Oprette en enkel rapport

Du kan oprette en række forskellige rapporter i Access, lige fra de enkle til de mere komplekse. Start med at overveje rapportens postkilde. Uanset om rapporten er en simpel liste over poster eller en grupperet oversigt over salg efter geografisk område, skal du først afgøre, hvilke felter, der indeholder de data, du vil have vist i rapporten, og i hvilke tabeller eller forespørgsler, de findes.

Når du har valgt din postkilde, vil det som regel være nemmest at oprette rapporten ved hjælp af guiden Rapport. Guiden Rapport er en funktion i Access, som fører dig gennem en række spørgsmål og derefter genererer en rapport baseret på dine svar.

Hvad vil du foretage dig?

Vælg en postkilde

Opret en rapport ved hjælp af værktøjet Rapport

Opret en rapport ved hjælp af guiden Rapport

Opret navne ved hjælp af guiden Navn

Opret en rapport ved hjælp af værktøjet Tom rapport

Forstå rapportsektionerne

Forstå kontrolelementer

Finjuster rapporten i Layoutvisning

Finjuster rapporten i Designvisning

Føj kontrolelementer til rapporten

Gem dit arbejde

Få vist, udskriv og send din rapport som en mail

Få vist din rapport

Udskriv din rapport

Send din rapport som en mail

Vælg en postkilde

En rapport består af oplysninger, der hentes fra tabeller eller forespørgsler, samt oplysninger, der gemmes sammen med rapportens design, såsom navne, overskrifter og grafik. De tabeller eller forespørgsler, der leverer de underliggende data, kaldes også for rapportens postkilde. Hvis de felter, som du vil medtage, alle findes i en enkelt tabel, skal du bruge den pågældende tabel som postkilde. Hvis felterne findes i mere end én tabel, skal du bruge en eller flere forespørgsler som postkilde. Disse forespørgsler findes muligvis allerede i databasen, eller det kan være nødvendigt at oprette nye forespørgsler, der specifikt passer til rapportens behov.

Opret en rapport ved hjælp af værktøjet Rapport

Værktøjet Rapport giver dig den hurtigste metode til at oprette en rapport, da det straks genererer en rapport uden at bede dig om oplysninger. Rapporten viser alle felter fra den underliggende tabel eller forespørgsel. Værktøjet Rapport kan ikke oprette det endelige, finpudsede produkt, du vil have i sidste ende, men det er meget nyttigt som en metode til hurtigt at få et overblik over de underliggende data. Du kan derefter gemme rapporten og redigere den i Layoutvisning eller Designvisning, så den bedre tjener dit formål.

  1. Klik på den tabel eller forespørgsel i navigationsruden, som du vil basere rapporten på.

  2. Klik på Rapport i gruppen Rapporter under fanen Opret. Knapflade

    Access opbygger rapporten og viser den i Layoutvisning.

  3. Hvis du vil have mere at vide om at få vist og udskrive rapporten, skal du se sektionen Få vist, udskriv og send din rapport som en mail.

Når du har set rapporten, kan du gemme den og derefter lukke både rapporten og den underliggende tabel eller forespørgsel, du har brugt som postkilde. Næste gang du åbner rapporten, viser Access de seneste data fra postkilden.

Opret en rapport ved hjælp af guiden Rapport

Du kan bruge guiden Rapport til at være mere selektiv omkring, hvilke felter der skal vises på rapporten. Du kan også angive, hvordan dataene grupperes og sorteres, og du kan bruge felter fra mere end én tabel eller forespørgsel, hvis du har angivet relationerne mellem de tabeller og forespørgsler på forhånd.

  • Klik på Guiden Rapport i gruppen Rapporter under fanen Opret.

  • Følg anvisningerne på siderne i guiden Rapport. Klik på Udfør på den sidste side.

    Når du får vist rapporten i Vis udskrift, kan du se rapporten, som den vil se ud på papir. Du kan også øge forstørrelsen for at zoome ind på detaljer. Hvis du vil have mere at vide om at få vist og udskrive rapporten, skal du se sektionen Få vist, udskriv og send din rapport som en mail.

