Oprette en Outlook-fil (.pst) til lagring af data

Oprette en Outlook-fil (.pst) til lagring af data

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

  1. Fra indbakken, skal du vælge Nye elementer > Flere elementer > Outlook-datafil.

  2. Angiv et filnavn.

  3. For at tilføje en adgangskode, skal du markere afkrydsningsfeltet Tilføj valgfri adgangskode.

  4. Klik på OK. Skriv en adgangskode i adgangskode og Bekræft adgangskode tekstbokse, og vælg OK igen.

    Hvis du angiver en adgangskode, skal du angive det, hver gang datafilen åbnes – f.eks når Outlook startes, eller når du åbner datafilen i Outlook.

Oprette en ny Outlook-datafil

Om Outlook-datafiler (.pst og .ost)

Når du kører Outlook for første gang, oprettes de nødvendige datafiler automatisk.

Nogle gange kræves der yderligere filer. Du kan f.eks. arkivere ældre meddelelser og elementer, som ikke bruges, til en Outlook-datafil (.pst). Hvis din postkasse nærmer sig den maksimale lagerkvote, kan du flytte nogle elementer til en Outlook-datafil (.pst).

Outlook-datafiler (.pst) gemmes på computeren i mappen Dokumenter\outlook-filer.

En Outlook-datafil (.pst) bruges til POP3-mailkonto. Outlook-datafiler (.pst) anvendes også, når du vil oprette arkiver eller sikkerhedskopier fra en konto i Outlook.

Nogle konti bruger en offline Outlook-datafil (.ost). Denne fil er en synkroniseret kopi af de meddelelser, der er gemt på serveren, og som kan åbnes via flere enheder og programmer som f.eks. Outlook. Disse konti omfatter IMAP, Microsoft Exchange Server og Microsoft Hotmail-konti.

Offline Outlook-datafiler gemmes i mappen drev:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook folder. Det er nødvendigt at oprette en offline sikkerhedskopi af en Outlook-datafil (.ost), da det er en kopi af oplysningerne på serveren. Hvis du konfigurerer kontoen igen eller er på en anden computer eller enhed, vil der blive hentet en synkroniseret kopi af dine meddelelser fra serveren.

Om Outlook-datafiler

Når du gemmer dine elementer på din computer, bruger Outlook en datafil, kaldet Outlook-privatmappefil (.pst). Hvis du bruger en Microsoft Exchange-konto, er leveret til dine elementer som regel og gemmes på e-mail-serveren. Tillader dig at arbejde med dine meddelelser, selvom du ikke kan oprette forbindelse til e-mail-serveren, indeholder Outlook offline-mapper, som gemmes i en offlinemappefil (.ost) på din computer.

Der er følgende hovedforskelle mellem de to Outlook-datafiltyper:

  • Outlook .ost-filer bruges kun, når du har en Exchange-konto og valgt at arbejde offline, eller du bruger Cachelagret Exchange-tilstand.

  • Outlook .pst-filer, der bruges til POP3, IMAP- og HTTP-konti. Når du vil oprette Arkiver eller sikkerhedskopier af Outlook-mapper og elementer på computeren, herunder Exchange-konti, skal du oprette og bruge ekstra .pst-filer.

Når du kører Outlook første gang, oprettes de nødvendige datafiler automatisk. Du kan dog få brug for at oprette ekstra datafiler. Arkiverede emner kan f.eks. gemmes i en anden .pst-fil. Du kan også gemme forskellige projekter i egne .pst-filer.

Oprette en .pst-fil i Outlook 2003/Office Outlook 2007-format

Som standard opretter Outlook en .pst-fil i det nyeste filformat, som understøtter større filer og Unicode-tegnsæt. Dette filformat kan ikke læses med Microsoft Outlook 97, 98, 2000 eller 2002.

  1. Peg på Ny i menuen Filer, og klik derefter på Outlook-datafil.

  2. Klik på Office Outlook-privatmappefil (.pst), og klik derefter på OK.

  3. Skriv et navn til filen i boksen Filnavn i dialogboksen Opret eller åbn Outlook-datafil, og klik derefter på OK.

  4. Skriv et navn, .pst-mappen skal vises med, i boksen Navn i dialogboksen Opret Microsoft Private mapper.

    Bemærk: Hvis du angiver et visningsnavn, kan du nemmere skelne mellem forskellige Outlook-datafiler, når du arbejder med mere end én .pst-fil. Vi anbefaler, at du skriver et navn, som giver mening for dig.

  5. Hvis du vil beskytte en datafil med en adgangskode, skal du skrive adgangskoden i tekstboksene Adgangskode og Bekræft adgangskode under Adgangskode.

