Oprette eller slette en mappe på en liste eller i et bibliotek

Mapper er en måde at gruppere og administrere indhold i et bibliotek eller på en liste. Hvis mapper er aktiveret, kan du føje mapper til de fleste typer biblioteker og lister. Mapper er også en vigtig måde at sikre effektiv adgang til elementerne i biblioteker eller på lister med mange elementer.

Hvad vil du foretage dig?

Få mere at vide om mapper i biblioteker og på lister

Organisere elementer i mapper, så de er nemmere at bruge

Organisere elementer i mapper, så de er nemme at få adgang til

Føje en mappe til et bibliotek

Føje en mappe til en liste

Få vist trævisningen (webstedshierarkiet i Hurtig start

Slet en mappe i et bibliotek eller på en liste

Få mere at vide om mapper i biblioteker og på lister

I følgende afsnit beskrives fordelene ved at bruge mapper i biblioteker og på lister.

Organisere elementer i mapper, så de er nemmere at bruge

Hvis et bibliotek eller en liste indeholder mange elementer, der kan grupperes på en bestemt måde, kan du bruge mapper (også kaldet objektbeholdere) til at organisere indhold i biblioteket eller på listen. Gode eksempler på dette er projekter, teams, afdelinger, produktkategorier, aldersgrupper, alfabetiske opstillinger og alfabetiske undergrupper (A-C, D-F osv.). Mapper kan hjælpe brugerne med at gennemgå og administrere et stort antal filer og elementer på en velkendt måde.

Mapper i et bibliotek

Som standard vises der mapper i standardvisningen for de biblioteker og mapper, hvor mapper er aktiveret, og hvor der ikke bruges filtre. Dette er praktisk, fordi brugerne kan vælge den relevante mappe, når de indsætter nye elementer. Visning af alle mapper mindsker også risikoen for, at elementer tilføjes forkert uden for mapperne i biblioteket eller på listen. Selvom du kan omorganisere elementerne i forskellige biblioteksmapper ved hjælp af mapper i Windows Stifinder, findes der ikke en automatisk metode til at flytte elementer mellem mapperne på en liste.

Bemærk: Der kan angives en biblioteks- eller listevisning, Sorting som det er og forefindes, i hvilket tilfælde mapperne ikke vises, før der er noget element i visningen. Du ønsker måske ikke at bruge denne sorteringsindstilling for visning, hvis du ønsker, at brugere let kan finde den korrekte mappe.

Selvom biblioteks‑ eller listemapper ikke vises i sektionen Dokumenter i Hurtig start, kan webstedsejeren eller en bruger med tilladelse til at designe et websted aktivere Visning som træstruktur, så sektionen Webstedshierarki vises i Hurtig start. Her kan du udvide, skjule og navigere i bibliotekets og listernes mapper.

Mapper i en træstruktur

Afhængigt af situationen kan du også overveje at bruge både visninger og mapper, da det gør det muligt at filtrere, gruppere og sortere indhold på flere forskellige måder. Du kan komprimere visningen af et bibliotek eller en liste ved at angive indstillingen Vis alle elementer uden mapper i sektionen Mapper, når du opretter eller ændrer en visning i et bibliotek eller på en liste.

Du kan finde flere oplysninger om at organisere biblioteker og lister i afsnittet Se også.

Toppen af siden

Organisere elementer i mapper, så de er nemme at få adgang til

Hvis biblioteket eller listen indeholder mange elementer, kan mapper gøre det nemmere at få adgang til disse elementer. Når du opretter en mappe, opretter du i virkeligheden et internt indeks. Dette interne indeks oprettes også for rodmappen eller det øverste niveau i et bibliotek eller på en liste. Når du åbner elementer i en mappe, bruger du rent faktisk dette interne indeks til at få adgang til dataene.

Selv når det samlede antal elementer i et bibliotek eller på en liste er meget stort, er en visning af en enkelt mappe mindst lige så hurtig som en visning, der filtrerer det samlede antal elementer ved hjælp af en indekseret kolonne. I visse situationer er det muligt at distribuere alle elementerne i et bibliotek eller på en liste i flere mapper, så der ikke er mere end fem tusind elementer i nogen mappe, hvilket er standarden for Grænseværdi for listevisning.

Hvis du bruger mapper til at organisere en stor liste eller et stort bibliotek, er det vigtigt at overveje følgende:

  • En mappe kan indeholde mere end 5.000 elementer, men hvis du vil undgå at blive blokeret, kan det være nødvendigt at benytte en filtreret visning baseret på kolonneindeks. Husk, at mappen indeholder undermapper, og at hver undermappe tælles med som et element (men ikke elementerne i den pågældende undermappe).

  • Hvis du vælger indstillingen Vis alle elementer uden mapper i sektionen Mapper, når du opretter eller ændrer en visning på listen eller i biblioteket, skal du bruge et filter, der er baseret på et enkelt eller et sammensat indeks, for at sikre, at du ikke når Grænseværdi for listevisning.

Du kan finde flere oplysninger om at arbejde med biblioteker og lister, der indeholder mange elementer, i afsnittet Se også.

Toppen af siden

Føje en mappe til et bibliotek

Som standard vises kommandoen Ny mappe i biblioteker. En biblioteksejer eller en bruger med designtilladelser til biblioteket kan bestemme, om kommandoen Ny mappe vises, ved at ændre de avancerede listeindstillinger.