Bemærk: Hvis du vil medtage felter fra flere tabeller og forespørgsler i rapporten, skal du undlade at klikke på Næste eller Udfør, når du har valgt felterne fra den første tabel eller forespørgsel i guiden Rapport. Gentag i stedet trinnene for at markere en tabel eller forespørgsel, og klik derefter på de yderligere felter, du vil medtage i rapporten. Klik derefter på Næste eller Udfør for at fortsætte.

Opret navne ved hjælp af guiden Navn

Brug guiden Navn til nemt at oprette navne i en lang række almindelige størrelser.

  1. I navigationsruden skal du åbne den tabel eller forespørgsel, der skal være postkilden til dine navne, ved at dobbeltklikke på den.

  2. Klik på Navne i gruppen Rapporter under fanen Opret.

  3. Følg anvisningerne på siderne i guiden Navn. Klik på Udfør på den sidste side.

Access viser navnene i Vis udskrift, så du kan se dem, som de ser ud, når de er udskrevet. Du kan bruge skyderen på statuslinjen i Access til at zoome ind på detaljer. Hvis du vil have mere at vide om at få vist og udskrive rapporten, skal du se sektionen Få vist, udskriv og send din rapport som en mail.

Bemærk: Vis udskrift er den eneste visning, du kan bruge til at se flere kolonner – de andre visninger viser dataene i en enkelt kolonne.

Opret en rapport ved hjælp af værktøjet Tom rapport

Hvis du ikke er interesseret i at bruge værktøjet Rapport eller guiden Rapport, kan du bruge værktøjet Tom rapport til at opbygge en rapport fra bunden. På denne måde kan du hurtigt opbygge en rapport, især hvis du kun vil anbringe nogle få felter i rapporten. Følgende fremgangsmåde beskriver, hvordan du kan bruge værktøjet Tom rapport:

  • Klik på Tom rapport i gruppen Rapporter under fanen Opret. Knapflade

    Der vises en tom rapport i Layoutvisning, og ruden Feltliste vises i højre side af vinduet Access.

  • Klik på plustegnet ud for den eller de tabeller i ruden Feltliste, som indeholder de felter, du vil have vist i rapporten.

  • Træk hvert af felterne til rapporten ét ad gangen, eller hold Ctrl nede, og markér flere felter, og træk dem derefter til rapporten samtidig.

  • Brug værktøjerne i gruppen Sidehoved/sidefod under fanen Design til at tilføje et logo, en titel, sidetal eller dato og klokkeslæt i rapporten. Bemærk, at hvis du bruger Access 2007, vises disse værktøjer i gruppen Kontrolelementer på fanen Format.

Forstå rapportsektionerne

I Access er designet af en rapport opdelt i sektioner. Du kan få vist din rapport i Designvisning for at se dens sektioner. Hvis du vil oprette nyttige rapporter, skal du forstå, hvordan hver sektion fungerer. Eksempelvis bestemmer den sektion, hvor du vælger at placere et beregnet kontrolelement, hvordan Access beregner resultaterne. I følgende liste finder du en oversigt over de forskellige sektionstyper og deres anvendelsesområder:

  • Rapporthoved     Denne sektion udskrives kun én gang, i begyndelsen af rapporten. Brug rapporthovedet til de oplysninger, der måske normalt vises på en forside, f.eks. et logo, en titel eller en dato. Hvis du placerer et beregnet kontrolelement, der anvender aggregeringsfunktionen Sum i rapporthovedet, beregnes summen for hele rapporten. Rapporthovedet udskrives før sidehovedet.

  • Sidehoved    Denne sektion udskrives øverst på hver side. Du kan f.eks. bruge et sidehoved til at gentage rapportens titel på hver side.

