Oprette en Outlook-fil (.pst) til lagring af data

Oprette en Outlook-fil (.pst) til lagring af data

Outlook til Office 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

  1. Fra Indbakke skal du vælge Nye elementer > Flere elementer > Outlook-datafil.

  2. Angiv et Filnavn.

  3. Hvis du vil tilføje en adgangskode, kan du se feltet Tilføj en valgfri adgangskode.

  4. Vælg Ok. Skriv en adgangskode i både tekstfeltet Adgangskode og Bekræft adgangskode, og vælg Ok igen.

    Hvis du angiver en adgangskode, skal du angive det, hver gang datafilen åbnes – f.eks når Outlook startes, eller når du åbner datafilen i Outlook.

Opret en ny Outlook-datafil

Om Outlook-datafiler (.pst og .ost)

Når du kører Outlook for første gang, oprettes de nødvendige datafiler automatisk.

Nogle gange er der brug for ekstra datafiler. Outlook-datafiler (.pst) gemmes på computeren i mappen Dokumenter\Outlook-filer.

  • Ældre meddelelser og elementer, du ikke bruger regelmæssigt, kan arkiveres på en Outlook-datafil (.pst).

  • Hvis din online postkasse er næsten fuld, kan du eksportere nogle elementer til en Outlook-datafil (. pst). Du kan også bruge disse filer til at oprette arkiver, projektfiler eller sikkerhedskopier fra en hvilken som helst Outlook-konto.

  • Outlook-data filer (. pst) bruges til POP3 -mailkonti

Tip!: Hvis dit Outlook-datafil (.pst) bliver stort, kan det forringe din OneDrive -synkronisering, og det kan vise "behandler ændringer" eller "en fil er i brug". Få mere at vide om, hvordan du fjerner en Outlook. pst-datafil fra OneDrive.

Nogle konti (IMAP, Microsoft Exchange Server og Outlook.com) bruger en offline Outlook-datafil (. ost). Dette er en synkroniseret kopi af de meddelelser, der er gemt på en server. Du kan få adgang til den fra flere enheder og programmer som Outlook. 

Offline Outlook-data filer gemmes i mappen drev: \Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook .

Tip!: Det er ikke nødvendigt at sikkerhedskopiere en offline Outlook-datafil (. ost), fordi den allerede er en kopi af Live information på serveren. Hvis du konfigurerer kontoen igen eller på en anden computer eller enhed, bliver der hentet en synkroniseret kopi af dine meddelelser.

Om Outlook-datafiler

Outlook bruger en datafil til at gemme elementer på din computer, Outlook-privatmappefilen (. pst). Med en Microsoft Exchange-konto bliver dine elementer normalt leveret til og gemt på mailserveren.

Outlook tilbyder offlinemapper, der er gemt i en offlinemappefil (. ost) på din computer, så du kan arbejde med dine meddelelser uden forbindelse til mailserveren.

  • Outlook .ost-filer bruges kun når du har en Exchange-konto og har valgt at arbejde offline, eller du bruger Cachelagret Exchange-tilstand.

  • Outlook .pst-filer bruges til POP3, IMAP og HTTP-konti. Hvis du vil oprette filer, projektfiler eller sikkerhedskopier af Outlook-mapper og-elementer på din computer, herunder Exchange-konti, skal du oprette og bruge ekstra. pst-filer.

Når du kører Outlook for første gang, oprettes de nødvendige datafiler automatisk.

Opret en .pst-fil i Outlook 2003/Office Outlook 2007-format

Som standard opretter Outlook en .pst-fil i det seneste filformat, som understøtter større filer og Unicode-tegnsæt. Dette filformat kan ikke læses med Microsoft Outlook 97, 98, 2000 eller 2002.

  1. I menuen filer skal du pege på nyog derefter vælge Outlook-datafil.

  2. Klik på Office Outlook privatmappefil (. pst), og vælg derefter OK.

  3. Skriv et navn til filen i feltet Filnavn i dialogboksen Opret eller Åbn Outlook-datafil , og vælg derefter OK.

  4. Skriv et vist navn til. pst-mappen i feltet navn i dialogboksen Opret Microsoft private mapper .

    Bemærk!: Angivelse af vist navn hjælper dig med at skelne mellem forskellige Outlook-datafiler, når du arbejder med mere end én .pst-fil. Vi anbefaler, at du vælger et navn, der giver mening for dig.

  • Hvis du vil beskytte datafilen med en adgangskode, skal du angive din adgangskode i tekstfelterne adgangskode og Bekræft adgangs kode under adgangskode.