  1. Gå til det websted, der indeholder biblioteket eller den liste, du vil føje mappen til.

  2. Klik på navnet på biblioteket i Hurtig start, eller klik på Webstedshandlinger, klik på Vis alt indhold på webstedet, og klik derefter på navnet på biblioteket under den relevante bibliotekssektion.

    Bemærk:  Designere kan foretage betydelige ændringer af udseendet og navigationen på et websted. Hvis du ikke kan finde en indstilling, f.eks. en kommando, en knap eller et link, kan du kontakte administratoren.

  3. Klik på fanen Dokumenter i sektionen Biblioteksværktøjer på båndet, og klik derefter på Ny mappe i gruppen Ny.

    Bemærk: Den person, som oprettede biblioteket, kan have angivet, at mapper ikke kan oprettes i biblioteket. I dette tilfælde er kommandoen Ny mappe ikke tilgængelig.

  4. Skriv et mappenavn i feltet Navn i dialogboksen Ny mappe, og klik derefter på OK.

Bemærk: 

  • Hvis du vil ændre mappenavnet på et senere tidspunkt, skal du markere mappenavnet og klikke på Rediger egenskaber i gruppen Administrer under fanen Dokumenter i sektionen Biblioteksværktøjer på båndet og derefter ændre mappenavnet i feltet Navn.

  • Hvis du hurtigt vil gå et niveau op i mappehierarkiet, skal du klikke på fanen Bibliotek under sektionen Biblioteksværktøjer på båndet og derefter klikke på Naviger op i gruppen Navigation.

Toppen af siden

Føje en mappe til en liste

Som standard vises kommandoen Ny mappe ikke på lister. En listeejer eller en bruger med designtilladelser til listen kan bestemme, om kommandoen Ny mappe vises, ved at ændre de avancerede listeindstillinger.

  1. Gå til det websted, der indeholder den liste, du vil føje mappen til.

  2. Klik på navnet på listen i Hurtig start, eller klik på Webstedshandlinger, klik på Vis alt indhold på webstedet, og klik derefter på navnet på biblioteket under den relevante bibliotekssektion.

    Bemærk:  Designere kan foretage betydelige ændringer af udseendet og navigationen på et websted. Hvis du ikke kan finde en indstilling, f.eks. en kommando, en knap eller et link, kan du kontakte administratoren.

  3. Klik på fanen Elementer i sektionen Listeværktøjer på båndet, og klik derefter på Ny mappe i gruppen Ny.

    Bemærk: Den person, som oprettede biblioteket, kan have angivet, at mapper ikke kan oprettes i biblioteket. I dette tilfælde er kommandoen Ny mappe ikke tilgængelig.

  4. Skriv et mappenavn i feltet Navn i dialogboksen Ny mappe, og klik derefter på OK.

Bemærk: 

  • Hvis du vil ændre mappenavnet på et senere tidspunkt, skal du markere mappenavnet og klikke på Rediger egenskaber i gruppen Administrer under fanen Dokumenter i sektionen Listeværktøjer på båndet og derefter ændre mappenavnet i feltet Navn.

  • Hvis du hurtigt vil gå et niveau op i mappehierarkiet, skal du klikke på fanen Liste under sektionen Listeværktøjer på båndet og derefter klikke på Naviger op i gruppen Navigation.

Toppen af siden

Få vist trævisningen (webstedshierarkiet i Hurtig start

Til følgende procedure kræves det, at du er ejer af webstedet, eller at du har designtilladelser til webstedet.

  1. Gå til det websted, hvor du vil have vist Webstedshierarki i Hurtig start.

  2. Klik på Webstedshandlinger Menuen Webstedshandlinger , og klik derefter på Indstillinger for websted.

  3. Klik på Trævisning i sektionen Brugergrænseflade på siden Indstillinger for websted.

  4. Klik på Aktivér trævisning i sektionen Aktivér trævisning på siden Trævisning.

  5. Klik på OK.

Webstedshierarki vises i Hurtig start.

Toppen af siden

Slette en mappe i et bibliotek eller på en liste

Vigtigt:  Hvis du sletter en mappe, slettes mappen og alle de filer og undermapper, den indeholder. Vær påpasselig, når du sletter en mappe. Overvej at flytte eller arkivere indholdet af mappen, inden du sletter den. Afhængigt af hvordan SharePoint-webstedet er konfigureret, kan du muligvis gendanne mappen og dens indhold fra Papirkurv. Du kan finde flere oplysninger om Papirkurv i afsnittet Se også .

  1. Gå til det websted, der indeholder det bibliotek eller den liste, du vil slette mappen fra.

  2. Klik på navnet på biblioteket eller listen i Hurtig start, eller klik på Webstedshandlinger, klik på Vis alt indhold på webstedet, og klik derefter på navnet på biblioteket eller listen under den relevante sektion for biblioteker eller lister.

    Bemærk:  Designere kan foretage betydelige ændringer af udseendet og navigationen på et websted. Hvis du ikke kan finde en indstilling, f.eks. en kommando, en knap eller et link, kan du kontakte administratoren.

  3. Markér den mappe, du vil slette, ved at pege over valgkolonnen og derefter klikke på afkrydsningsfeltet.

  4. På båndet skal du under sektionen Biblioteksværktøjer eller Listeværktøjer på fanen Dokumenter eller Elementer i gruppen Administrér klikke på Slet dokument eller Slet element.

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×