Oprette en brugerdefineret opgaverude for at hjælpe brugerne med at udfylde en formular

Det kan være forvirrende for brugere at udfylde en kompleks formular. Pladsholdertekst, visninger, betinget formatering og regler kan gøre det nemmere at udfylde en formular, men ingen af disse funktioner giver en oversigt over, hvordan en formular fungerer.

Du kan oprette en brugerdefineret opgaverude og føje den til en formularskabelon for at gøre det nemmere for brugere at forstå og udfylde formularer, der er baserer på dine formularskabeloner.

Vigtigt: Brugerdefinerede opgaveruder understøttes ikke i browserkompatible formularskabeloner. Hvis du vil bruge en brugerdefineret opgaverude, må formularskabelonen kun udfyldes ved hjælp af InfoPath.

Denne artikel indeholder

Oversigt

Inden du begynder

Kompatibilitetsovervejelser

Oprette en brugerdefineret opgaverude

Oversigt

En brugerdefineret opgaverude er en webside, der skal vises i et Microsoft Office InfoPath opgaverude, når en bruger udfylder en formular.

Figur med en brugerdefineret opgaverude

1. Navnet på den brugerdefinerede opgaverude vises her.

2. Websiden vises her.

Du kan angive én webside, der skal bruges som standard- brugerdefineret opgaverude for en formularskabelon. Hvis du vil, kan du tilføje flere websider til en formularskabelon som ressourcefiler og derefter bruge hyperlinks til at forbinde dem. Når en bruger udfylder en formular, der er baseret på formularskabelonen, kan vedkommende navigere i disse websider i den brugerdefinerede opgaverude.

Bemærk: Kun HTML gengives i en brugerdefineret opgaverude.

Tip: Du kan bruge Microsoft Office Word til at oprette indholdet til den brugerdefinerede opgaverude og derefter gemme den som en webside. Det meste Word-formatering bevares.

Når du har oprettet indholdet til den brugerdefinerede opgaverude, kan du gøre to ting:

  • Føje den til formularskabelonen    Hvis du forventer at opdatere indholdet af den brugerdefinerede opgave sjældent eller overhovedet ikke, skal du føje HTML-filen til formularskabelonen. På denne måde kan brugerne se den brugerdefinerede opgaverude, selvom de udfylde formularen, mens de er offline.

  • Oprette et link til den fra formularskabelonen    Hvis du planlægger at opdatere indholdet af den brugerdefinerede opgaverude ofte, og du ikke vil genudgive formularskabelonen, hver gang du opdaterer indholdet, skal du gemme HTML-fil på en anden placering. Derefter kan du oprette et link til indholdet fra formularskabelonen. Når du vil opdatere den brugerdefinerede opgaverude, skal du redigere HTML-filen eller erstatte den med en ny.

    Bemærk: Den placering, hvor du gemmer HTML-filen, skal være tilgængelige for de personer, der udfylder formularer, som er baseret på formularskabelonen. Hvis placeringen ikke er i samme domæne som formularskabelonen, får brugerne vist en advarsel, når de begynde at udfylde formularen.

Toppen af siden

Inden du begynder

  1. Planlægge dit indhold.    Hvis du designer en ny formularskabelon, kan du tale med personer, der skal udfylde formularer, som er baseret på din formularskabelon, for at forstå deres behov. På denne måde kan du bedre planlægge, hvilken type indhold, du vil medtage i den brugerdefinerede opgaverude. Hvis du vil føje en brugerdefineret opgaverude til en eksisterende formularskabelon, skal du tale med personer, der har udfyldt formularer, som er baseret på formularskabelonen, og med personer, der har brugt de indsamlede oplysninger. På denne måde kan du bedre finde frem til, hvad folk har brug for.

    Bemærk: Din overordnede hjælpestrategi skal omfatte andre elementer, f.eks. pladsholdertekst. Du kan finde flere oplysninger i afsnittet Se også.