    Bemærk: Af sikkerhedshensyn vises der kun prikker, når du skriver.

    Dialogboksen Opret Microsoft Private mapper

    1. Skriv et navn, der er beskrivende.

    2. Du kan evt. også skrive en adgangskode til denne datafil.

    3. Marker evt. afkrydsningsfeltet Gem denne adgangskode på adgangskodelisten, hvis du ikke vil anmodes om at angive adgangskoden til datafilen, hver gang du åbner filen.

    Adgangskodeoplysningerne

    Adgangskoden må være på op til 15 tegn.

    Brug stærke adgangskoder, hvor du kombinerer store og små bogstaver, tal og symboler. Svage adgangskoder har ikke denne blanding af tegn. Stærk adgangskode: Y6dh!et5. Svag adgangskode: House27. Adgangskoder bør være på 8 eller flere tegn. En adgangskode på minimum 14 tegn er bedre.

    Det er meget vigtigt, at du husker adgangskoden. Hvis du glemmer adgangskoden, kan den ikke læses igen. Gem de adgangskoder, du skriver ned, på et sikkert sted væk fra de oplysninger, de er med til at beskytte.

    Hvis du markerer afkrydsningsfeltet Gem denne adgangskode på adgangskodelisten, skal du notere adgangskoden, i tilfælde af at du bliver nødt til at åbne .pst-filen på en anden computer. Marker kun afkrydsningsfeltet, hvis din Microsoft Windows-brugerkonto er beskyttet med en adgangskode, og der ikke er andre brugere, der har adgang til din konto.

    Vigtigt: Microsoft, din internetudbyder (ISP) eller e-mail-administratoren har ikke adgang til din adgangskode, og kan ikke hjælpe dig med at gendanne indholdet af .pst-fil, hvis du glemmer adgangskoden.

Navnet på den mappe, der er tilknyttet datafilen, vises på mappelisten. Klik på Mappeliste i menuen Søg, hvis du vil have vist mappelisten. Mappen får som standard navnet Private mapper.

Oprette en .pst-fil i Outlook 97-2002-format

Hvis du vil oprette en datafil, der er kompatibel med Outlook 97, 98, 2000 eller 2002, kan du oprette en Outlook 97-2002-privatmappefil (.pst). Filformatet for denne .pst-fil er det samme som det format, der var tilgængeligt i Outlook 97, 98, 2000 og 2002.

  1. Peg på Ny i menuen Filer, og klik derefter på Outlook-datafil.

  2. Klik på Outlook 97-2002-privatmappefil (.pst), og klik derefter på OK.

  3. Skriv et navn til filen i feltet Filnavn, og klik derefter på OK.

  4. Skriv et visningsnavn til .pst-mappen i feltet Navn.

  5. Hvis du vil beskytte din datafil med en adgangskode, skal du skrive adgangskoden i tekstboksene Adgangskode og Bekræft adgangskode under Adgangskode.

    Bemærk: Af sikkerhedshensyn vises der kun prikker, når du skriver.

    Adgangskodeoplysningerne

    Adgangskoden må være på op til 15 tegn.

    Brug stærke adgangskoder, der kombinerer store og små bogstaver, tal og symboler. Svage adgangskoder blande ikke disse elementer. Stærk adgangskode: Y6dh! et5. Svage adgangskode: House27. Adgangskoder skal være 8 eller flere tegn. En gang udtryk, der bruger 14 eller flere tegn er bedre. .

    Det er meget vigtigt, at du husker adgangskoden. Hvis du glemmer adgangskoden, kan den ikke læses igen. Gem de adgangskoder, du skriver ned, på et sikkert sted væk fra de oplysninger, de er med til at beskytte.

    Hvis du markerer afkrydsningsfeltet Gem denne adgangskode på adgangskodelisten, skal du notere adgangskoden, i tilfælde af at du bliver nødt til at åbne .pst-filen på en anden computer. Marker kun afkrydsningsfeltet, hvis din Microsoft Windows-brugerkonto er beskyttet med en adgangskode, og der ikke er andre brugere, der har adgang til din konto.

    Vigtigt: Microsoft, din internetudbyder (ISP) eller e-mail-administratoren har ikke adgang til din adgangskode, og kan ikke hjælpe dig med at gendanne indholdet af .pst-fil, hvis du glemmer adgangskoden.

Navnet på den mappe, der er tilknyttet datafilen, vises på mappelisten. Klik på Mappeliste i menuen Søg, hvis du vil have vist mappelisten. Mappen får som standard navnet Private mapper.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×