Oprette en Office 365-gruppe fra Small Business Administration

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

I Office 365, kan du oprette en Office 365-gruppe fra Outlook, personer, kalender eller OneDrive for Business (se oprette en gruppe). Small business-administratorer kan oprette en Office 365-gruppe direkte fra administration.

Vigtigt: Disse fremgangsmåde gælder kun for Office 365 Small Business-administratorer, der deltager i First Release. Hvis du bruger en anden Office 365-plan, skal du følge disse trin for at oprette en gruppe.

Office 365-grupper ligner distributionsgrupper på den måde, at medlemmerne modtager mails, der sendes til gruppen. En Office 365-gruppe er desuden et delt arbejdsområde til mail, samtaler, filer og kalenderbegivenheder, så den fungerer som et dedikeret sted til at samarbejde om et projekt. Alle samtaler gemmes i gruppen, en dedikeret kalender er tilgængelig for gruppen, og der er dedikeret OneDrive for Business-lager tilgængeligt til gruppens dokumenter. Få mere at vide om Office 365-grupper, og se, hvordan de fungerer sammenlignet med distributionsgrupper.

Tip: Du kan stadig oprette en distributionsgruppe, men du skal benytte disse trin i Exchange Administration i stedet for.

Oprette en Office 365-gruppe

Følg disse trin for at oprette en ny Office 365-gruppe:

  1. Log på Office 365 med din arbejds- eller skolekonto.

  2. Vælg ikonet for appstarteren Knap for appstarter , og vælg Administration.

  3. Vælg Grupper i venstre navigationsrude.

    Office 365-gruppe i Administration

  4. Vælg ikonet Knappen Tilføj brugerdefineret felt for at oprette gruppen, og angiv følgende oplysninger:

    • Gruppenavn  dette navn vises i adressekartoteket, i feltet til: linjer i en mail, som navnet på gruppen i Outlook og OneDrive for Business og på siden grupper i administration. Den der kræves og skal være brugervenlige, så personer kan genkende den.

    • Mailadresse  Indtast gruppens mailadresse. Dette er også påkrævet. Mails, der sendes til denne adresse, sendes til gruppen og alle gruppens medlemmer.

    • Beskyttelse af personlige oplysninger  Vælg Privat for at begrænse gruppens indhold til dens medlemmer og kræve, at gruppens ejer godkender nye medlemmer. Eller vælg Offentlig for at lade alle se gruppens indhold og tillade andre brugere at tilmelde sig gruppen uden godkendelse.

    • SprogVælg det sprog, du vil bruge til gruppemeddelelser, f.eks. den sidefod, der vises i gruppemails.

    • BeskrivelseDette felt er valgfrit, men det er praktisk til at beskrive gruppen, så medlemmerne kender gruppens formål.

  5. Klik på Næste for at gå til næste side.

  6. Skriv navnene på de dedikerede gruppeejere, der kan administrere gruppen, og vælg derefter deres navne på listen.

  7. Skriv navnene på de personer, du vil være medlem af gruppen og vælge deres navn på listen. Alternativt kan du lade enkeltpersoner tilføje selv eller anmode om godkendelse til at deltage senere (se deltage i en gruppe i Outlook).

  8. Lad indstillingen Alle medlemmer abonnerer på gruppemeddelelser være markeret, hvis du vil have, at medlemmer skal modtage meddelelser og kalenderposter i deres egen indbakke ud over i gruppens indbakke.

    Tip: Dette er en nyttig parameter, som meddelelser vises på medlemmernes Indbakke ligner en distributionsliste. Dette angiver vedkommende om at undersøge det seneste gruppesamtale, filer og kalender.

  9. Klik på Næste for at gå til næste side.

  10. Vis gruppeoplysningerne, og vælg derefter Udført for at lukke siden.

Vigtigt: Hvis du vil tillade eksterne brugere i gruppen, skal du bruge en Office 365-distributionsliste i stedet for. Du kan stadig oprette distributionslister i Office 365 Exchange Administration (Få mere at vide).

Redigere en Office 365-gruppe

Følg disse trin for at administrere eksisterende Office 365-grupper.

  1. Log på Office 365 med din arbejds- eller skolekonto.

  2. Vælg ikonet for appstarteren Knap for appstarter , og vælg Administration.

  3. Vælg Grupper i venstre navigationsrude.

    Office 365-gruppe i Administration

  4. Markér afkrydsningsfeltet ud for den gruppe, du vil redigere, og opdater en af følgende:

    Redigere eksisterende gruppe i Administration

    • Rediger medlemmer og administratorer  Vælg denne indstilling, og vælg Tilføj medlem for at føje flere medlemmer til gruppen, eller Vælg et eksisterende medlem, og vælg Fjern fra gruppe.

    • Rediger medlemmer og administratorer  Vælg denne indstilling, og vælg Tilføj administrator for at føje flere administratorer til gruppen, eller Vælg navnet på en eksisterende administrator, og vælg Fjern Administratorstatus.

    • Slet gruppe  Vælg dette, hvis du vil slette gruppen fra Office 365. Gruppen, dens mailsamtaler, kalender og OneDrive for Business-dokumenter bliver slettet sammen med gruppen. Denne handling kan ikke fortrydes, hvis du sletter gruppen.

    • Gruppenavn  Opdater gruppenavnet, hvis det er nødvendigt. Dette navn vises i adressekartoteket, på linjen Til: i mails, som navn på gruppen i Outlook og OneDrive for Business og på siden Grupper i gruppens administratormailadresse.

    • Beskrivelse  Opdater beskrivelsen, så medlemmerne kan se, hvad gruppens formål er.

Gentag disse trin for hver gruppe, du vil opdatere.

Få mere at vide

Hvis du vil vide mere, skal du se Få mere at vide om Office 365-grupper

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×