    Tip: Hvis du planlægger Hjælp-indhold til en formularskabelon, som skal implementeres i en stor virksomhed, kan du overveje at sammensætte en fokusgruppe eller udføre en undersøgelse for at bestemme din overordnede hjælpestrategi.

  2. Bestem, hvordan du opretter websiden.    Du kan bruge Microsoft Office Word til at skrive indholdet til den brugerdefinerede opgaverude og derefter gemme filen som en filtreret webside. Dette format er et generisk HTML-format, som ikke indeholder Office-specifikke funktioner. Du kan også bruge websideeditorer, f.eks. Microsoft Office SharePoint Designer, så længe den færdige webside ikke afhænger af filer, der er placeret på andre placeringer, f.eks. i undermapper. Du kan også skrive simple HTML-filer ved at bruge et tekstredigeringsprogram, f.eks. WordPad.

  3. Klargøre andre ressourcer    Hvis du opretter et link til en side fra en brugerdefineret opgaverude, skal du, i stedet for at føje siden til formularskabelonen, have en webserver, som alle dine brugere kan få adgang til. Måske vil du også gerne have, at folk skal kunne ændre den brugerdefinerede opgaverude, muligvis ved at bruge en specifik konto, der er oprettet til dette formål.

Toppen af siden

Kompatibilitetsovervejelser

Når du designer en formularskabelon i Microsoft Office InfoPath 2007, kan du vælge at designe en webbrowserkompatibel formularskabelon. Når du designer en browserkompatibel formularskabelon, er visse funktioner ikke tilgængelige. Brugerdefinerede opgaveruder, der ofte bruges til at vise brugerdefineret Hjælp-tekst, understøttes f.eks. ikke i browserkompatible formularskabeloner. Hvis du vil tilføje Hjælp i en browserkompatibel formularskabelon, bør du overveje at en anden måde at gøre det på, f.eks. ved at bruge betinget formatering til at vise kontekstafhængig hjælp.

Toppen af siden

Oprette en brugerdefineret opgaverude

  1. Skriv indholdet til den brugerdefinerede opgaverude, og gem det som en webside. Hvis du bruger Word til at skrive indholdet, kan du gemme filen som en filtreret webside.

  2. Åbn formularskabelonen i designtilstand.

  3. Klik på Formularindstillinger i menuen Funktioner.

  4. I dialogboksen Formularindstillinger skal du under Kategori klikke på Programmering.

  5. Markér afkrydsningsfeltet Aktiver brugerdefineret opgaverude.

  6. For at tilføje den brugerdefinerede opgaverude i formularskabelonen, så formularer kan udfyldes offline, skal du gøre følgende:

    1. Klik på Ressourcefiler.

    2. Klik på Tilføj i dialogboksen Ressourcefiler.

    3. Find den fil, du vil tilføje, i dialogboksen Tilføj fil, og dobbeltklik på den.

    4. Gentag de foregående to trin, indtil du har tilføjet alle de ressourcefiler, du skal bruge. Hvis du bruger flere websider, skal du sørge for at tilføje alle.

    5. Når du er færdig med at tilføje ressourcefiler, skal du klikke på OK i dialogboksen Ressourcefiler.

  7. Skriv navnet på den brugerdefinerede opgaverude i feltet Navn på opgaverude. Navnet vises over opgaveruden.

  8. Benyt en af følgende fremgangsmåder i feltet Placering af opgaverude:

    1. Hvis du placerer websiden på en webserver, kan du angive webadressen til siden.

    2. Hvis du har tilføjet websiden som en ressource, skal du klikke på pilen, og derefter vælge websiden på listen. Hvis du har mere end én ressourcefil, skal du markere den fil, der skal bruges som standard.

  9. Klik på OK.

  10. Klik på Eksempel på værktøjslinjen Standard, eller tryk på Ctrl+Shift+B for at teste ændringerne.

    Din brugerdefinerede opgaveruden vises ved siden af formularen.

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×