Oprette en Outlook-fil (.pst) til lagring af data

Når du kører Microsoft Outlook første gang, oprettes de nødvendige datafiler automatisk. Du kan dog få brug for at oprette ekstra datafiler. Arkiverede emner kan f.eks. gemmes i en anden Outlook-datafil (.pst). Du kan også gemme forskellige projekter i egne Outlook-datafiler (.pst).

Hvis du bruger en Microsoft Exchange Server-konto, er det som regel ikke nødvendigt at have en Outlook-datafil (.pst), da elementerne sendes til og gemmes på den computer, der kører Exchange Server. Exchange-konti indeholder dog funktionalitet i Outlook, der giver dig mulighed for at arbejde med meddelelserne, også når der ikke er forbindelse til mailserveren. Denne funktion bruger en særlig Outlook-offlinedatafil (.ost), der bruges til at holde en kopi af Exchange-kontoen synkroniseret.

Om Outlook-datafiler (.pst og .ost)

De Outlook-datafiler (.pst), der oprettes ved hjælp af Microsoft Outlook 2010, gemmes på computeren i mappen Dokumenter\Outlook-filer. Hvis du kører Windows XP, oprettes disse filer i mappen Dokumenter\Outlook-filer.

Der er følgende hovedforskelle mellem de to typer af Outlook-datafiler:

  • Der bruges en Outlook-datafil til POP3- og IMAP-mailkonti. Og når du vil oprette arkiver eller sikkerhedskopier af Outlook-mapper og -elementer på computeren, herunder Exchange Server-konti, opretter og bruger du en ekstra Outlook-datafil (.pst).

  • Der bruges kun en Outlook-offlinedatafil (.ost), når du har en Exchange-konto og vælger at arbejde offline, eller når du bruger cachelagret Exchange-tilstand. Det er ikke nødvendigt at oprette en sikkerhedskopi af en Outlook-offlinedatafil (.ost). Der kan oprettes en ny .ost-fil ud fra de data, der er gemt på computeren, der kører Exchange Server.

Toppen af siden

Oprette en Outlook-datafil (.pst)

  1. Klik på Nye elementer i gruppen Ny under fanen Startside, peg på Flere elementer, og klik derefter på Outlook-datafil.

  2. I dialogboksen Opret eller åbn Outlook-datafil skal du i feltet Filnavn skrive navnet, som du vil have det vist i Outlook Navigationsrude, og derefter klikke på OK.

  3. Datafiler er som standard ikke beskyttet med en adgangskode. Hvis du vil føje en adgangskode til datafilen, skal du skrive den adgangskode, du vil bruge, i tekstfelterne Adgangskode og Bekræft adgangskode under Adgangskode.

    Vigtigt: Hverken Microsoft, din internetudbyder (ISP) eller din mailadministrator har adgang til adgangskoden, og de kan heller ikke hjælpe dig med at gendanne indholdet i Outlook-datafilen (.pst), hvis du glemmer adgangskoden.

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×