Oprette afstemninger i mails, og få vist resultaterne

Oprette afstemninger i mails, og få vist resultaterne

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Det er nemt at oprette en afstemning i Microsoft Outlook ved at medtage responsknapper i en e-mail-meddelelse. Når modtagere reagerer på afstemningen, kan du enten automatisk organisere resultaterne af stemme i Outlook eller eksportere svar til et Excel regneark.

Bemærk: Der kræves en Microsoft Exchange Server-konto.

  1. Opret en ny mail, eller åbn en meddelelse, du vil besvare eller videresende.

  2. Klik på Brug responsknapper i gruppen Registrering under fanen Indstillinger.

  3. Vælg en af følgende:

    • Godkende; Afvise    
      brug, når du har brug for en tilladelse for en handling. For eksempel kan du sende en anmodning om en mail til flere modtagere tilladelse et projektforslag.

    • Ja. Ikke    
      brug, når du har brug for et Ja eller Nej. Dette er en god måde at få et hurtigt overblik.

    • Ja. Nej; Måske    
      brug, hvis du ikke ønsker at begrænse valgmulighederne til Ja og Nej. Denne responsindstilling giver et alternativt svar.

    • Brugerdefinerede    
      bruge til at oprette din egen brugerdefinerede navne til responsknapperne. For eksempel kan du stille dine kolleger til at vælge mellem tre dage i ugen for et tilbagevendende personalemøde for ugentlig.

Brugerdefineret afstemning knappen

Hvis du vælger en brugerdefineret afstemning knap, skal du gøre følgende:

  1. Markér afkrydsningsfeltet Anvend responsknapper i dialogboksen Egenskaber under Indstillinger for svar og registrering.

  2. Brug standardknapindstillingerne, eller slet standardindstillingerne, og skriv derefter den ønskede tekst, og adskil knapnavnene med semikolon.

  3. Klik på Luk.

Vigtigt: Hvis du anvender IRM-tilladelser (Information Rights Management) (fanen Indstillinger, kommandoen Tilladelse) på en meddelelse, vil modtageren ikke få vist indstillingerne for afstemningen.

  • Modtagere kan stemme i Læserude eller i en åben meddelelse. Klik på Klik her for at stemme linjen i meddelelsens brevhoved i læseruden, og klik derefter på den ønskede indstilling. Klik på stemme i en åben meddelelse, under fanen meddelelse i gruppen Besvar, og klik derefter på den ønskede indstilling.

  • Afsenderen kan se alle svar i en tabel. På en af svarmeddelelserne, skal du klikke på linjen afsenderen svaret i meddelelsens brevhoved, og klik derefter Vis afstemningssvar.

  1. Åbn den oprindelige meddelelse med de responsknapper, som du sendte. Denne meddelelse findes normalt i mappen Sendt post.

  2. Klik på Registrering i gruppen Vis under fanen Meddelelse.

    Bemærk: Registrering vises ikke, før mindst én modtager af mailen har svaret med hans eller hendes stemme.

Holde styr på og udskrive afstemning resultater

Når du opretter og sender en afstemning via mail til andre, kan du vil registrere og udskrive resultatet. Du kan enten hurtigt kopiere responsknapper resultaterne til et tomt Word-dokument eller en ny mail eller kopiere dem i Excel, så du kan arbejde med dataene senere.

  1. Åbn den mail, du har sendt, og som indeholder afstemningen, i mappen Sendt post i Outlook.

  2. Klik på Meddelelse > Registrering.

    Tip: Knappen Registrering vises ikke, før der er afgivet mindst én stemme.

    Registrer stemmer i en afstemning

  3. Hvis du vil udskrive resultatet af afstemningen, skal du gøre et af følgende:

    • Hvis du vil have en hurtig udskrift, skal du klikke på Alt+Print Screen (PrtScrn) på tastaturet og derefter gøre et af følgende:

      • I Word skal du klikke på Tomt dokument, og derefter skal du klikke på Sæt ind.

      • I Outlook skal du klikke på Hjem > Ny mail og derefter på Sæt ind.