  • Gruppehoved     Denne sektion udskrives i starten af hver ny gruppe af poster. Brug gruppehovedet til at udskrive gruppenavnet. Brug f.eks. gruppehovedet i en rapport, der er grupperet efter produkt, til at udskrive produktnavnet. Når du placerer et beregnet kontrolelement, der anvender aggregeringsfunktionen Sum, i gruppehovedet, er dette summen for den aktuelle gruppe.

  • Detalje    Denne sektion udskrives én gang for hver række i postkilden. Dette er stedet, hvor du placerer de kontrolelementer, der udgør hoveddelen af rapporten.

  • Gruppefod    Denne sektion udskrives i slutningen af hver gruppe af poster. Brug en gruppefod til at udskrive oversigtsoplysninger for en gruppe.

  • Sidefod    Denne sektion udskrives nederst på hver side. Du kan bruge en sidefod til at udskrive sidetal eller specifikke oplysninger for hver side.

  • Rapportsidefod    Denne sektion udskrives kun én gang, i slutningen af rapporten. Du kan bruge rapportsidefoden til at udskrive rapporttotaler eller andre oversigtsoplysninger for hele rapporten.

    Bemærk: I Designvisning vises rapportsidefoden under sidefoden. Men når rapporten udskrives eller vises som udskrift, vises rapportsidefoden imidlertid over sidefoden lige efter den sidste gruppefod eller detaljelinje på den sidste side.

Tilbage til toppen

Forstå kontrolelementer

Kontrolelementer er objekter, der viser data, udfører handlinger og gør det muligt at få vist og arbejde med oplysninger, der forbedrer brugergrænsefladen, f.eks. navne og billeder. Access understøtter tre typer kontrolelementer: bundne, ubundne og beregnede:

  • Bundet objekt    Et kontrolelement, hvis datakilde er et felt i en tabel eller forespørgsel, er et bundet objekt. Du kan bruge bundne objekter til at vise værdier fra felter i din database. Værdierne kan være tekst, datoer, tal, Ja/Nej-værdier, billeder eller grafer. Et tekstfelt er den mest udbredte type bundne objekt. Et tekstfelt i en formular, der viser en medarbejders efternavn, kan f.eks. hente disse oplysninger fra feltet Efternavn i tabellen Medarbejdere.

  • Ubundet kontrolelement    Et kontrolelement, der ikke har en datakilde (et felt eller et udtryk), er et ubundet kontrolelelement. Du kan bruge ubundne kontrolelementer til at vise oplysninger, linjer, rektangler og billeder. Et navn, der viser titlen på en rapport, er f.eks. et ubundet kontrolelement.

  • Beregnet kontrolelement    Et kontrolelement, hvis datakilde er et udtryk i stedet for et felt, er et beregnet kontrolelement. Du angiver den ønskede værdi i kontrolelementet ved at definere et udtryk som datakilde for kontrolelementet. Et udtryk er en kombination af operatorer (f.eks. = og + ), kontrolelementnavne, feltnavne, funktioner, der returnerer en enkelt værdi, samt konstante værdier. Eksempelvis beregner følgende udtryk prisen på en vare med 25 % rabat ved at multiplicere værdien i feltet Enhedspris med en konstant værdi (0,75).

    = [Enhedspris] * 0,75

    Et udtryk kan anvende data fra et felt i rapportens underliggende tabel eller forespørgsel eller fra et kontrolelement i rapporten.

Når du opretter en rapport, er det sandsynligvis mest effektivt at tilføje og arrangere alle de bundne kontrolelementer først, især hvis de udgør størstedelen af kontrolelementerne i rapporten. Derefter kan du tilføje de ubundne og beregnede kontrolelementer, der fuldender designet, ved hjælp af værktøjerne i gruppen Kontrolelementer på fanen Design.

Du binder et kontrolelement til et felt ved at identificere det felt, hvorfra kontrolelementet henter sine data. Du kan oprette et kontrolelement, der er bundet til det markerede felt, ved at trække feltet fra ruden Feltliste til rapporten. Ruden Feltliste viser felterne i rapportens underliggende tabel eller forespørgsel. For at få vist ruden Feltliste skal du på fanen Design i gruppen Kontrolelementer klikke på Tilføj eksisterende felt.

