Oprette en fil til lagring af data

Når du kører Outlook første gang, oprettes de nødvendige datafiler automatisk. Undertiden kan du dog få brug for at oprette ekstra datafiler. Arkiverede elementer kan f.eks. gemmes i en anden Outlook-datafil (.pst). Du kan også gemme forskellige projekter i egne Outlook-datafiler (.pst).

Hvis du bruger en Microsoft Exchange-konto, er det som regel ikke nødvendigt at have en Outlook-datafil (.pst), da elementerne sendes til og gemmes på Exchange-serveren. Exchange-konti indeholder dog funktionalitet i Outlook, der giver dig mulighed for at arbejde med meddelelserne, også når der ikke er forbindelse til e-mail-serveren. Denne funktion bruger en særlig Outlook-offlinedatafil (.ost), der bruges til at holde en kopi af Exchange-kontoen synkroniseret.

Om Outlook-datafiler (.pst og .ost)

Outlook-datafiler (.pst og .ost), der er oprettet ved hjælp af Microsoft Outlook 2010, gemmes på computeren i mappen Dokumenter\Outlook-filer. Hvis du bruger Windows XP, oprettes disse filer i mappen Dokumenter\Outlook-filer.

Der er følgende hovedforskelle mellem de to Outlook-datafiltyper:

  • Der bruges en Outlook-datafil til POP3- og Internet Message Access Protocol (IMAP)-e-mail-konti. Og når du vil oprette arkiver eller sikkerhedskopier af Outlook-mapper og -elementer på computeren, herunder Exchange Server-konti, skal du oprette og bruge ekstra Outlook-datafiler (.pst).

  • Der bruges kun en Outlook-offlinedatafil (.ost), når du har en Exchange-konto og vælger at arbejde offline, eller når du bruger Cachelagret Exchange-tilstand. Det er ikke nødvendigt at oprette en sikkerhedskopi af en Outlook-offlinedatafil (.ost). Der kan oprettes en ny .ost-fil ud fra de data, der er gemt på Exchange-serveren.

Toppen af siden

Oprette en Outlook-datafil (.pst)

  1. Klik på Nye elementer i gruppen Ny under fanen Startside, peg på Flere elementer, og klik derefter på Outlook-datafil.

  2. I feltet Filnavn i dialogboksen Opret eller åbn Outlook-datafil skal du skrive navnet, som det skal vises i Navigationsrude i Outlook, og derefter klikke på OK.

  3. Datafiler er som standard ikke beskyttet med en adgangskode. Hvis du vil føje en adgangskode til datafilen, skal du skrive den adgangskode, du vil bruge, i tekstfelterne Adgangskode og Bekræft adgangskode under Adgangskode.

    Vigtigt  Hverken Microsoft, ISP eller e-mail-administratoren har adgang til adgangskoden, og de kan heller ikke hjælpe dig med at gendanne indholdet i Outlook-datafilen (.pst), hvis du glemmer adgangskoden.

Toppen af siden

Gælder: Outlook 2010



Var disse oplysninger nyttige?

Ja Nej

Hvordan kan vi forbedre det?

255 tegn tilbage

Inkluder ikke kontaktoplysninger i din feedback for at beskytte dine personlige oplysninger. Gennemse vores erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger.

Tak for din feedback!

Skift sprog