Oprette en formular, som kan udfyldes

Hvis du vil oprette en formular i Word, som andre kan udfylde, skal du begynde med en skabelon og tilføje kontrolelementer. Indholdskontrolelementer indeholder ting som f.eks. afkrydsningsfelter, tekstfelter, datovælgere og rullelister. Hvis du kender til databaser, kan disse indholdskontrolelementer endda sammenkædes med data.

Oprettelsen af en formular, der kan udfyldes, begynder med seks grundlæggende trin. Lad os gennemgå dem nedenfor.

Trin 1: Få vist fanen Udvikler

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Klik på Indstillinger.

  3. Klik på Tilpas båndet.

  4. Markér afkrydsningsfeltet Udvikler på listen under Hovedfaner under Tilpas båndet, og klik derefter på OK.

    Dialogboksen Tilpas båndet

Trin 2: Åbne den skabelon eller det dokument, formularen skal baseres på

Du kan spare tid ved at starte med en formularskabelon. Hvis du vil starte fra bunden, skal du starte med en tom skabelon.

Starte med en formularskabelon

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Klik på Ny.

  3. Skriv den type formular, du vil oprette, i feltet Søg i onlineskabeloner, og tryk på Enter.

  4. Klik på den formularskabelon, du vil bruge, og klik på Opret.

Starte med en tom skabelon

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Klik på Ny.

  3. Klik på Tomt dokument.

Trin 3: Føje indhold til formularen

Klik på Designtilstand under fanen Udvikler, og indsæt de ønskede kontrolelementer.

Knappen Designtilstand

Bemærk: Du kan udskrive en formular, der er blevet oprettet vha. indholdskontrolelementer, men felterne rundt om indholdskontrolelementerne udskrives ikke.

Indsætte et kontrolelement til tekstindhold, hvor brugerne kan angive tekst

I et RTF-kontrolelement kan brugerne formatere tekst i fed eller kursiv, eller de kan skrive flere afsnit. Hvis du vil begrænse, hvad brugerne kan tilføje, kan du indsætte kontrolelementet af typen almindelig tekst.

  1. Klik på det sted, hvor du vil indsætte kontrolelementet.

  2. Klik på Indholdskontrolelementer af typen RTF Billede af båndet eller Indholdskontrolelement af typen almindelig tekst Billede af båndet under fanen Udvikler.

Hvis du vil indstille bestemte egenskaber på kontrolelementet, kan du se Trin 4: Angive eller ændre egenskaber for indholdskontrolelementer.

Indsætte et billedelement

Der bruges ofte et billedkontrolelement til skabeloner, men du kan også føje et billedkontrolelement til en formular.

  1. Klik på det sted, hvor du vil indsætte kontrolelementet.

  2. Klik på Kontrolelement for billedindhold under fanen Udvikler.

Hvis du vil indstille bestemte egenskaber på kontrolelementet, kan du se Trin 4: Angive eller ændre egenskaber for indholdskontrolelementer.

Indsætte et kontrolelement af typen dokumentkomponent

Brug kontrolelementer af typen dokumentkomponent, når du ønsker, at brugerne skal vælge en bestemt tekstblok. Dokumentkomponenter er f.eks. nyttige, hvis du konfigurerer en kontraktskabelon, og du skal tilføje forskellige standardtekster afhængigt af de specifikke krav for kontrakten. Du kan oprette indholdskontrolelementer af typen RTF for hver version af standardteksten, og du kan bruge et kontrolelement af typen dokumentkomponent som beholder for indholdskontrolelementer af typen RTF.

Du kan også bruge et kontrolelement af typen dokumentkomponent i en formular.

  1. Klik på det sted, hvor du vil indsætte kontrolelementet.

  2. Klik på et indholdselement i gruppen Kontrolelementer under fanen Udvikler:

    Kontrolelementer for dokumentkomponenter

Hvis du vil indstille bestemte egenskaber på kontrolelementet, kan du se Trin 4: Angive eller ændre egenskaber for indholdskontrolelementer.

