Oprette en besked eller abonnere på en RSS-kilde

Vil du vide, hvornår dit team opretter et nyt dokument, eller hvornår nogen ændrer et dokument, du har oprettet? Der er flere forskellige måder at vælge mellem, når du gerne vil holde dig opdateret om ændringer.

Denne artikel indeholder

Oversigt

Oprette en besked om en liste eller et bibliotek

Oprette en besked om en mappe, en fil eller et listeelement

Abonnere på en RSS-kilde til en liste eller et bibliotek

Abonnere på en RSS-kilde for en visning

Oversigt

Hvis du vil holde dig opdateret om ændringer af dokumenter og listeelementer, har du to muligheder. Du kan modtage opdateringer som e-mail-beskeder, hvis dit websted er indstillet til at sende beskeder, eller som RSS-kilder, hvis du har adgang til en RSS-læser.

Både beskeder og RSS-kilder holder dig opdateret, og begge giver dig mulighed for at tilpasse mængden af oplysninger, du modtager. De er forskellige mht. måden, du modtager opdateringer på.

Beskeder får du i e-mails i intervaller, som du specificer, og du bliver orienteret om ændringer for bestemte elementer. Hvis du f.eks. vil orienteres, hver gang nogen føjer nye filer til et bibliotek, kan du oprette en besked for dig selv eller endda for en kollega.

RSS-kilder modtager du med periodiske mellemrum, og de vises i en RSS-læser, hvor du muligvis allerede administrerer abonnementer til andre typer oplysninger, f.eks. nyheder. Der er flere typer læsere, også nogle selvstændige læsere, nogle webbrowsere og nogle e-mail-programmer.

Du kan både bruge RSS-kilder og beskeder til lister og biblioteker på forskellige typer websteder, inklusive Mit websted. Afhængigt af hvordan dit websted er indstillet, kan du også definere beskeder eller abonnere på kilder til dine søgninger, så du kan holde dig opdateret om evt. nye søgeresultater.

Beskeder

Der kan defineres beskeder til forskellige typer oplysninger, så du kan lære mere om de ændringer, du er mest interesseret i. Du kan definere en besked om en liste, et bibliotek, en mappe, en fil eller et listeelement. F.eks. kan du definere en besked om en mappe i et bibliotek, uden at du modtager beskeder, når der sker ændringer i resten af biblioteket.

Du kan definere beskeder om forskellige typer ændringer lige fra hver enkelt ændring til kun at omfatte ændringer af filer, som du har oprettet. Beskeder vises som meddelelser i din indbakke til e-mails.

RSS-kilder

RSS-kilder vises i en RSS-læser med opdateringer og abonnementer fra andre websteder. RSS er en teknologi, som sætter dig i stand til at modtage opdateringer i et standardiseret format fra flere websteder samtidig.

Du kan få vist og abonnere på RSS-kilder til en liste eller et bibliotek eller endda en visning, hvor du har filtreret oplysningerne eller tilpasset kolonnerne.

Toppen af siden

Oprette en besked om en liste eller et bibliotek

  1. Hvis listen eller biblioteket ikke er åbne i forvejen, skal du klikke på navnet på værktøjslinjen Hurtig start.

    Hvis navnet på listen eller biblioteket ikke vises, skal du klikke på Vis alt indhold på webstedet og derefter klikke på navnet på listen eller biblioteket.

  2. Klik på Giv mig besked i menuen Handlinger Menubillede

  3. Ret titlen for beskeden, hvis du ønsker det, i sektionen med beskedtitel på siden Ny besked.

    Titlen vises på emnelinjen i e-mail-beskeden og bruges også til at administrere beskeder.

  4. Kontroller, at dine kontaktoplysninger er korrekte, i sektionen, der omhandler at sende beskeder til.

    Tip: Hvis du har tilladelse til at administrere beskeder, kan du også oprette en besked for en anden person ved at skrive vedkommendes oplysninger i boksen Brugere.

  5. Hvis sektionen Skift type er tilgængelig, kan du vælge de typer ændringer, du ønsker at få besked om. Du kan f.eks. modtage beskeder om alle ændringer eller kun, når elementer slettes.

  6. Angiv i sektionen Send beskeder om disse ændringer, om du ønsker at få besked om alle typer ændringer eller kun specifikke ændringer, f.eks. når noget ændres eller kun, når nogen ændrer et element, som du har oprettet eller ændret for nyligt.

  7. Vælg i sektionen Hvornår skal der sendes beskeder?, hvor ofte du ønsker at modtage beskederne, f.eks. med det samme eller i en daglig eller ugentlig opsummering og på hvilke dage og tidspunkter.

  8. Klik på OK.

Bemærk: Afhængigt af, hvordan dit websted og dine servere er defineret, kan den person, du har oprettet en besked til, modtage en e-mail, der bekræfter, at du har oprettet en besked. E-mail-beskeden kan indeholde hyperlinks til listen eller biblioteket, indstillinger for besked, navnet på den person, som har oprettet beskeden, en mobilvisning og andre oplysninger og kommandoer.

Toppen af siden

Oprette en besked om en mappe, en fil eller et listeelement

  1. Hvis listen eller biblioteket ikke er åbne i forvejen, skal du klikke på navnet på værktøjslinjen Hurtig start.

    Hvis navnet på listen eller biblioteket ikke vises, skal du klikke på Vis alt indhold på webstedet og derefter klikke på navnet på listen eller biblioteket.

  2. Peg på det element, du vil oprette en besked om, klik på den pil, der vises, og klik derefter på Giv mig besked.

    I nogle visninger, f.eks. en visning af elementer i en kalender, skal der muligvis klikkes på elementet og derefter på Giv mig besked.

