Oprette en Access-database

Før du opretter en database

Før du opretter en Access-database, skal du svare på følgende spørgsmål:

  • Hvad er formålet med denne database, og hvem skal bruge den?

  • Hvilke tabeller (data) skal denne database indeholde?

  • Hvilke forespørgsler og rapporter har brugerne af databasen brug for?

  • Hvilke formularer skal du oprette?

Svarene på disse spørgsmål vil hjælpe dig til et godt databasedesign og en database, der er både nyttig og brugbar.

Yderligere oplysninger om, hvordan du udformer en database, finder du i følgende kilder:

Emne i Hjælp: Om at udforme en database

Knowledge Base-artikel: Database Normalization Basics på adressen http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;en-us;283878

Knowledge Base-artikel: Understanding Relational Database Design på adressen http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;EN-US;283698

Knowledge Base-artikel: Where to find information about designing a database in Access på adressen http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;EN-US;289533

Importere data fra en anden kilde, f.eks. et Excel-regneark

Selvom dataene findes i et andet format, f.eks. et Excel-regneark, skal du alligevel oprette en database ved hjælp af Access. Når du har oprettet databasen, kan du importere eller sammenkæde regnearket med en tabel i den nyoprettede database.

Oprette en database

I Microsoft Access findes tre metoder til oprettelse af en Microsoft Access-database.

  • Du kan oprette en database ved hjælp af guiden Database. Med guiden kan du vælge en af de indbyggede skabeloner og tilpasse den i en vis udstrækning. Derefter opretter guiden en række tabeller, forespørgsler, formularer og rapporter samt en oversigt over databasen. Tabellerne indeholder ingen data. Du kan bruge denne metode, hvis en af de indbyggede skabeloner svarer godt til dine krav.

    Oprette en database ved hjælp af en databaseguide

    Du kan bruge en databaseguide til at på én gang at oprette de nødvendige tabeller, formularer og rapporter til den type database, du vælger – det er den nemmeste måde at starte oprettelsen af en database på. Guiden indeholder kun et begrænsede antal indstillinger til brug ved tilpasning af databasen.

    1. Klik på Ny Button image på værktøjslinjen.

    2. Klik på På denne computer under Skabeloner i opgaveruden Ny fil.

    3. Klik på ikonet for den databasetype, du vil oprette, under fanen Databaser, og klik derefter på OK.

    4. Angiv et navn og en placering for databasen i dialogboksen Ny database, og klik derefter på Opret.

    5. Følg vejledningen i guiden Database.

      Hvis guiden ikke starter

      Det kan skyldes, at Access kører i sandkassetilstand, men Microsoft Jet 4.0 SP8 eller nyere er ikke installeret på din computer. Der skal bruges Jet 4.0 SP8 eller nyere, hvis Access skal være fuldt ud funktionsdygtig, når sandkassetilstand er aktiveret.

      Yderligere oplysninger om installation af opgraderingen af Jet finder du i Office Online-artiklen Om Microsoft Jet 4.0 SP8 eller nyere (artiklen er evt. på engelsk).

      Yderligere oplysninger om sandkassetilstand finder du i Office Online-artiklen Om sandkassetilstand i Microsoft Jet Expression Service.

      Bemærk: Du kan ikke bruge guiden Database til at føje nye tabeller, formularer eller rapporter til en eksisterende database.

  • Hvis du bruger Access 2003, kan du søge efter skabeloner til Access på <Office Online>. At hente en skabelon er den hurtigste måde at oprette en database på. Benyt denne metode, hvis du finder en skabelon, der svarer godt til dine krav. En skabelon er en Access-databasefil (*.mdb), der indeholder tabeller, forespørgsler, formularer og rapporter. Tabellerne indeholder ingen data. Når du åbner databasen, kan du tilpasse databasen og dens objekter.

    Oprette en database ved hjælp af en skabelon

    Denne metode er den hurtigste til at oprette en database på. Den fungerer bedst, hvis du kan finde og bruge en skabelon, der ligger tæt op ad dine krav.

    1. Klik på Ny Button image på værktøjslinjen.

    2. Søg efter en bestemt skabelon under Skabeloner i opgaveruden Ny fil, eller klik på Skabeloner på Office Online for at finde en egnet skabelon .

    3. Find den ønskede Access-skabelon, og klik på Hent.

  • Hvis du vil udforme en database, skal du oprette en tom database og derefter tilføje tabeller, formularer, rapporter og andre objekter enkeltvis. Det er den mest fleksible metode, men det kræver, at du definerer hvert enkelt databaseelement separat.

Oprette en tom database uden at bruge en databaseguide

  1. Klik på Ny Button image på værktøjslinjen.

  2. Klik på Tom database under Ny i opgaveruden Ny fil.

  3. Angiv et navn og en placering for databasen i dialogboksen Ny database, og klik derefter på Opret.

    Database-vinduet vises, hvorefter du kan oprette de databaseobjekter, der skal være i databasen.

De næste trin

Når du har oprettet databasen, kan du f.eks. udføre en eller flere af følgende opgaver:

  • Importere eller oprette en kæde til en datakilde, f.eks. et Excel-regneark eller en anden Access-database.

    Yderligere oplysninger om at importere og oprette kæder til datakilder finder du i følgende emner i Hjælp:

Import fra en Microsoft Windows SharePoint Services-liste

Sammenkæde en tabel til en Windows SharePoint Services-liste

Importere eller sammenkæde data og objekter

  • Oprette et databaseobjekt, f.eks. en formular, rapport eller tabel.

    Yderligere oplysninger finder du i følgende emner i Hjælp:

Oprette en tabel (MDB)

Oprette en udvælgelses- eller krydstabuleringsforespørgsel (MDB)

Oprette en formular

  • Tilpasse et databaseobjekt, f.eks. føje et felt til en tabel.

    Yderligere oplysninger finder du i følgende emner i Hjælp:

Om at tilpasse en tabel (MDB)

Om at udforme en forespørgsel (MDB)

Forskellige måder at tilpasse en formular på

Forskellige måder at tilpasse en rapport på

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×