Oprette en fil til lagring af data

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Når du arbejder i Microsoft Outlook, har du brug for et sted, hvor du kan opbevare e-mails, din kalender, opgaver og andre emner. På dette lagringssted, som kaldes en datafil, kan du opbevare dataene på din computer.

Denne artikel indeholder

Om Outlook-datafiler

Oprette en .pst-fil i Outlook 2003/Office Outlook 2007-format

Oprette en .pst-fil i Outlook 97-2002-format

Om Outlook-datafiler

Når du gemmer dine elementer på din computer, bruger Outlook en datafil, kaldet Outlook-privatmappefil (.pst). Hvis du bruger en Microsoft Exchange-konto, er leveret til dine elementer som regel og gemmes på e-mail-serveren. Tillader dig at arbejde med dine meddelelser, selvom du ikke kan oprette forbindelse til e-mail-serveren, indeholder Outlook offline-mapper, som gemmes i en offlinemappefil (.ost) på din computer.

Der er følgende hovedforskelle mellem de to Outlook-datafiltyper:

  • Outlook .ost-filer bruges kun, når du har en Exchange-konto og valgt at arbejde offline, eller du bruger Cachelagret Exchange-tilstand.

  • Outlook .pst-filer, der bruges til POP3, IMAP- og HTTP-konti. Når du vil oprette Arkiver eller sikkerhedskopier af Outlook-mapper og elementer på computeren, herunder Exchange-konti, skal du oprette og bruge ekstra .pst-filer.

Når du kører Outlook første gang, oprettes de nødvendige datafiler automatisk. Du kan dog få brug for at oprette ekstra datafiler. Arkiverede emner kan f.eks. gemmes i en anden .pst-fil. Du kan også gemme forskellige projekter i egne .pst-filer.

Toppen af siden

Oprette en .pst-fil i Outlook 2003/Office Outlook 2007-format

Som standard opretter Outlook en .pst-fil i det nyeste filformat, som understøtter større filer og Unicode-tegnsæt. Dette filformat kan ikke læses med Microsoft Outlook 97, 98, 2000 eller 2002.

  1. Peg på Ny i menuen Filer, og klik derefter på Outlook-datafil.

  2. Klik på Office Outlook-privatmappefil (.pst), og klik derefter på OK.

  3. Skriv et navn til filen i boksen Filnavn i dialogboksen Opret eller åbn Outlook-datafil, og klik derefter på OK.

  4. Skriv et navn, .pst-mappen skal vises med, i boksen Navn i dialogboksen Opret Microsoft Private mapper.

    Bemærk: Hvis du angiver et visningsnavn, kan du nemmere skelne mellem forskellige Outlook-datafiler, når du arbejder med mere end én .pst-fil. Vi anbefaler, at du skriver et navn, som giver mening for dig.

  5. Hvis du vil beskytte en datafil med en adgangskode, skal du skrive adgangskoden i tekstboksene Adgangskode og Bekræft adgangskode under Adgangskode.

    Bemærk: Af sikkerhedshensyn vises der kun prikker, når du skriver.

    Dialogboksen Opret Microsoft Private mapper

    1. Skriv et navn, der er beskrivende.

    2. Du kan evt. også skrive en adgangskode til denne datafil.

    3. Marker evt. afkrydsningsfeltet Gem denne adgangskode på adgangskodelisten, hvis du ikke vil anmodes om at angive adgangskoden til datafilen, hver gang du åbner filen.

    Adgangskodeoplysninger

    Adgangskoden må være på op til 15 tegn.

    Brug stærke adgangskoder, der kombinerer store og små bogstaver, tal og symboler. Svage adgangskoder blande ikke disse elementer. Stærk adgangskode: Y6dh! et5. Svage adgangskode: House27. Adgangskoder skal være 8 eller flere tegn. En gang udtryk, der bruger 14 eller flere tegn er bedre.

    It is critical that you remember your password. If you forget your password, Microsoft cannot retrieve it. Store the passwords that you write down in a secure place away from the information that they help protect.

    Hvis du markerer afkrydsningsfeltet Gem denne adgangskode på adgangskodelisten, skal du notere adgangskoden, i tilfælde af at du bliver nødt til at åbne .pst-filen på en anden computer. Marker kun afkrydsningsfeltet, hvis din Microsoft Windows-brugerkonto er beskyttet med en adgangskode, og der ikke er andre brugere, der har adgang til din konto.

    Vigtigt: Hverken Microsoft, din internetudbyder eller din e-mail-administrator har adgang til adgangskoden, og de kan heller ikke hjælpe dig med at gendanne indholdet i .pst-filen, hvis du glemmer adgangskoden.

Navnet på den mappe, der er tilknyttet datafilen, vises på mappelisten. Klik på Mappeliste i menuen Søg, hvis du vil have vist mappelisten. Mappen får som standard navnet Private mapper.

Toppen af siden

Oprette en .pst-fil i Outlook 97-2002-format

Hvis du vil oprette en datafil, der er kompatibel med Outlook 97, 98, 2000 eller 2002, kan du oprette en Outlook 97-2002-privatmappefil (.pst). Filformatet for denne .pst-fil er det samme som det format, der var tilgængeligt i Outlook 97, 98, 2000 og 2002.

  1. Peg på Ny i menuen Filer, og klik derefter på Outlook-datafil.

  2. Klik på Outlook 97-2002-privatmappefil (.pst), og klik derefter på OK.

  3. Skriv et navn til filen i feltet Filnavn, og klik derefter på OK.

  4. Skriv et visningsnavn til .pst-mappen i feltet Navn.

  5. Hvis du vil beskytte din datafil med en adgangskode, skal du skrive adgangskoden i tekstboksene Adgangskode og Bekræft adgangskode under Adgangskode.

    Bemærk: Af sikkerhedshensyn vises der kun prikker, når du skriver.

    Adgangskodeoplysninger

    Adgangskoden må være på op til 15 tegn.

    Brug stærke adgangskoder, hvor du kombinerer store og små bogstaver, tal og symboler. Svage adgangskoder har ikke denne blanding af tegn. Stærk adgangskode: Y6dh!et5. Svag adgangskode: Hus27. Adgangskoder bør være på 8 eller flere tegn. En adgangskode på minimum 14 tegn er bedre. Du kan finde flere oplysninger under Beskytte personlige oplysninger med stærke adgangskoder.

    Det er meget vigtigt, at du husker adgangskoden. Hvis du glemmer adgangskoden, kan den ikke læses igen. Gem de adgangskoder, du skriver ned, på et sikkert sted væk fra de oplysninger, de er med til at beskytte.

    Hvis du markerer afkrydsningsfeltet Gem denne adgangskode på adgangskodelisten, skal du notere adgangskoden, i tilfælde af at du bliver nødt til at åbne .pst-filen på en anden computer. Marker kun afkrydsningsfeltet, hvis din Microsoft Windows-brugerkonto er beskyttet med en adgangskode, og der ikke er andre brugere, der har adgang til din konto.

    Vigtigt: Hverken Microsoft, din internetudbyder eller din e-mail-administrator har adgang til adgangskoden, og de kan heller ikke hjælpe dig med at gendanne indholdet i .pst-filen, hvis du glemmer adgangskoden.

Navnet på den mappe, der er tilknyttet datafilen, vises på mappelisten. Klik på Mappeliste i menuen Søg, hvis du vil have vist mappelisten. Mappen får som standard navnet Private mapper.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×