Du kan også binde et felt til et kontrolelement ved at skrive feltnavnet i selve kontrolelementet eller i feltet for værdien Kontrolelementkilde i kontrolelementets egenskabsark. Egenskabsarket definerer egenskaberne for kontrolelementet, f.eks. dets navn, kilden til dets data og dets format.

Der er to årsager til, at ruden Feltliste er den bedste måde at oprette et kontrolelement på:

  • Et bundet kontrolelement har et tilknyttet etiketnavn, og etiketnavnet tager som standard navnet fra feltet (eller den billedtekst, der er defineret for det pågældende felt i den underliggende tabel eller forespørgsel), som dets billedtekst, så du ikke behøver at skrive billedteksten selv.

  • Et bundet kontrolelement nedarver mange af de samme indstillinger som feltet i den underliggende tabel eller forespørgsel (f.eks. som egenskaberne Format, AntalDecimaler og Inputmaske). Derfor skal du sørge for, at disse egenskaber for feltet forbliver de samme, når du opretter et kontrolelement, der er bundet til feltet.

Hvis du allerede har oprettet et ubundet kontrolelement og vil binde det til et felt, kan du angive egenskaben Kontrolelementkilde for kontrolelementet til navnet på feltet. Få mere at vide om egenskaben Kontrolelementkilde ved at søge efter "Kontrolelementkilde" i Hjælp.

Tilbage til toppen

Finjuster rapporten i Layoutvisning

Når du opretter en rapport, kan du nemt finjustere dens design ved at arbejde i Layoutvisning. Ved at bruge de faktiske rapportdata som vejledning kan du justere bredden på kolonnerne, omarrangere kolonnerne og tilføje grupperingsniveauer samt totaler. Du kan indsætte nye felter i rapporten og angive egenskaber for rapporten og dens kontrolelementer.

Du skifter til Layoutvisning ved at højreklikke på rapportens navn i navigationsruden og derefter klikke på Layoutvisning Knapflade .

Access viser rapporten i Layoutvisning.

Du kan bruge egenskabsarket til at redigere egenskaberne for rapporten og dens kontrolelementer og sektioner. Tryk på F4 for at få vist egenskabsarket.

Du kan bruge ruden Feltliste til at tilføje felter fra den underliggende tabel eller forespørgsel i dit rapportdesign. Gør et af følgende for at få vist ruden Feltliste:

  • Klik på Tilføj eksisterende felter i gruppen Funktioner under fanen Design Knapflade . Bemærk, at hvis du bruger Access 2007, vises kommandoerne Tilføj eksisterende felter i gruppen Kontrolelementer på fanen Format.

  • Tryk på Alt+F8.

Du kan derefter tilføje felter ved at trække dem fra ruden Feltliste til rapporten.

Tilbage til toppen

Finjuster rapporten i Designvisning

Du kan også finjustere din rapports design ved at arbejde i Designvisning. Du kan føje nye kontrolelementer og felter til rapporten ved at tilføje dem i designgitteret. Egenskabsarket giver dig adgang til et stort antal egenskaber, som du kan angive for at tilpasse din rapport.

Du skifter til Designvisning ved at højreklikke på rapportens navn i navigationsruden og derefter klikke på Designvisning Knapflade .

Access viser rapporten i Designvisning.

Du kan bruge egenskabsarket til at redigere egenskaberne for selve rapporten og de kontrolelementer samt sektioner, den indeholder. Tryk på F4 for at få vist egenskabsarket.

Du kan bruge ruden Feltliste til at tilføje felter fra den underliggende tabel eller forespørgsel i dit rapportdesign. Gør et af følgende for at få vist ruden Feltliste:

  • Klik på Tilføj eksisterende felter i gruppen Kontrolelementer under fanen Format Knapflade . Bemærk, at hvis du bruger Access 2007, vises kommandoerne Tilføj eksisterende felter i gruppen Kontrolelementer på fanen Format.

