Oprette en ekstern liste

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

En ekstern liste er en vigtig byggesten for SharePoint-løsninger baseret på eksterne data. Du kan læse og skrive eksterne data med den vante oplevelse af at bruge en SharePoint-liste. En ekstern liste har næsten samme udseende og funktionalitet som en oprindelig liste, men der er visse forskelle i funktionaliteten. Du kan f.eks. oprette visninger og bruge beregnede værdier sammen med formler, men ikke vedhæfte filer eller registrere versioner.

Bemærk:  Du kan også oprette en ekstern liste vha. Microsoft SharePoint Designer 2013, som gør det muligt at erstatte standardformularerne med InfoPath-formularer.

Se Finde indhold om eksterne data for at få flere oplysninger.

Hvad vil du foretage dig?

Inden du går i gang

Oprette en ekstern liste

Oprette en visning af en ekstern liste

Inden du starter

Der kræves en række nødvendige opgaver for at give sikker adgang, når du arbejder med eksterne data. Følgende oplysninger kan hjælpe dig med at planlægge dine næste trin. Hvis du får problemer med at arbejde med eksterne data, kan disse oplysninger være med til at identificere problemet. Hvis du vil have adgang til eksterne data, skal du eller din administrator gøre følgende:

Forberede den eksterne datakilde    En administrator kan have brug for at oprette en konto og give tilladelser til datakilden for at sikre, at de rette personer har adgang til dataene, og at dataene ikke ender i de forkerte hænder. I en ekstern database kan administratoren også få brug for at oprette bestemte tabeller, visninger, forespørgsler og så videre for at kunne begrænse resultaterne til det, der er nødvendigt, og for at forbedre ydeevnen.

Konfigurere SharePoint services og -konti    En administrator skal aktivere Business Data Connectivity Services og Secure Store Service.

Konfigurere Secure Store Services    En administrator skal gøre følgende: bestemme den bedste adgangstilstand for de eksterne data datakilde, oprette et destinationsprogram og angive legitimationsoplysninger for destinationsprogrammet.

Konfigurere Business Data Connectivity Services    En administrator skal sikre, at den bruger, der opretter eksterne indhold type har tilladelse til Business Data Connectivity metadata store, og det relevante brugere har adgang til den eksterne indholdstype, som den eksterne liste er baseret på.

Oprette en ekstern indholdstype    En bruger skal definere en ekstern indholdstype, som indeholder oplysninger om forbindelser, adgang, handlingsmetoder, kolonner, filtre og andre metadata, der bruges til at hente dataene fra den eksterne datakilde.

Toppen af siden

Oprette en ekstern liste

Bemærk:  Hvis du vil oprette en ekstern liste, skal du have tilladelsen Bidrage til webstedet.

  1. I menuen Indstillinger Knappen Indstillinger for Office 365 skal du klikke på Vis alt indhold på webstedet og derefter på Opret .

  2. Klik på Lister under kategorien Filtrer efter, klik på Ekstern liste, og klik derefter på Opret.

  3. Angiv navnet på listen. Navnet er påkrævet.

    Navnet vises i de fleste visninger i toppen af listen, bliver en del af webadressen på listesiden og vises ved webstedsnavigering for at hjælpe brugerne med at finde listen. Du kan ændre navnet på en liste, men webadressen forbliver den samme.

  4. Angiv Beskrivelse for listen. Det er valgfrit, om du vil angive en beskrivelse.

    Beskrivelsen vises i de fleste visninger under navnet.

  5. Hvis du vil føje et link til Hurtig start, skal du kontrollere, at Ja er valgt i sektionen Navigation .

  6. I afsnittet Konfiguration af datakilde skal du vælge den eksterne indholdstype, der skal bruges som datakilde til denne eksterne liste, ved at gøre følgende:

    • Hvis du skriver navnet på listen, skal du klikke på Kontrollér, om den eksterne indholdstype findes for at sikre, at du har skrevet det rigtige navn.

    • Hvis du ikke er sikker på, hvad navnet på den eksterne indholdstype er, eller hvis der er mange eksterne indholdstyper at vælge mellem, skal du klikke på Vælg ekstern indholdstype.

  7. Klik på Opret.

Bemærk:  Du kan også oprette en ekstern liste vha. SharePoint Designer 2013, som gør det muligt at erstatte standardformularerne med InfoPath-formularer.

Toppen af siden

Oprette en visning af en ekstern liste

  1. Klik på navnet på den eksterne liste, du vil oprette en visning for, på Hurtig start.

  2. Klik på Liste > Opret visning.

  3. Klik på en visningstype, f.eks. Standardvisning eller en eksisterende visning, som den nye visning skal baseres på.

  4. Skriv navnet på visningen i feltet Visningsnavn.

  5. Hvis du vil gøre denne visning til standardvisningen for den eksterne liste, skal du markere Gør denne visning til standardvisning. Standardvisningen skal være en offentlig visning.

  6. I afsnittet Målgruppe under Målgruppe for visning skal du vælge Opret en personlig visning eller Opret en offentlig visning.

    Hvis Opret en offentlig visning er deaktiveret, har du muligvis ikke de nødvendige tilladelser til at oprette en offentlig visning for denne eksterne liste.

  7. Markér de kolonner, der skal være i visningen, og slet de kolonner, der ikke skal med, i afsnittet Kolonner. Vælg rækkefølgen af kolonnerne i visningen på rullelisterne ved siden af de markerede kolonner.

  8. Forfatteren af den eksterne indholdstype har muligvis defineret en eller flere Datakildefiltre, som filtrerer dataene ved den eksterne datakilde for at forbedre ydelsen. Hvis det er tilgængeligt, skal du angive værdier i afsnittet Datakildefiltre.

  9. Konfigurer de andre indstillinger for visningen, f.eks. en lokal sortering eller filtrering, en gruppe efter eller totaler, og klik derefter på OK.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×