Oprette eller tilføje en kontaktperson

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Mappen Kontakter i Outlook er det sted, hvor du kan organisere og gemme oplysninger om de personer og organisationer, du kommunikerer med. Kontakter kan være noget så enkelt som et navn og en e-mail-adresse eller omfatte mere detaljerede oplysninger som gadenavn, flere telefonnumre, et billede, fødselsdag og andre oplysninger, som er knyttet til kontakten.

Hvad vil du gøre?

Oprette en kontakt

Oprette en kontakt baseret på en eksisterende kontakt

Oprette en kontakt baseret på afsenderen af en e-mail, du modtager

Oprette en kontakt fra et elektronisk visitkort

Oprette en kontaktperson i en offentlig mappe

Oprette en kontaktperson

  1. Klik på Kontakt under Nye elementer i gruppen Ny under fanen Startside.

    Kommandoen Ny kontaktperson på båndet

    Tastaturgenvej    Tryk på Ctrl+Shift+C for at oprette en kontaktperson fra en vilkårlig mappe i Outlook.

  2. Angiv et navn og andre oplysninger, du vil medtage for kontaktpersonen.

  3. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

    • At afslutte indtastning af kontakter     Klik på Gem og Luk i gruppen Handlinger under fanen Kontakt.

    • Hvis du vil gemme denne kontaktperson og oprette en ny:     Klik på Gem og ny.

    • Gemme og angive endnu en kontakt fra samme virksomhed eller adresse     Klik på pil ned ud for Gem og ny, og klik derefter på kontakt fra samme virksomhed.

      Bemærkninger: 

      • Hvis du vil angive flere poster til et felt, som mere end én telefonnummeret eller e-mail-adressen, skal du klikke på pil ned ud for feltet.

      • Hvis du vil tilføje et billede af kontakten, skal du klikke på Billede i gruppen Indstillinger under fanen Kontakt og derefter klikke på Tilføj billede.

Toppen af siden

Oprette en kontakt baseret på en eksisterende kontakt

Når du opretter flere kontakter, der har fælles oplysninger, f.eks. firmanavn og -adresse, kan du kopiere en eksisterende kontakt og derefter ændre kopien af kontakten for at angive entydige oplysninger for den nye kontakt.

  1. Højreklik på den kontakt under Kontakter, du vil duplikere, og klik derefter på Kopiér.

    Tastaturgenvej    Hvis du vil duplikere en kontakt, skal du trykke på CTRL + C for at kopiere, og tryk derefter på CTRL + V for at oprette en dublerede kontakt.

  2. Dobbeltklik på den nye kontaktperson for at åbne den, og rediger oplysningerne.

Toppen af siden

Oprette en kontakt baseret på afsenderen af en e-mail, du modtager

Du kan nemt oprette en Outlook-kontakt for en person, du har modtaget en e-mail fra.

  1. Åbn eller gennemse mailen, der indeholder det navn, du vil føje til din liste over kontakter.

Højreklik på navnet på den ønskede person, og klik derefter på Føj til kontakter.

Toppen af siden

Oprette en kontakt fra et elektronisk visitkort

Andre Outlook-brugere kan medtage et elektronisk visitkort i en e-mail. Når du gemmer et elektronisk visitkort, bliver oplysningerne i kortet brugt til at oprette en Outlook-kontakt.

  1. Højreklik på det elektroniske visitkort eller den vedhæftede .vcf-fil i brevhovedet i en åben meddelelse, og klik derefter på Føj til kontaktpersoner.

  2. Rediger oplysningerne efter behov.

  3. Klik på Gem og luk i gruppen Handlinger under fanen Kontaktperson.

Benyt følgende fremgangsmåde, hvis du allerede har en kontakt med det samme navn:

  • Klik på Tilføj den nye kontaktperson. Dette resulterer i to kontaktpersoner for samme navn.

Klik på Opdater oplysningerne. På listen over dublerede kontakter skal du dobbeltklikke på den kontakt, du vil opdatere med oplysningerne fra det elektroniske visitkort.

Toppen af siden

Oprette en kontaktperson i en offentlig mappe

Denne funktion kræver en Microsoft Exchange Server-konto, og at Exchange Server-administratoren har konfigureret offentlige mapper.

  1. Åbn den offentlige mappe, du vil oprette en kontaktperson i.

    Hvordan finder jeg offentlige mapper?

    Hvis der ikke vises offentlige mapper i navigationsruden, skal du benytte en af følgende fremgangsmåder:

    • Klik på Mappelisten Knappen Mappeliste i navigationsruden i navigationsruden, og find mappen, Offentlige mapper – brugernavn.

    • Klik i feltet Søg efter kontakter, og klik derefter på Søgeværktøjer i gruppen Indstillinger under fanen Søg, og klik derefter på Find offentlig mappe.

  2. Klik på Nye elementer i gruppen Ny under fanen Startside, og klik derefter på Kontakt.

  3. Indtast de oplysninger, du vil medtage om kontaktpersonen.

    Bemærkninger: 

    1. Hvis du vil angive flere poster til et felt, som mere end én type telefonnummer eller adresse, skal du klikke på pil ned ud for feltet.

  4. Klik på Gem og luk i gruppen Handlinger på fanen Kontaktperson.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Se også

Oprette og redigere en kontaktgruppe (tidligere distributionslister)

Føje personer til adressekartoteket

Tilføje eller fjerne et adressekartotek

Automatisk tilføje kontakter for alle, du sender en e-mail-meddelelse

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×