  • Tryk på Alt+F8.

Du kan derefter tilføje felter ved at trække dem fra ruden Feltliste til rapporten.

Tilbage til toppen

Tilføj felter fra ruden Feltliste

  • Hvis du vil tilføje et enkelt felt, skal du trække feltet fra ruden Feltliste til den sektion, hvor det skal vises i rapporten.

  • Hvis du vil tilføje flere felter på én gang, skal du holde Ctrl nede og klikke på de ønskede felter. Træk derefter de markerede felter til rapporten.

Når du slipper felterne i en rapportsektion, opretter Access et bundet tekstfelt for hvert felt og placerer automatisk et navneelement ud for hvert felt.

Tilbage til toppen

Føj kontrolelementer til rapporten

Nogle kontrolelementer oprettes automatisk, f.eks. det bundne tekstfelt, som er et kontrolelement, der oprettes, når du tilføjer et felt fra ruden Feltliste i rapporten. Der kan oprettes mange andre kontrolelementer i Designvisning ved hjælp af værktøjerne i gruppen Kontrolelementer på fanen Design.

Bestem navnet på et værktøj

  • Placer musemarkøren over værktøjet.

    Access viser navnet på værktøjet.

Opret et kontrolelement ved hjælp af værktøjerne i gruppen Kontrolelementer

  1. Klik på værktøjet for den type kontrolelement, du vil tilføje. Hvis du f.eks. vil oprette et afkrydsningsfelt, skal du klikke på værktøjet Afkrydsningsfelt Knapflade .

  2. Klik det sted i rapportens designgitter, hvor du vil placere det øverste venstre hjørne af kontrolelementet. Klik én gang for at oprette et kontrolelement i standardstørrelse, eller klik på værktøjet, og træk i rapportens designgitter for at oprette et kontrolelement i den størrelse, du ønsker.

  3. Hvis du ikke placerer kontrolelementet perfekt i første forsøg, kan du flytte det ved at gøre følgende:

    1. Klik på kontrolelementet for at markere det.

    2. Anbring musemarkøren over kanten af kontrolelementet, indtil markøren ændres til en firdobbelt pil Flyttemarkør .

    3. Træk kontrolelementet til den ønskede placering.

Denne procedure opretter et "ubundet" kontrolelement. Hvis kontrolelementet er af den type, der kan vise data (f.eks. et tekstfelt eller et afkrydsningsfelt), skal du skrive et feltnavn eller et udtryk i egenskaben Kontrolelementkilde for kontrolelementet, før det kan vise nogen data. Se sektionen Forstå kontrolelementer i dette emne, hvis du vil have mere at vide.

Vis egenskabsarket

Gør et af følgende for at få vist egenskabsarket i Designvisning:

  • Klik på Egenskabsark i gruppen Værktøjer under fanen Design. Bemærk, at hvis du bruger Access 2007, vises kommandoen Egenskabsark i gruppen Vis/skjul på fanen Design.

  • Tryk på F4.

Tilbage til toppen

Gemme dit arbejde

Når du har gemt dit rapportdesign, kan du køre rapporten lige så ofte, som du har brug for. Rapportens design forbliver det samme, men du får aktuelle data, hver gang du udskriver eller får vist rapporten. Hvis dine rapporteringsbehov ændrer sig, kan du ændre rapportens design eller oprette en ny lignende rapport baseret på den oprindelige.

Gem dit rapportdesign

  • Klik på Filer > Gem, eller tryk på CTRL+S. Bemærk, at hvis du bruger Access 2007, skal du klikke på Microsoft Office-knappen og derefter klikke på Gem eller trykke på CTRL+S.

    Alternativt skal du klikke på Gem Knapfladeværktøjslinjen Hurtig adgang.

  • Hvis rapporten ikke er navngivet, skal du skrive et navn i feltet Rapportnavn og klikke på OK.

Gem dit rapportdesign under et nyt navn

  • Hvis du bruger Access 2013 eller nyere, skal du klikke på Filer > Gem som > Gem objekt som.

