Oprette en datakilde til en brevfletning

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Word kan trække data fra en række forskellige datakilder for at udføre brevfletning. Siden Word er en del af Microsoft Office-pakken, accepterer Word nemt data fra Outlook, Excel og Access. Det kan acceptere data fra andre kilder, herunder websider, åbne dokumenttekstfiler og afgrænsede datafiler, der er gemt som almindelig tekst. Hvis du ikke har en eksisterende datakilde, kan du nemt oprette en ny datakilde fra Word.

Datakilder til brevfletning

Her er nogle eksempler på datakilder, du kan bruge til brevfletning i Word.

  • Excel-regneark

    Et Excel-regneark fungerer som en datakilde til brevfletning, hvis alle data findes på ét ark, og dataene formateres, så de kan læses sammen med Word. Få mere at vide under Forbered din Excel-datakilde til brevfletning.

  • Liste over Outlook-kontakter.

    Du kan hente kontaktoplysninger direkte fra din liste over Outlook-kontakter til Word. Se Eksportér Outlook-elementer .

  • Liste over Apple-kontakter

    Du kan eksportere Apple-kontakter til et Excel-regneark og bruge det som din adresseliste til brevfletning.

  • FileMaker Pro-database

    Importere data fra FileMaker Pro datakilden, før du kan bruge den til at udføre brevfletning.

  • Tekstfiler

    Du kan bruge en hvilken som helst tekstfil, hvor datafelterne er adskilt (eller afgrænset) af tabulatortegn eller kommaer, og dataposter, der er adskilt af afsnitstegn.

Der kan oprettes en adresseliste i Word til at sende masseforsendelser under brevfletningen.

  1. Vælg Udskriftslayout i menuen Vis.

  2. På værktøjslinjen Standard skal du vælge Ny Knappen Nyt dokument .

    Du bruger det tomme dokument til at oprette en datakilde.

  3. Vælg Styring af brevfletning i menuen Funktioner.

  4. Under 1. Vælg dokumenttype skal du vælge Opret ny og derefter markere Standardbreve.

  5. Under 2. Vælg Modtagerliste skal du vælge Hent Liste og derefter markere Ny datakilde.

  6. I feltet Feltnavne i kolonneoverskrift skal du klikke på et hvilket som helst feltnavn, du ikke ønsker at medtage i datakilden, vælge Fjern feltnavn og derefter markere OK.

  7. Skriv et navn, og vælg en placering for din datakilde, og vælg derefter Gem.

    Husk på, hvor du gemmer datakilden. Du får brug for placeringen senere.

  8. I dialogboksen Dataformular skal du skrive dataene til én datapost, f.eks. en modtagers fornavn i Fornavn, efternavn i Efternavn, adresse i Adresse 1 osv.

    Bemærk: Indsæt ikke mellemrum i afkrydsningsfelter, som skal være tomme.

  9. Når du har udfyldt felterne for én post, skal du vælge Tilføj ny.

  10. Gentag trin 8 og 9 for hver post, du vil tilføje.

  11. Vælg OK, når du har tilføjet alle de ønskede poster.

    Tip: Hvis du vil vende tilbage til dialogboksen Dataformular senere, skal du i Styring af brevfletning under 2. Vælg modtagerliste markere Rediger datakilde  Knappen Rediger datakilde .

  12. Vælg Luk i menuen Filer.

  13. Vælg Gem for at gemme datakilden.

  14. Vælg Gem ikke for at kassere det tomme åbne dokument.

Hver kolonne i Excel-arket indeholder en kategori af oplysninger, eller et datafelt – f.eks. navn, adresse, by og postnummer. Den første række af celler, der kaldes hovedposten, indeholder datafeltnavne. Hver efterfølgende række indeholder en post, f.eks. navn og adresse for en person.

Bemærk: Senere, når du opretter etiketterne, skal du bruge felterne i hovedposten til at angive, hvilke data der skal stå hvor.

  1. Åbn Excel.

  2. Brug den første række af arket til at skrive en hovedpost til dine adresser.

    I første kolonne i første række skal du f.eks. skrive Navn, i den anden kolonne skal du skrive Adresse, i den tredje kolonne skal du skrive By, i det fjerde kolonne skal du skrive Stat, og i den femte kolonne skal du skrive Postnummer, så dit Excel-regneark ser nogenlunde sådan ud:

    Excel-ark med overskriftposter

  3. I anden række skal du skrive navn og adresseoplysninger til én modtager.

    Tilføj så mange ekstra rækker med adresser, du ønsker. Dit Excel-ark bør nu se nogenlunde sådan ud:

    Excel-regneark med adresser

  4. Vælg Gem  Knappen Gem .

  5. Skriv et navn til projektmappen – f.eks. adresser.

    Læg mærke til, hvor du gemmer arket. Du skal kende placeringen senere.

  6. Luk Excel-projektmappen, som indeholder din modtagerliste.

    Hvis du ikke lukker Excel-projektmappen, der indeholder listen, eller hvis du åbner den, før du er færdig med brevfletningen, kan du ikke afslutte fletningen.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×