Oprette eller slette et bibliotek

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Et typisk bibliotek Et SharePoint-bibliotek er placeret på et websted, hvor du kan oprette, gemme, opdatere og samarbejde om filer med teammedlemmer. Hver type bibliotek – dokument, billede, formular og wiki-side – viser en liste over filer og vigtige oplysninger om filerne, som der blev den sidste person til at redigere filen, som hjælper brugerne med at bruge filerne til at arbejde sammen. Når du er færdig med et bibliotek, kan du arkivere filer, slette ubrugte biblioteket og spare plads på harddisken.

Bemærk: Hvis du vil oprette eller slette et bibliotek, skal du have tilladelse til at oprette lister.

Jeg vil:

Få flere oplysninger om biblioteker

Oprette et bibliotek

Slette et bibliotek

Næste trin

Få mere at vide om biblioteker

Du kan oprette og håndtere dokumenter, regneark, præsentationer, formularer og andre filtyper i et SharePoint-bibliotek. Nogle biblioteker oprettes for dig, når du opretter et nyt websted, som f.eks. biblioteket Delte dokumenter på et teamwebsted. Du kan tilpasse disse biblioteker til dine formål, eller du kan oprette dine egne ekstra biblioteker. Hver type af bibliotek har et specifikt formål, og nogle har forskellige sæt af funktioner og egenskaber.

Dokumentbibliotek    Brug et dokumentbibliotek til mange filtyper, herunder dokumenter og regneark. Du kan gemme andre typer filer i et dokumentbibliotek, selvom nogle filer blokeres af sikkerhedshensyn. Når du arbejder med programmer, der ikke er blokerede, kan du oprette disse filer fra biblioteket. Marketingteamet kan f.eks. have sit eget bibliotek til planlægningsmaterialer, nyheder og publikationer.

Billedbibliotek    Brug et billedbibliotek, hvis du vil dele en samling af digitale billeder eller grafik. Selvom billeder kan gemmes i andre typer SharePoint-biblioteker, har billedbiblioteker flere fordele. Fra et billedbibliotek kan du f.eks. få vist billeder i et diasshow, overføre billeder til computeren og redigere billeder med de grafikprogrammer, der er kompatible med Windows SharePoint Services. Du kan overveje at oprette et billedbibliotek, hvis du vil gemme billeder af teambegivenheder eller produktlanceringer. Du kan også oprette en kæde til billeder i biblioteket fra et andet sted på dit websted, f.eks. fra wikier og blogs.

Formularbibliotek    Brug et formularbibliotek, hvis du vil administrere en gruppe XML-baserede forretningsformularer. Organisationen bruger f.eks. et formularbibliotek til udgiftsrapporter. Opsætning af et formularbibliotek kræver en XML-editor eller et XML-formulardesignprogram, f.eks. Microsoft InfoPath. Den formular, som brugerne udfylder, er blot en .xml-fil, som indeholder de data (og kun dataene), der blev angivet i formularen, f.eks. udgiftsdatoen og beløbet. Alt andet, der udgør udgiftsrapporten, findes i formularskabelonen. Når formularerne er blevet udfyldt, kan du flette formulardataene eller eksportere dem til analyse.

Wikisidebibliotek    For at oprette en samling af forbundne wikisider, skal du bruge et wikisidebibliotek. En wiki gør det muligt for flere personer til at indsamle rutinemæssige oplysninger i et format, der er nemt at oprette og redigere. Du kan også tilføje wikisider, der indeholder billeder, tabeller, links og interne hyperlinks til dit bibliotek. Eksempelvis hvis dit team opretter et websted med Virksomhedswiki for et projekt, kan webstedet gemme tip og tricks i en serie af sider, der har forbindelse til hinanden.

Bemærk: Afhængigt af webstedet og konfigurationen oprettes yderligere systembiblioteker, som f.eks. typografibiblioteket, webstedsaktivbiblioteket og websidebiblioteket, automatisk af SharePoint Foundation 2010. Du kan imidlertid ikke oprette disse specifikke biblioteker gennem brugergrænsefladen.

Toppen af siden

Oprette et bibliotek

Bemærk: Fremgangsmåden ved oprettelse af et bibliotek på et websted til mødearbejdsområde adskiller sig fra den følgende fremgangsmåde. Du kan finde links til flere oplysninger om at oprette og tilpasse et mødearbejdsområde i afsnittet Se også.

  1. Naviger til det websted, hvor du vil oprette biblioteket.

  2. Klik på Webstedshandlinger Menuen Webstedshandlinger , klik på Vis alt indhold på webstedet, og klik derefter på Opret Knappen Opret .

    Bemærk: Et SharePoint-websted kan være væsentligt ændret i forhold til udseende og navigation. Hvis du ikke kan finde en indstilling, som f.eks. en kommando, knap eller et link, kan du kontakte administratoren.