    Hvis du bruger Access 2010, skal du klikke på Filer > Gem objekt som.

    Hvis du bruger Excel 2007, skal du klikke på Microsoft Office-knappen og derefter klikke på Gem som > Gem objekt som.

  • I dialogboksen Gem som skal du skrive et navn i feltet Gem rapport til for den nye rapport og derefter klikke på OK.

Tilbage til toppen

Få vist, udskriv og send din rapport som en mail

Når du gemmer dit rapportdesign, kan du bruge det igen og igen. Rapportens design forbliver det samme, men du får aktuelle data, hver gang du får vist eller udskriver rapporten. Hvis dine rapporteringsbehov ændrer sig, kan du ændre rapportens design eller oprette en ny lignende rapport baseret på den oprindelige.

Få vist din rapport

Du kan få vist rapporten på flere måder. Hvilken metode, du vælger, afhænger af, hvad vil du foretage dig med rapporten og dens data:

  • Hvis du vil foretage midlertidige ændringer i, hvilke data, der vises i rapporten, før du udskriver den, eller hvis du vil kopiere data fra rapporten til Udklipsholder, kan du bruge Rapportvisning.

  • Hvis du vil have mulighed for at ændre rapportens design, mens du kigger på dataene, skal du bruge Layoutvisning.

  • Hvis du blot vil se, hvordan rapporten ser ud, når den udskrives, skal du bruge Vis udskrift.

Bemærk: Hvis rapporten er formateret med flere kolonner, kan du kun se kolonnelayoutet i Vis udskrift. Layoutvisning og Rapportvisning viser rapporten som en enkelt kolonne.

Få vist rapporten i Rapportvisning

Rapportvisning er standardvisningen, der bruges, når du dobbeltklikker på en rapport i navigationsruden. Hvis rapporten ikke er åben, skal du dobbeltklikke på rapporten i navigationsruden for at se den i Rapportvisning.

Hvis rapporten allerede er åben, skal du højreklikke på rapportens navn i navigationsruden og derefter klikke på Rapportvisning.

Arbejd med dine data i Rapportvisning

I Rapportvisning kan du markere tekst og kopiere den til Udklipsholder. Hvis du vil markere hele rækker, skal du klikke på og trække i margenen ud for de rækker, du vil markere. Du kan derefter kopiere disse rækker til Udklipsholder ved at gøre et af følgende:

  1. Klik på Kopiér i gruppen Udklipsholder under fanen Startside. Knapflade

  2. Højreklik på de markerede rækker, og klik derefter på Kopiér.

  3. Brug tastaturgenvejen – Tryk på Ctrl+C.

Brug filtre for kun at vise de rækker, du ønsker

Du kan anvende filtre direkte på rapporten uden at forlade Rapportvisning. Hvis du f.eks. har en "Land/område"-kolonne, og du kun vil have vist de rækker, hvor land/område er "Canada", skal du gøre følgende:

  1. Find ordet "Canada" i rapporten, og højreklik på det.

  2. Klik på Er lig med "Canada".

Access opretter og anvender filteret.

Slå et filter til og fra

Du kan skifte mellem en filtreret og en ikke-filtreret visning ved at klikke på Til/fra-filter i gruppen Sortér og filtrer på fanen Hjem. Dette fjerner ikke filteret – det slår det bare til og fra.

Fjerne et filter

  1. Højreklik på det felt, du vil fjerne filteret fra.

  2. Klik på Ryd filter fra feltnavn. (Dit faktiske felt er angivet for feltnavn).

Når et filter er blevet fjernet, kan du slå det til igen ved hjælp af kommandoen Til/fra-filter. Du skal først oprette filteret igen.

Bemærk: Hvis du anvender et filter på en rapport og derefter gemmer og lukker rapporten, gemmes filteret. Men næste gang du åbner rapporten, anvender Access ikke filteret. Hvis du vil anvende filteret igen, skal du klikke på Til/fra-filter i gruppen Sortér og filtrer på fanen Hjem.

