Microsoft SharePoint-arbejdsprocesskabelonerne har figurer til handlinger og betingelser for SharePoint-arbejdsprocesser. Du kan designe en SharePoint-arbejdsproces i Visio Professional, eller du kan importere en arbejdsproces fra SharePoint Designer, og Visio opretter et diagram for dig.
Hvis du vil finde den rigtige skabelon at starte fra, skal du gå til Filer > Ny og skrive SharePoint i søgefeltet.
Der er separate skabeloner til SharePoint 2010-arbejdsprocesser og SharePoint 2013-arbejdsprocesser.
Designe en arbejdsproces i Visio
Start alle diagrammer med figuren Start , og afslut med figuren Afslut for at undgå valideringsfejl.
-
Træk en Start-figur over på tegningssiden fra vinduet Figurer.
-
Træk handlings- og betingelsesfigurer til arbejdsprocessen.
Bemærk!: Du kan erstatte standardfigurteksten med en mere specifik og nøjagtig beskrivelse af arbejdsprocesaktiviteten. Dette hjælper den person, der implementerer arbejdsprocessen i SharePoint Designer forstå virksomhedens hensigt med arbejdsprocessen.
-
Sammenbind hver enkelt aktivitet med den næste ved hjælp af forbindelser. Hvis du vil føje en etiket til en forbindelse, skal du højreklikke på forbindelsen og derefter klikke på en etiketindstilling.
-
I slutningen af arbejdsprocessen skal du tilføje en Afslut-figur .
Valider en arbejdsproces
Når du eksporterer en SharePoint-arbejdsproces fra Visio til SharePoint Designer, valideres diagrammet. Hvis arbejdsprocesdiagrammet indeholder fejl, vises vinduet Problemer med en liste over problemer, der skal løses, før arbejdsprocessen kan eksporteres.
-
Klik på Kontrollér diagram i gruppen Diagramvalidering under fanen Proces.
-
Løs eventuelle problemer i vinduet Problemer .
Hvis du vil se, hvor en fejl er placeret, skal du klikke på den i ruden Problemer . Den påvirkede figur eller forbindelse er fremhævet på tegningssiden. Du kan finde oplysninger om valideringsproblemer, og hvordan du løser dem, i Valideringsproblemer i SharePoint-arbejdsproces i Visio.
Eksportér en arbejdsproces til SharePoint
Når du er færdig med at oprette arbejdsprocessen i Visio, kan du eksportere arbejdsprocessen som en Visio .vwi-fil (Workflow Interchange), der kan importeres direkte til SharePoint Designer.
-
Klik på Eksportér i gruppen SharePoint-arbejdsproces under fanen Proces.
-
I dialogboksen Eksportér arbejdsproces skal du gå til den placering, hvor du vil gemme .vwi-filen, og derefter klikke på Gem.
Importér en arbejdsproces fra SharePoint
Visio - og SharePoint-Designer kan åbne og redigere den samme .vwi-fil og gå frem og tilbage med én undtagelse: Visio understøtter ikke trin. Trinoplysninger, der er tilføjet i SharePoint Designer kan gå tabt, når arbejdsprocessen åbnes i Visio og derefter importeres igen til SharePoint Designer.
-
I Visioskal du starte et nyt, tomt Microsoft SharePoint-arbejdsprocesdiagram .
-
Klik på Importér i gruppen SharePoint-arbejdsproces under fanen Proces.
-
Klik på den .vwi-fil, du vil importere, i dialogboksen Importér arbejdsproces , og klik derefter på Åbn.
Hvis du vil se, hvordan arbejdsprocesfigurerne i Visio sammenlignes med arbejdsprocesaktiviteterne i SharePoint Designer 2010, skal du se Aktivitetsvejledning til SharePoint-arbejdsproces.
