Oprette eller slette et bibliotek

Et typisk bibliotek Et SharePoint-bibliotek er en placering på et websted, hvor du kan oprette, gemme, opdatere og samarbejde om filer med teammedlemmer. I hver type af bibliotek – dokument, billede, formular og wikiside – vises en liste over filer og vigtige oplysninger om filerne, f.eks. hvem der sidst ændrede filen, hvilket gør, at brugerne kan bruge filerne til at arbejde sammen. Når du er færdig med et bibliotek, kan du arkivere filer, slette det ikke-anvendte bibliotek og spare serverdiskplads.

Bemærk: Hvis du vil oprette eller slette et bibliotek, skal du have tilladelse til at oprette lister.

Jeg vil:

Få mere at vide om biblioteker

Oprette et bibliotek

Slette et bibliotek

Næste trin

Få mere at vide om biblioteker

Du kan oprette og håndtere dokumenter, regneark, præsentationer, formularer og andre filtyper i et SharePoint-bibliotek. Nogle biblioteker oprettes for dig, når du opretter et nyt websted, som f.eks. biblioteket Delte dokumenter på et teamwebsted. Du kan tilpasse disse biblioteker til dine formål, eller du kan oprette dine egne biblioteker. Hver type af bibliotek har et specifikt formål, og nogle har forskellige sæt af funktioner og egenskaber.

Dokumentbibliotek     Brug et dokumentbibliotek til mange filtyper, herunder dokumenter og regneark. Du kan gemme andre typer filer i et dokumentbibliotek, selvom nogle filer blokeres af sikkerhedshensyn. Når du arbejder med programmer, der ikke er blokerede, kan du oprette disse filer fra biblioteket. Marketingteamet kan f.eks. have sit eget bibliotek til planlægningsmaterialer, nyheder og publikationer.

Billedbibliotek     Brug et billedbibliotek, hvis du vil dele en samling af digitale billeder eller grafik. Selvom billeder kan gemmes i andre typer SharePoint-biblioteker, har billedbiblioteker flere fordele. Fra et billedbibliotek kan du f.eks. få vist billeder i et diasshow, overføre billeder til din computer og redigere billeder med grafikprogrammer, der er kompatible med Windows SharePoint Services. Du kan overveje at oprette et billedbibliotek, hvis du vil gemme billeder af teambegivenheder eller produktlanceringer. Du kan også oprette en kæde til billeder i biblioteket fra et andet sted på dit websted, f.eks. fra wikis og blogs.

Formularbibliotek     Brug et formularbibliotek, hvis du vil administrere en gruppe XML-baserede forretningsformularer. Organisationen bruger f.eks. et formularbibliotek til udgiftsrapporter. Opsætning af et formularbibliotek kræver en XML-editor eller et XML-formulardesignprogram, som f.eks. Microsoft InfoPath. Den formular, som brugerne udfylder, er blot en .xml-fil, som indeholder de data (og kun dataene), der blev angivet i formularen, f.eks. udgiftsdatoen og beløbet. Alt andet, der udgør udgiftsrapporten, findes i formularskabelonen. Når formularerne er blevet udfyldt, kan du flette formulardataene eller eksportere dem til analyse.

Wikisidebibliotek    Hvis du vil oprette en samling af sammenkædede wikisider, skal du bruge et wikisidebibliotek. Ved hjælp af en wikiside kan flere personer indsamle almindelige oplysninger i et format, der er nemt at oprette og tilpasse. Du kan også føje wikisider, der indeholder billeder, tabeller, links og interne links, til biblioteket. Hvis et team f.eks. opretter et wikiwebsted for et projekt, kan der gemmes tip og gode råd på webstedet på en række sammenkædede sider.

Bemærk: Afhængigt af webstedet og konfigurationen oprettes yderligere systembiblioteker, som f.eks. typografibiblioteket, webstedsaktivbiblioteket og websidebiblioteket, automatisk af SharePoint Foundation 2010. Du kan imidlertid ikke oprette disse specifikke biblioteker gennem brugergrænsefladen.

Toppen af siden

Oprette et bibliotek

Bemærk: Fremgangsmåden ved oprettelse af et bibliotek på et websted til et mødearbejdsområde adskiller sig fra den følgende fremgangsmåde. Du kan finde links til flere oplysninger om at oprette og tilpasse et mødearbejdsområde i afsnittet Se også.

  1. Naviger til det websted, hvor du vil oprette biblioteket.

  2. Klik på Webstedshandlinger Menuen Webstedshandlinger , klik på Vis alt indhold på webstedet, og klik derefter på Opret Knappen Opret .

    Bemærk:  Et SharePoint-websted kan være væsentligt ændret i forhold til udseende og navigation. Hvis du ikke kan finde en indstilling, som f.eks. en kommando, knap eller et link, kan du kontakte administratoren.

