Oprette en delt mappe i SharePoint Workspace 2010

Du kan oprette en delt mappe direkte i Windows Stifinder eller i SharePoint Workspaces startområde. Du kan også oprette en delt mappe fra i en mappe, der allerede synkroniseres.

Oprette en delt mappe i Windows Stifinder

  1. Højreklik på den mappe, du vil synkronisere i en delt mappe, klik på Mappesynkronisering og derefter på Start synkronisering.

  2. Klik på Ja, når du bliver bedt om at bekræfte synkroniseringen.

    Det åbner et nyt vindue med ruden Mappesynkronisering. Du kan fortsætte og invitere andre til den delte mappe og angive andre indstillinger i ruden Fil- og mappeopgaver.

Oprette en delt mappe i startområdet

  1. Gå til fanen Startside, klik på Ny og derefter på Delt mappe.

  2. Indtast et navn til den delte mappe og klik på OK.

    Hvis du har planer om at synkronisere en eksisterende mappe, kan du acceptere standardnavnet for nu, fordi den delte mappes navn ganske enkelt tilpasser sig det oprindelige mappenavn.

  3. Vælg en indstilling for oprettelse eller valg af den mappe, der skal synkroniseres, og klik på OK.

  4. Hvis du bliver bedt om det, skal du vælge en mappeplacering (enten til oprettelse af en ny mappe eller for at bruge en eksisterende mappe), og klikke på OK.

    Det åbner et nyt vindue med ruden Mappesynkronisering. Du kan fortsætte og invitere andre til den delte mappe og angive andre indstillinger i ruden Fil- og mappeopgaver.

Om oprettelse af en delt mappe i en mappe, der allerede synkroniseres

I SharePoint Workspace kan du oprette en delt mappe i en mappe, der allerede synkroniseres. Det vil du typisk gøre, hvis du vil dele indholdet af en bestemt undermappe i en delt mappe med en anden gruppe personer.

SharePoint Workspace viser en meddelelse, når du starter denne aktivitet for at minde dig om, at den valgte mappe allerede synkroniseres. Det er vigtigt at være opmærksom på dette, fordi medlemmerne har adgang til ALLE datafiler i en delt mappe, også selvom disse filer tilføjes eller opdateres i en delt mappe, hvor de ikke er medlem.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×