  3. Klik på den ønskede type bibliotek under Biblioteker, som f.eks. Dokumentbibliotek eller Billedbibliotek.

  4. Skriv et navn på biblioteket i feltet Navn. Biblioteksnavnet er påkrævet.
    Navnet vises i toppen af bibliotekssiden, bliver en del af adressen på bibliotekssiden og vises i navigationselementer, der hjælper brugere med at finde og åbne biblioteket.

  5. Skriv en beskrivelse af formålet med biblioteket i feltet Beskrivelse. Beskrivelsen er valgfri.
    Beskrivelsen vises i toppen af bibliotekssiden under navnet på biblioteket. Hvis du planlægger at gøre det muligt for biblioteket at modtage indhold via e-mail, kan du føje e-mail-adressen på biblioteket til beskrivelsen, så brugere let kan finde den.

  6. Hvis du vil tilføje et link til dette bibliotek på værktøjslinjen Hurtig start, skal du kontrollere, at Ja er valgt i den Navigation sektion.

  7. Nogle biblioteker understøtter integration af indgående e-mail. Hvis sektionen Indgående e-mail vises, har administratoren konfigureret webstedet, så det kan modtage indhold via e-mail. Hvis brugerne skal kunne føje filer til biblioteket ved at sende dem som vedhæftede filer i en e-mail, skal du klikke på Ja. Skriv derefter den første del af den adresse, som brugerne skal benytte til biblioteket, i feltet E-mail-adresse.

    Du kan finde flere oplysninger om at konfigurere e-mail-indstillinger for et bibliotek i afsnittet Se også.

  8. Klik på Ja i sektionen Oversigt over dokumentversioner eller Oversigt over billedversioner for at oprette en version, hver gang en fil tjekkes ind i biblioteket.

    Du kan senere vælge, om du vil gemme både overordnede og underordnede versioner, og hvor mange versioner af hver du vil holde styr på.

  9. For nogle biblioteker er sektionen Dokumentskabelon, som angiver standardprogrammerne til oprettelse af nye filer, muligvis tilgængelig. Klik på den type standardfil, der skal bruges som skabelon for de filer, som oprettes i biblioteket, på rullelisten i sektionen Dokumentskabelon.

    Bemærk: Hvis indholdstyper er aktiveret, er standardskabelonen angivet via indholdstypen. Hvis flere indholdstyper er aktiveret, kan du vælge mellem forskellige standardfiltyper, når du opretter nye filer. I dette tilfælde er filtyper standard angivet af indholdstyper i stedet for dokumentskabelon, når du opretter biblioteket.

  10. Klik på oprette.

Toppen af siden

Slette et bibliotek

Vigtigt: Når du sletter et bibliotek, sletter du også dokumenter, metadata om dokumenterne, versionshistorik, biblioteksindstillinger og specifikke tilladelsesniveauer, som er knyttet til biblioteket. Inden du sletter et bibliotek, skal du sikre dig, at ingen bruger biblioteket, og at ingen har brug for dokumenterne. Du skal også sikre, at du forstår organisationens proces og politikker for sletning af biblioteker, hvilket kan begrænse tilladelsen til at slette biblioteker.

  1. Klik på navnet på biblioteket i Hurtig start, eller klik på Webstedshandlinger, klik på Vis alt indhold på webstedet, og klik derefter på navnet på biblioteket under den relevante bibliotekssektion.

Bemærk: Et SharePoint-websted kan være væsentligt ændret i forhold til udseende og navigation. Hvis du ikke kan finde en indstilling, som f.eks. en kommando, knap eller et link, kan du kontakte administratoren.

  1. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

    • For et billedbibliotek på menuen Indstillinger for Menuen Indstillinger , skal du klikke på < bibliotek > Indstillinger for bibliotek.

    • Klik på fanen Bibliotek under Biblioteksværktøjer for andre biblioteker, og klik derefter på Indstillinger for bibliotek i gruppen Indstillinger.

  2. Klik på Slet dette <bibliotekstype> bibliotek under Tilladelser og administration.

  3. Klik på OK, når du bliver bedt om at bekræfte sletningen, hvis du er sikker på, at du vil slette biblioteket.

Tip: Afhængigt af opsætningen af webstedet kan du muligvis gendanne et bibliotek, som du utilsigtet har slettet, ved hjælp af papirkurven. Du kan finde hyperlinks til flere oplysninger om at bruge papirkurven i afsnittet Se også.

Toppen af siden

Næste trin

Når du har oprettet et bibliotek, kan det være, du ønsker flere oplysninger om at:

  • Organisere biblioteker

  • Administrere biblioteker med mange elementer

  • Tilføje, åbne og redigere filer i et bibliotek

  • Administrere biblioteksindstillinger og tilladelser

  • Kontrollere filversioner og tjekke procedurer ind/ud

  • Konfigurere biblioteksskabeloner og tilføje indholdstyper

  • Arbejde med kolonner og visninger

  • Brug af arbejdsprocesser

Du kan finde links til flere oplysninger om de næste trin i afsnittet Se også.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×