Indsætte en kombinationsboks eller en rulleliste

Brugerne kan ved hjælp af en kombinationsboks vælge ud fra en liste over valgmuligheder, som du angiver, eller de kan skrive deres egne oplysninger. Der kan kun vælges blandt en liste over valgmuligheder i en rulleliste.

  1. Klik på Kontrolelement for indhold af kombinationsboks Knapflade eller Kontrolelement for indhold af rulleliste Billede af båndet under fanen Udvikler.

  2. Markér indholdskontrolelementet, og klik derefter på Egenskaber under fanen Udvikler.

  3. Hvis du vil oprette en liste med valgmuligheder, skal du klikke på Tilføj under Egenskaber for rulleliste.

  4. Skriv et valg i boksen Vist navn, f.eks. Ja, Nej eller Måske.

    Gentag dette trin, indtil alle valgmulighederne findes på rullelisten.

  5. Udfyld andre egenskaber, du måtte ønske.

    Bemærk: Hvis du markerer afkrydsningsfeltet Indhold kan ikke redigeres, kan brugerne ikke klikke på en valgmulighed.

Indsætte en datovælger

  1. Klik på det sted, hvor du vil indsætte kontrolelementet af typen datovælger.

  2. Klik på Kontrolelement for indhold af datovælger under fanen Udvikler.

Hvis du vil indstille bestemte egenskaber på kontrolelementet, kan du se Trin 4: Angive eller ændre egenskaber for indholdskontrolelementer.

Indsætte et afkrydsningsfelt

  1. Klik på det sted, hvor du vil indsætte kontrolelementet af typen afkrydsningsfelt.

  2. Klik på Indholdskontrolelement af typen afkrydsningsfelt under fanen Udvikler.

Hvis du vil indstille bestemte egenskaber på kontrolelementet, kan du se Trin 4: Angive eller ændre egenskaber for indholdskontrolelementer.

Trin 4: Angive eller ændre egenskaber for indholdskontrolelementer

Hvert indholdskontrolelement har egenskaber, du kan angive eller ændre. Datovælger indeholder f.eks. indstillinger for det format, du vil bruge til at få vist datoen.

  1. Klik på det indholdskontrolelement, du vil ændre.

  2. Klik på Egenskaber under fanen Udvikler, og foretag de ønskede ændringer i egenskaberne.

Trin 5: Føje vejledende tekst til formularen

Vejledende tekst kan udvide anvendelsesmulighederne for den formular, du opretter og distribuerer. Du kan ændre standardvejledningsteksten i indholdskontrolelementer.

Hvis du vil tilpasse standardvejledningsteksten for formularbrugerne, skal du gøre følgende:

  1. Klik på Designtilstand under fanen Udvikler.

  2. Klik på det indholdskontrolelement, hvor du vil redigere den vejledende tekst i pladsholderen.

  3. Rediger pladsholderteksten, og formatér, som du ønsker.

  4. Klik på Designtilstand under fanen Udvikler for at slå designfunktionen fra og gemme den vejledende tekst.

Bemærk: Undlad at markere afkrydsningsfeltet Indhold skal ikke redigeres, hvis formularbrugerne skal erstatte den vejledende tekst med deres egen tekst.

Trin 6: Føje beskyttelse til en formular

Hvis du vil sætte begrænsninger for, i hvor høj grad andre kan redigere og formatere formularen, skal du bruge kommandoen Begræns redigering:

  1. Åbn den formular, som du vil låse eller beskytte.

  2. Klik på Hjem > Markér > Markér alt, eller tryk på Ctrl+A.

  3. Klik på Udvikler > Begræns redigering.

Tip: Hvis du ønsker det, kan du teste formularen, før du distribuerer den. Åbn formularen, udfyld den, som brugeren ville gøre det, og gem derefter en kopi på det en placering, du selv vælger.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×