        Klik på Filer > Udskriv, angiv en printer, og klik derefter på Udskriv.

    • Hvis du vil sortere og arbejde med dataresultaterne i Excel, skal du først gøre følgende:

      1. Klik på Meddelelse > Registrering.

      2. Hold Ctrl nede på tastaturet, mens du klikker og trækker med musen for at markere alle navne og svar på listen.

      3. Tryk på Ctrl + C på tastaturet.

      4. Åbn Excel, og vælg Tom projektmappe.

      5. Højreklik i cellen øverst til venstre, og klik derefter på Sæt ind.

        Højreklik, og vælg Sæt ind.

    • Hvis du vil justere kolonnen, så den passer med teksten, skal du anbringe markøren mellem kolonneoverskrifterne og dobbeltklikke.

      Klik mellem kolonne A og B, og dobbeltklik

      Klik på filer > Udskriv, Angiv en printer, og klik derefter på Udskriv.

Bemærk: Der kræves en Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 eller Exchange Server 2007-konto. De fleste private og personlige konti bruger ikke Microsoft Exchange.

  1. Opret en ny mail, eller åbn en meddelelse, du vil besvare eller videresende.

  2. Klik på Brug responsknapper i gruppen Registrering under fanen Indstillinger.

  3. Vælg en af følgende:

    • Godkende; Afvise    
      denne indstilling er bedst, når du har brug for en tilladelse for en handling. For eksempel kan du sende en anmodning om en mail til flere modtagere tilladelse et projektforslag.

    • Ja. Ikke    
      når du skal blot et Ja eller Nej, dette er en god måde at få et hurtigt overblik.

    • Ja;Nej;Måske    
      Når du ikke ønsker at begrænse valgene til ja og nej, giver denne responsfunktion et alternativt svar.

    • Brugerdefinerede    
      oprette dine egne brugerdefinerede navne til responsknapperne. For eksempel kan du stille dine kolleger til at vælge mellem tre dage i ugen for et tilbagevendende personalemøde for ugentlig.

      • Markér afkrydsningsfeltet Brug responsknapper i dialogboksen Meddelelsesindstillinger under afstemning og sporingsindstillinger.

      • Vælg og slet standardnavnene til responsknapperne, og skriv derefter den ønskede tekst. Adskil knapnavnene med semikolon.

        Dialogboksen Meddelelsesindstillinger

      • Klik på Luk.

  1. Klik på Indstillinger i menuen Funktioner.

  2. Klik på E-mail-indstillinger, og klik derefter på Registreringsindstillinger.

  3. Benyt en af følgende fremgangsmåder for at vælge behandlingsindstillinger:

    • Registrere svar automatisk i det oprindelige element   
      markere afkrydsningsfeltet behandling af anmodninger om og svar ved modtagelse.

    • Slette tomme svar   
      et tomt svar er en meddelelse, der ikke indeholder kommentarer fra afsenderen end din stemme.

Bemærk: Hvis du vil gennemse svarene i Indbakke, før de registreres, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Behandl anmodninger og svar ved modtagelsen.

  1. Åbn den oprindelige meddelelse med de responsknapper, som du sendte. Denne meddelelse findes normalt i mappen Sendt post.

  2. Klik på Registrering i gruppen Vis under fanen Meddelelse.

    Bemærk: Registrering vises ikke før mindst én modtager af e-mailen har svaret med hans eller hendes respons.

  3. Marker de svar, som du vil kopiere. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

    • Alle rækker   

      • Klik på den første række, hold SKIFT nede, og klik derefter på den sidste række

    • Ikke-sammenhængende rækker   

      • Klik på den første række, hold CTRL nede, og klik derefter på flere række.

  4. Tryk på CTRL+C.

  5. Start Excel.

  6. Vælg en celle, og tryk derefter på CTRL+V.

  1. Åbn den oprindelige meddelelse med de responsknapper, som du sendte. Denne meddelelse findes normalt i mappen Sendt post.

  2. Klik på Registrering i gruppen Vis under fanen Meddelelse.

    Bemærk: Registrering vises ikke, før mindst én modtager af mailen har svaret med hans eller hendes stemme.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×