Få vist rapporten ved hjælp af Vis udskrift

Højreklik på rapporten i navigationsruden, og klik derefter på Vis udskrift i genvejsmenuen.

Du kan bruge navigationsknapperne til at få vist siderne i en rapport i rækkefølge eller til at hoppe til en hvilken som helst side i rapporten.

Navigationsknapper

1. Klik for at vise den første side.

2. Klik for at vise den forrige side.

3. Klik for at vise den næste side.

4. Klik for at vise den sidste side.

5. Skriv et sidetal i dette felt, og tryk derefter på Enter for at springe til en bestemt side.

I Vis udskrift kan du zoome ind for at se detaljer eller zoome ud for at se, om data er placeret fornuftigt på siden. Placer markøren på rapporten, og klik én gang. Klik igen for at ophæve zoomeffekten. Du kan også bruge zoomkontrolelementet på statuslinjen i Access til at zoome yderligere ind eller ud.

Gør et af følgende for at lukke Vis udskrift:

  • Klik på fanen Luk Vis udskrift på fanen Vis udskrift.

  • Højreklik på rapporten i navigationsruden, og klik derefter på Layoutvisning Knapflade eller Designvisning Knapflade i genvejsmenuen.

Tip: Når du har fået vist rapporten som udskrift, kan du eksportere resultaterne til Microsoft Word, Microsoft Excel eller flere andre Office-programmer. På fanen Eksterne data i gruppen Eksportér skal du klikke på knappen for det format, du ønsker, og følge vejledningen.

Tilbage til toppen

Udskriv din rapport

Du kan udskrive en rapport, mens den er åben i en hvilken som visning, eller endda mens den er lukket. Før du udskriver, skal du sørge for at dobbelttjekke sideindstillingerne, f.eks. margener eller sideretning. Access gemmer sideindstillingerne sammen med rapporten, så du behøver kun at angive dem én gang. Du kan angive dem igen senere, hvis dine udskrivningsbehov ændrer sig.

Rediger sideindstillingerne

  1. Åbn rapporten i Vis udskrift. Du kan ændre sideindstillingerne i en hvilken som helst visning, men Vis udskrift er bedst, fordi du straks kan se effekten af ændringerne.

  2. I grupperne Sidelayout og Sidestørrelse under fanen Vis udskrift skal du klikke på Stående Knapflade eller Liggende Knapflade for at angive sideretning, Størrelse Knapflade for at angive papirstørrelsen, Margener Knapflade for at justere margenerne osv.

  3. Når du har foretaget en ændring, kan du bruge navigationsknapperne til at få vist flere sider og sikre, at du ikke har skabt problemer med formateringen på de efterfølgende sider.

Send rapporten til en printer

  1. Åbn rapporten i en hvilken som helst visning, eller markér rapporten i navigationsruden.

  2. Klik på Filer > Udskriv > Udskriv. Bemærk, at hvis du bruger Excel 2007, skal du klikke på Microsoft Office-knappen og derefter klikke på Udskriv > Udskriv.

    Access viser dialogboksen Udskriv.

  3. Angiv dine valg af indstillinger, f.eks. printer, udskriftsområde og antal kopier.

  4. Klik på OK.

Tilbage til toppen

Send din rapport som en mail

Du kan sende rapporten til modtagerne som en mail i stedet for at udskrive en papirkopi.

  1. Klik på rapporten i navigationsruden for at markere den. Klik på Mail i gruppen Eksportér under fanen Eksterne data. Bemærk, at hvis du bruger Access 2007, skal du klikke på rapporten i navigationsruden for at markere den, klikke på Microsoft Office-knappen og derefter klikke på Mail.

  2. Klik på det ønskede filformat i dialogboksen Send objekt som på listen Vælg outputformat.

  3. Udfyld eventuelle resterende dialogbokse.

  4. I dit mailprogram skal du skrive meddelelsesoplysningerne og sende meddelelsen.

Tilbage til toppen

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×