    Bemærk!: For at forbedre sikkerheden vises der kun prikker, når du skriver.

    Dialogboksen Opret Microsoft Private mapper

    Tip til adgangskode

  • Vælg et sigende navn.

  • Hvis du vil, skal du vælge en adgangskode til datafilen. Markér afkrydsningsfeltet Gem denne adgangskode på listen over adgangs koder, hvis du ikke vil have besked om adgangskoden til datafilen, hver gang du åbner filen.

  • Adgangskoden kan have op til 15 tegn.

  • Brug stærke adgangskoder, hvor du kombinerer store og små bogstaver, tal og symboler. Svage adgangskoder har ikke denne blanding af tegn. Stærk adgangskode: Y6dh!et5. Svag adgangskode: House27.

  • Adgangskoder bør være på 8 eller flere tegn. En adgangskode på minimum 14 tegn er bedre.

  • Det er meget vigtigt, at du husker adgangskoden. Hvis du glemmer adgangskoden, kan den ikke læses igen. Gem de adgangskoder, du skriver ned, på et sikkert sted væk fra de oplysninger, de er med til at beskytte.

  • Hvis du markerer afkrydsningsfeltet Gem denne adgangskode på adgangskodelisten, skal du notere dig adgangskoden i tilfælde af, du vil åbne .pst-fil på en anden computer. Markér dette afkrydsningsfelt, hvis din Microsoft Windows-brugerkonto er beskyttet med adgangskode, og ingen andre har adgang til din computerkonto.

    Vigtigt!: Microsoft, din internetudbyder eller din mailadministrator har ikke adgang til din adgangskode og kan ikke hjælpe dig med at gendanne indholdet i .pst-filen, hvis du glemmer adgangskoden.

Navnet på den mappe, der er knyttet til en gemt datafil, vises på mappelisten. Hvis du vil have vist Mappelisten, skal du klikke på Mappeliste på menuen . Som standard hedder mappen private mapper.

Opret en .pst-fil i Outlook 97-2002-format

For at oprette en datafil, som er kompatibel med Outlook 97, 98, 2000 eller 2002, kan du oprette en Outlook 97-2002-privatmappefil (.pst). Formatet for denne .pst-fil er det samme som det format, der var tilgængeligt i Outlook 97, 98, 2000 og 2002.

  1. I menuen filer skal du pege på nyog derefter vælge Outlook-datafil.

  2. Klik på Outlook 97-2002 privatmappefil (. pst), og vælg derefter OK.

  3. Skriv et navn til filen i feltet Filnavn, og vælg derefter OK.

  4. Skriv et vist navn til. pst-mappen i feltet navn .

  5. Hvis du vil beskytte datafilen med en adgangskode, skal du under Adgangskode skrive din adgangskode i tekstfelterne Adgangskode og Bekræft adgangskode.

    Bemærk!: For at forbedre sikkerheden vises der kun prikker, når du skriver.

    Tip til adgangskode

  • Adgangskoden kan have op til 15 tegn.

  • Brug stærke adgangskoder, hvor du kombinerer store og små bogstaver, tal og symboler. Svage adgangskoder har ikke denne blanding af tegn. Stærk adgangskode: Y6dh!et5. Svag adgangskode: House27.

  • Adgangskoder bør være på 8 eller flere tegn. En adgangskode på minimum 14 tegn er bedre.

  • Det er meget vigtigt, at du husker adgangskoden. Hvis du glemmer adgangskoden, kan den ikke læses igen. Gem de adgangskoder, du skriver ned, på et sikkert sted væk fra de oplysninger, de er med til at beskytte.

  • Hvis du markerer afkrydsningsfeltet Gem denne adgangskode på adgangskodelisten, skal du notere dig adgangskoden i tilfælde af, du vil åbne .pst-fil fra en anden computer. Markér dette afkrydsningsfelt, hvis din Microsoft Windows-brugerkonto er beskyttet med adgangskode, og ingen andre har adgang til din computerkonto.

    Vigtigt!: Microsoft, din internetudbyder eller din mailadministrator har ikke adgang til din adgangskode og kan ikke hjælpe dig med at gendanne indholdet i .pst-filen, hvis du glemmer adgangskoden.

Navnet på den mappe, der er knyttet til en gemt datafil, vises på mappelisten. Hvis du vil have vist Mappelisten, skal du klikke på Mappeliste på menuen . Mappen kaldes som standard Private mapper.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×