  3. Ret titlen for beskeden, hvis du ønsker det, i sektionen med beskedtitel på siden Ny besked.

    Titlen vises på emnelinjen i e-mail-beskeden og bruges også til at administrere beskeder.

  4. Kontroller, at dine kontaktoplysninger er korrekte, i sektionen, der omhandler at sende beskeder til.

    Tip: Hvis du har tilladelse til at administrere beskeder, kan du oprette en besked for en anden person ved at skrive vedkommendes oplysninger i boksen Brugere.

  5. Hvis sektionen Skift type er tilgængelig, kan du vælge de typer ændringer, du ønsker at få besked om. Du kan f.eks. modtage beskeder om alle ændringer eller kun, når elementer slettes.

  6. Angiv i sektionen Send beskeder om disse ændringer, om du ønsker at få besked om alle typer ændringer eller kun specifikke ændringer, f.eks. når noget ændres eller kun, når nogen ændrer et element, som du har oprettet eller ændret for nyligt.

  7. Vælg i sektionen Hvornår skal der sendes beskeder?, hvor ofte du ønsker at modtage beskederne, f.eks. med det samme eller i en daglig eller ugentlig opsummering og på hvilke dage og tidspunkter.

  8. Klik på OK.

Bemærk: Afhængigt af, hvordan dit websted og dine servere er defineret, kan den person, du har oprettet en besked til, modtage en e-mail, der bekræfter, at du har oprettet en besked. E-mail-beskeden kan indeholde hyperlinks til listen eller biblioteket, indstillinger for besked, navnet på den person, som har oprettet beskeden, en mobilvisning og andre oplysninger og kommandoer.

Toppen af siden

Abonnere på en RSS-kilde til en liste eller et bibliotek

Bemærk: Afhængigt af din webbrowser eller den måde, dit system er konfigureret på, vil denne procedure evt. ikke være tilgængelig, eller trinnene i den kan være anderledes. Kontakt ejeren af dit websted eller administratoren, hvis du ønsker flere oplysninger.

  1. Hvis listen eller biblioteket ikke er åbne i forvejen, skal du klikke på navnet på værktøjslinjen Hurtig start.

    Hvis navnet på listen eller biblioteket ikke vises, skal du klikke på Vis alt indhold på webstedet og derefter klikke på navnet på listen eller biblioteket.

    Tip: Hvis din webbrowser sætter dig i stand til at abonnere på en visning, kan en RSS-værktøjslinjeknap blive aktiveret på dette tidspunkt. Hvis det er tilfældet, kan du muligvis klikke på den og på den måde abonnere direkte på listen eller biblioteket. Hvis funktionen ikke er tilgængelig i din webbrowser, kan du i stedet følge trinnene i resten af denne procedure.

  2. Klik på Vis RSS-kilde i menuen Handlinger Menubillede

    Kilden vises i et webbrowservindue.

  3. På den side, der vises, skal du følge vejledningen til, hvordan du abonnerer på kilden. Det kan f.eks. være, at du får vist en tekst om at abonnere på denne kilde.

  4. Følg evt. yderligere vejledning i RSS-læseren, webbrowseren, eller e-mail-programmet.

Bemærk: Hvis det ikke er muligt for dig at at bruge læseren til at abonnere på kilden via abonnementshyperlinket, skal du følge vejledningen i RSS-læseren for at kopiere og indsætte URL-adressen til kilden i din læser.

Toppen af siden

Abonnere på en RSS-kilde for en visning

Hvis du har tilladelse til at redigere en visning, kan du abonnere på en RSS-kilde for en bestemt visning. Det sætter dig i stand til at modtage opdateringer eller ændringer, der forekommer i oplysninger, som kun kan ses i denne visning.

Med visse webbrowsere kan du abonnere på en visning ved at klikke på en RSS-knap på værktøjslinjen i webbrowseren.

  1. Hvis listen eller biblioteket ikke er åbne i forvejen, skal du klikke på navnet på værktøjslinjen Hurtig start.

    Hvis navnet på listen eller biblioteket ikke vises, skal du klikke på Vis alt indhold på webstedet og derefter klikke på navnet på listen eller biblioteket.

  2. Åbn den visning, du vil abonnere på.

    Tip: Hvis din webbrowser sætter dig i stand til at abonnere på en visning, kan en RSS-værktøjslinjeknap blive aktiveret på dette tidspunkt. Hvis det er tilfældet, kan du muligvis klikke på den og på den måde abonnere direkte på visningen. Hvis funktionen ikke er tilgængelig, kan du i stedet følge trinnene i resten af denne procedure.

  3. Klik på Rediger denne visning i menuen Vis Menuen Vis

    Bemærk: Hvis Rediger denne visning ikke vises i menuen Vis, har du ikke tilladelse til at redigere visningen, og du kan derfor ikke bruge denne metode til at abonnere på RSS-kilden til visningen. Prøv at abonnere på visningen fra menuen Handlinger eller fra en webbrowser.

  4. Klik på RSS-knappen i sektionen Navn Knapflade .

  5. Klik på indstillingen til at abonnere på denne kilde på den side, der vises.

  6. Følg evt. yderligere vejledning i RSS-læseren, webbrowseren, eller e-mail-programmet.

Bemærk: Hvis det ikke er muligt for dig at bruge læseren til at abonnere på kilden via abonnementshyperlinket, skal du følge vejledningen i RSS-læseren for at kopiere og indsætte URL-adressen til kilden i din læser.

Toppen af siden

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×