Oprette en delt formular

En delt formular er en ny funktion i Microsoft Office Access 2007, som giver dig to visninger af dataene samtidig: en formularvisning og en dataarkvisning. De to visninger har samme datakilde og synkroniseres konstant med hinanden. Hvis du markerer et felt i den ene del af formularen, markeres det samme felt i den anden del. Du kan tilføje, redigere eller slette data i enhver af de to dele (hvis postkilden kan opdateres, og du ikke har konfigureret formularen til at forhindre disse handlinger).

Hvis du arbejder med delte formularer, får du fordelene ved begge typer formularer i en enkelt formular. Du kan f.eks. bruge dataarkdelen til hurtigt at finde en post og derefter bruge formulardelen til at se eller redigere posten. Formulardelen kan fungere som en pæn og funktionel overskrift til dataarkdelen. Denne teknik bruges i mange af de skabelondatabaser, der findes til Office Access 2007.

Hvad vil du foretage dig?

Oprette en ny delt formular ved hjælp af værktøjet Delt formular

Gøre en eksisterende formular til en delt formular

Finjustere den delte formular

Oprette en ny delt formular ved hjælp af værktøjet Delt formular

Denne fremgangsmåde opretter en ny delt formular fra grunden. Formularen baseres på en tabel eller forespørgsel, som du vælger i navigationsruden eller har åbnet i dataarkvisning.

  1. Klik på den tabel eller forespørgsel, der indeholder de data, der skal medtages i formularen, i navigationsruden. Eller åbn tabellen eller forespørgslen i dataarkvisning.

  2. Klik på Delt formular i gruppen Formularer på fanen Opret. Knapflade

Access opretter formularen og viser den i layoutvisning, hvor du kan foretage designændringer af formularen, mens dens data vises. Du kan f.eks. justere størrelsen af tekstbokse i forhold til dataene, hvis det er nødvendigt.

Toppen af siden

Gøre en eksisterende formular til en delt formular

Du kan gøre en eksisterende formular til en delt formular ved at angive et par formularegenskaber.

  1. Åbn formularen i designvisning ved at højreklikke på den i navigationsruden og derefter klikke på Designvisning.

  2. Hvis egenskabsarket ikke allerede vises, skal du trykke på F4 for at få det vist.

  3. Vælg Formular på rullelisten øverst i egenskabsarket.

  4. Vælg Delt formular på rullelisten Standardvisning under fanen Format i egenskabsarket.

  5. Kontroller formularen i formularvisning. Du kan skifte til formularvisning ved at dobbeltklikke på formularnavnet i navigationsruden.

Toppen af siden

Finjustere den delte formular

Når du har oprettet den delte formular, kan du justere den i designvisning eller layoutvisning for at få det ønskede resultat.

Angive egenskaber for den delte formular

I følgende tabel vises nogle af de egenskaber for delte formularer, du kan indstille i egenskabsarket for at finjustere formularen. Hvis egenskabsarket ikke allerede vises, skal du trykke på F4 for at få det vist. Du skal også kontrollere, at Formular er valgt på rullelisten øverst i egenskabsarket. Alle egenskaberne for tabellen findes under fanen Format på egenskabsarket.

Egenskab

Visning(er), hvor du kan vælge egenskaben

Beskrivelse

Retning af delt formular

Kun designvisning

Bruges til at angive, om dataarket skal vises over, under, til venstre eller til højre for formularen.

Dataark for delt formular

Designvisning eller layoutvisning

Hvis indstillingen er TilladRedigeringer (og formularens postkilde kan opdateres), tillades redigeringer af dataarket. Hvis egenskaben er indstillet til Skrivebeskyttet, forhindres redigeringer af dataarket.

Delelinje i delt formular

Kun designvisning

Hvis indstillingen er Ja, kan du ændre størrelsen af formularen og dataarket ved at flytte delelinjen, der adskiller de to dele. Du kan trække i delelinjen for at skabe mere eller mindre plads til dataarket. Hvis denne egenskab er indstillet til Nej, er delelinjen skjult, så du ikke kan ændre størrelsen af formularen og dataarket.

Gem placering af delelinje

Kun designvisning

Hvis indstillingen er Ja, åbnes formularen med delelinjen i samme position, som du senest har efterladt den i. Hvis denne egenskab er indstillet til Nej, er delelinjen skjult, så du ikke kan ændre størrelsen af formularen og dataarket.

Størrelse af delt formular

Designvisning eller layoutvisning

Giver dig mulighed for at angive en præcis højde eller bredde (afhængigt af, om formularen er delt lodret eller vandret) for formulardelen af den delte formular. Skriv f.eks. 2,5 cm for at indstille formularen til en højde eller bredde på 2,5 cm. Vælg Auto for at angive dimensionen på en anden måde, f.eks. ved at trække delelinjen i layoutvisning.

Udskrivning af delt formular

Designvisning eller layoutvisning

Bruges til at angive, hvilken del af formularen der udskrives, når du udskriver formularen. Hvis denne egenskab er indstillet til Kun formular, er det kun formulardelen, der udskrives. Hvis egenskaben er indstillet til Kun dataark, er det kun dataarkdelen, der udskrives.

Placere formularens delelinje

Hvis du vil placere formularens delelinje i en bestemt position, så den ikke kan flyttes af brugeren, skal du benytte følgende fremgangsmåde:

  1. Skift til designvisning ved at højreklikke på formularen i navigationsruden og derefter klikke på Designvisning.

  2. Hvis egenskabsarket ikke allerede vises, skal du trykke på F4 for at få det vist.

  3. Vælg Formular på rullelisten øverst i egenskabsarket.

  4. Indstil egenskaben Delelinje i delt formular under fanen Formular for egenskabsarket til Nej.

  5. Indstil egenskaben Gem placering af delelinje til Nej.

  6. Skift til layoutvisning ved at højreklikke på formularen i navigationsruden og derefter klikke på Layoutvisning.

  7. Træk delelinjen til den ønskede position (eller skriv den præcise højde i egenskabsboksen Størrelse af delt formular).

  8. Skift til formularvisning for at se resultatet.

Delelinjen får en fast position på det sted, hvor du har placeret den, og delelinjen er skjult.

Tilføje eller slette et felt

  1. Hvis ruden Feltliste ikke vises, skal du klikke på Tilføj eksisterende felter i gruppen Værktøjer under fanen Formatering.

  2. Find det felt, du vil tilføje, og træk derefter feltet til enten dataarket eller formularen.

    Hvis du trækker et felt til dataarket, tilføjes feltet også i formularen, og hvis du trækker et felt til formularen, tilføjes feltet også i dataarket.

  3. Hvis du vil slette et felt, skal du bruge formulardelen af den delte formular. Klik på feltet for at markere det, og tryk derefter på DELETE.

    Feltet fjernes fra både formularen og dataarket.

Flere oplysninger om at tilføje felter ved hjælp af ruden Feltliste finder du i artiklen Føje et felt til en formular eller en rapport.

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×