersonpost fra en firmapost ved at åbne firmaposten. Klik på Tilføj under Forretningskontaktpersoner. Klik på Ny, og udfyld derefter formularen Forretningskontaktperson.

  • Opret en forretningskontaktpersonpost ud fra en e-mail.

    1. Klik på e-mailen i Indbakke.

    2. Klik på Automatisk sammenkædning af e-mails på værktøjslinjen Business Contact Manager.

      E-mail-adressens afkrydsningsfelt er markeret i dialogboksen Automatisk sammenkædning af e-mails.

    3. Klik på OK.

    4. Hvis du vil kontrollere, at der blev oprettet en forretningskontaktpersonpost, skal du i menuen Business Contact Manager klikke på Forretningskontaktpersoner og derefter kigge efter det navn eller den e-mail-adresse, som du har tilføjet.

Tip: Klik på Automatisk sammenkædning af e-mails på båndet for at sikre, at e-mails til og fra denne forretningskontaktperson gemmes i kommunikationsoversigten for denne post.

Bemærkninger: 

  • Muligheden for at oprette en anden forretningskontaktperson ved at bruge kommandoen Ny kontaktperson fra samme firma er ikke tilgængelig i Business Contact Manager til Outlook 2007.

  • Der kan ikke oprettes en kopi af en forretningskontaktpersonpost ud fra en eksisterende forretningskontaktpersonpost.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×