Oprette adresseetiketter i Word ved hjælp af brevfletning

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Hvis du vil bruge etiketter til at udsende en rundsendelse til adresselisten, kan du bruge brevfletning til hurtigt for at oprette et ark med adresseetiketter. Hver etiket indeholder en adresse fra listen.

Disse dokumenter er involveret i at oprette og udskrive etiketter ved hjælp af brevfletningsprocessen:

  • Hoveddokumentet.
    Dette er det dokument, du kan bruge til at konfigurere layoutet af etiketterne til alle etiketter i brevfletningen. Du kan også konfigurere det indhold, du skal gentages på hver etiket, som et firmalogo eller din afsenderadresse etiketter.

  • Din adresseliste.
    Din adresseliste er datakilden, der Word bruger i brevfletningen. Det er en fil, der indeholder adresserne, der skal udskrives på etiketterne.

  • Det flettede dokument.
    Dette dokument er en kombination af hoveddokumentet og den adresseliste, der bruges til at udskrive individuelle adresser på etiketterne.

Adresselisten kan være Excel regneark, et katalog over Outlook kontakter eller en Apple-adressekartoteket. Den indeholder de poster, Word trækker oplysninger fra at opbygge adresserne til etiketterne.

  • Hvis du endnu ikke har en adresseliste, kan du oprette en ny liste i Word under brevfletningen. Før du starter brevfletningsprocessen, skal du samle alle dine adresselister.

  • Hvis du bruger et Excel regneark, skal du kontrollere kolonnen for postnumre er formateret som tekst, så du ikke mister alle nuller.

  • Hvis du vil bruge dine Outlook-kontakter, skal du sørge for, at Outlook er dit standardmailprogram.

  1. På fanen forsendelser skal du vælge Start brevfletning > etiketter.

    Under fanen forsendelser er Start brevfletning og indstillingen etiketter fremhævet

  2. Vælg din etiketleverandør på listen Etiketprodukter i dialogboksen Etiketindstillinger.

    Vælg et etiketprodukt, og vælg derefter det specifikke produktnummer.
  3. På listen Produktnummer skal du vælge det produktnummer, der svarer til produktnummeret på pakken med etiketter.

    Tip: Hvis ingen af indstillingerne for svarer til dine etiketter, kan du vælge Ny etiket, Angiv etikettens oplysninger og give den et navn. Vælg OK for at føje det nye navn til listen Produktnummer.

  4. Vælg OK for at lukke feltet Layoutindstillinger.

    Dokumentet vises nu en tabel med en disposition for etiketterne (dimension og udformningen af etiketterne afhænger af det etiket-produkt, du har valgt). Hvis du ikke kan se tabellen, på fanen Tabellayout, kan du vælge Vis gitterlinjer.

  5. Vælg Gem til at gemme dokumentet i menuen filer.

  1. På fanen Forsendelser skal du vælge Vælg modtagere og derefter vælge en indstilling.

    På fanen Forsendelser er Vælg modtagere fremhævet med en liste med indstillinger

    Vælg

    Om du vil

    Oprette en ny liste

    Starte en ny adresseliste, mens du konfigurerer brevfletningen.

    Bruge en eksisterende liste

    Bruge et Excel-regneark eller en anden type datafil som din adresseliste

    Vælge fra Outlook-kontakter

    Vælge navne direkte fra dine Outlook-kontakter til adresselisten

    Apple-kontakter

    Vælge navne direkte fra dit Apple-adressekartotek til adresselisten

    FileMaker Pro

    Importere data fra en FileMaker Pro-database

  2. Hvis du har valgt Oprette en ny liste, skal du følge disse trin:

    1. I dialogboksen Rediger listefelter opretter Word automatisk felter for nogle grundlæggende oplysninger som Fornavn, Efternavn og adresse. Hvis du vil tilføje et nyt felt – for eksempel en meddelelsesfeltet – Tilføj det nu, så du kan udfylde i når du skriver posterne. Skriv navnet på det felt, du vil tilføje, og klik derefter på plustegnet (+) under nyt feltnavn.

      Tip: Hvis du vil ændre rækkefølgen af felterne, skal du klikke på det felt, du vil flytte, og derefter klikke på pilene op eller ned pilene for at flytte det felt, hvor du vil.

    2. Når alle felter er konfigureret, som du vil have dem, skal du klikke på Opret for at oprette listen.

  3. Hvis du har valgt Brug en eksisterende liste, skal du følge disse trin:

    1. Gå til den fil, du vil bruge, og vælg Åbn.

    2. I dialogboksen Åbn projektmappe skal du markere det ark, du vil bruge, og lade Celleområde være tomt for at bruge hele regnearket eller angive et celleområde for de data, du vil bruge, og klik derefter på OK.

  4. Hvis du har valgt Vælg fra Outlook-kontakter eller Apple-kontakter, skal du følge disse trin:

    1. Vælg Filtrer modtagere for at markere de modtagere, du vil medtage.

    2. Vælg komplet oversigt i dialogboksen Forespørgselsindstillinger ud for listen Brevfletning-modtagere ved for Outlook kontakter. Vælge de kontakter, du vil medtage i brevfletningen, på listen over kontakter, og klik derefter på OK.