  3. Klik på den ønskede type bibliotek under Biblioteker, f.eks. Dokumentbibliotek eller Billedbibliotek.

  4. Skriv et navn på biblioteket i feltet Navn. Biblioteksnavnet er påkrævet.
    Navnet vises øverst på bibliotekssiden, bliver en del af adressen på bibliotekssiden og vises i navigationselementer, der hjælper brugere med at finde og åbne biblioteket.

  5. Skriv en beskrivelse af formålet med biblioteket i feltet Beskrivelse. Beskrivelsen er valgfri.
    Beskrivelsen vises øverst på bibliotekssiden under navnet på biblioteket. Hvis du planlægger at gøre det muligt for biblioteket at modtage indhold via e-mail, kan du føje e-mail-adressen på biblioteket til beskrivelsen, så brugerne let kan finde den.

  6. Hvis du vil føje et link til dette bibliotek i Hurtig start, skal du kontrollere, at Ja er markeret i sektionen Navigation.

  7. Nogle biblioteker understøtter integration af indgående e-mail. Hvis sektionen Indgående e-mail vises, har administratoren konfigureret webstedet, så det kan modtage indhold via e-mail. Hvis brugerne skal kunne føje filer til biblioteket ved at sende dem som vedhæftede filer i en e-mail, skal du klikke på Ja. Skriv derefter den første del af den adresse, som brugerne skal benytte til biblioteket, i feltet E-mail-adresse.

    Du kan finde flere oplysninger om at konfigurere e-mail-indstillinger for et bibliotek i afsnittet Se også.

  8. Klik på Ja i sektionen Oversigt over dokumentversioner eller Oversigt over billedversioner for at oprette en version, hver gang en fil tjekkes ind i biblioteket.

    Du kan senere vælge, om du vil gemme både store og mindre versioner, og hvor mange versioner af hver du vil holde styr på.

  9. For nogle biblioteker er sektionen Dokumentskabelon, som angiver standardprogrammerne til oprettelse af nye filer, muligvis tilgængeligt. Klik på den type standardfil, der skal bruges som skabelon for de filer, som oprettes i biblioteket, på rullelisten i sektionen Dokumentskabelon.

    Bemærk: Hvis indholdstyper er aktiveret, angives standardskabelonen gennem indholdstypen. Hvis der er aktiveret flere indholdstyper, kan brugerne vælge mellem forskellige standardfiltyper, når de opretter nye filer. I dette tilfælde angives standardfiltyperne af indholdstyperne i stedet for sektionen Dokumentskabelon, når du opretter biblioteket.

  10. Klik på Opret.

Toppen af siden

Slette et bibliotek

Vigtigt: Når du sletter et bibliotek, sletter du også dokumenter, metadata om dokumenterne, versionshistorik, biblioteksindstillinger og specifikke tilladelsesniveauer, som er knyttet til biblioteket. Inden du sletter et bibliotek, skal du sikre dig, at ingen bruger biblioteket, og at ingen har brug for dokumenterne. Du skal også sikre, at du forstår organisationens proces og politikker for sletning af biblioteker, hvilket kan begrænse tilladelsen til at slette biblioteker.

  1. Klik på navnet på biblioteket i Hurtig start, eller klik på Webstedshandlinger, klik på Vis alt indhold på webstedet, og klik derefter på navnet på biblioteket under den relevante bibliotekssektion.

Bemærk:  Et SharePoint-websted kan være væsentligt ændret i forhold til udseende og navigation. Hvis du ikke kan finde en indstilling, som f.eks. en kommando, knap eller et link, kan du kontakte administratoren.

  1. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

    • Klik på <bibliotekstype> Indstillinger for bibliotek for et billedbibliotek i menuen Indstillinger Menuen Indstillinger .

    • Klik på fanen Bibliotek under Biblioteksværktøjer for andre biblioteker, og klik derefter på Indstillinger for bibliotek i gruppen Indstillinger.

  2. Klik på Slet dette <bibliotekstype> bibliotek under Tilladelser og administration.

  3. Klik på OK, når du bliver bedt om at bekræfte sletningen, hvis du er sikker på, at du vil slette biblioteket.

Tip: Afhængigt af opsætningen af webstedet kan du muligvis gendanne et bibliotek, som du utilsigtet har slettet, ved hjælp af Papirkurv. Du kan finde links til flere oplysninger om at bruge Papirkurv i afsnittet Se også.

Toppen af siden

Næste trin

Når du har oprettet et bibliotek, kan det være, at du vil have flere oplysninger om at:

  • Organisere biblioteker

  • Administrere biblioteker med mange elementer

  • Tilføje, åbne og redigere filer i et bibliotek

  • Administrere biblioteksindstillinger og tilladelser

  • Kontrollere filversioner og tjekke procedurer ind/ud

  • Konfigurere biblioteksskabeloner og tilføje indholdstyper

  • Arbejde med kolonner og visninger

  • Brug af arbejdsprocesser

Du kan finde links til flere oplysninger om de næste trin i afsnittet Se også.

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×