    3. Vælg den gruppe, du vil medtage i brevfletningen Apple kontakter, i dialogboksen Forespørgselsindstillinger under Apple gruppere kontaktpersoner, og klik derefter på OK.

  1. Vælg Indsæt fletfelt under fanen forsendelser, og vælg det felt, du vil vise på dine etiketter.

    På fanen Forsendelser er Indsæt fletfelt fremhævet

    Fortsæt med at tilføje felter, indtil du har tilføjet alle de oplysninger, du vil have på etiketterne, og klik derefter på OK.

  2. På fanen forsendelser skal du vælge Opdater navne for at føje felterne til alle etiketter.

  3. Formatér felterne i den første etiket, så den ser ud, som du vil have resten af dine etiketter til at se ud. Du kan f.eks. skrive et mellemrum mellem felterne Fornavn og Efternavn og trykke på Enter for at begynde en ny linje for adressefeltet.

  4. På fanen forsendelser skal du vælge Opdater navne for at anvende formateringen på alle dine etiketter.

  1. På fanen forsendelser skal du vælge Vis resultater for at se, hvordan etiketterne ser ud.

    Vis resultater er fremhævet på fanen Forsendelser

    Tip: Vælg Vis resultater igen for at se, tilføje eller fjerne fletfelter.

  2. For at foretage yderligere formateringsændringer, formatere den første etiket og derefter vælge Opdater etiketteri menuen forsendelser.

  3. Når etiketterne ser ud, som du vil have på fanen forsendelser skal du vælge Afslut og Flet > Udskriv dokumenter for at afslutte brevfletningen.

    På fanen Forsendelser er Afslut og flet og indstillingen Udskriv dokumenter fremhævet

    Tip: Hvis du vil gennemse og opdatere hver etiket individuelt før du udskriver, på fanen forsendelser skal du vælge Afslut og Flet > Rediger enkeltdokumenter. Når du er færdig, skal du vælge filer > Udskriv til at udskrive etiketterne.

Se også

Oprette og udskrive en enkelt etiket i Word

Udskrive en konvolut i Word

Oprette en datakilde til en brevfletning

Når du udfører en brevfletning, indsætter Word poster fra en datakilde eller liste over modtagere til din primært dokument. En liste over modtagere i en brevfletning kan være et Excel-ark, Office-adressekartoteket, en FileMaker Pro-database, et Word-dokument eller en tabulatorsepareret tekstfil.

Vigtigt: Du skal have en eksisterende modtagerlisten, som et Word-dokument, der indeholder adresser til at udføre denne procedure. Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du konfigurerer en liste over modtagere, kan du se oprette en datakilde til brevfletning

  1. Vælg Nyt, tomt dokument i menuen filer.

    Et nyt tomt Word-dokument åbnes. Dette er dit hoveddokument.

  2. I menuen Vis skal du vælge Udskriftslayout.

  3. Vælg Styring af brevfletning i menuen Funktioner.

  4. Under 1. Vælg dokumenttype, vælge Opret ny, og vælg derefter etiketter.

  5. Vælg typen printer, du bruger, under printeroplysninger.

  6. Klik på producenten af dine etiketter i genvejsmenuen Etiketprodukter.

    Tip: Flere Etiketprodukter på genvejsmenuen Etiketprodukter vælge andre.

  7. Vælg typen etiket under Produktnummer, og vælg derefter OK.

    Tip: Vælg Detaljer for oplysninger om margener og andre egenskaber ved en etiket.

  8. I Styring af brevfletning, under 2. Vælg modtagerlisten, vælge Få liste, og vælg derefter kilden til listen over modtagere (for eksempel Office-adressekartotek).

  9. Vælg et feltnavn på listen (for eksempel Fornavn) på genvejsmenuen Indsæt fletfelt.

    Word tilføjer feltnavnet til feltet Prøveetiket.

    Tip: Gå tilbage til denne dialogboks senere, i Styring af brevfletning under 2. Vælg modtagerlisten, Vælg Tilføj eller fjern pladsholdere på etiketter   Knappen Tilføj eller fjern pladsholdere .

  10. Gentag trin 9 for hvert af de felter, der skal vises i dine etiketter.

  11. Når du har tilføjet alle de felter, du vil bruge, klik på OK.

    Dine feltnavne kopieres til alle etiketterne i hoveddokumentet.

  12. I hoveddokumentet skal du redigere den første etiket for at tilføje mellemrum, kommaer og vognretur, hvor du ønsker det.

  13. I Styring af brevfletning, under 2. Vælg modtagerlisten, c Udfyld elementer til at fuldføre dit dokument   Knappen Udfyld elementer for at fuldføre dokument .

    Word anvender den formatering, du bruger til den første etiket, på alle etiketterne.

  14. Gør et af følgende for at afslutte dine etiketter:

Hvis du vil

Skal du

Få vist et eksempel på dine etiketter

Vælg Vis flettede data i Styring af brevfletning under 5. Vis resultater Knappen Vis flettede data .

Udskrive dine etiketter umiddelbart

I Styring af brevfletning, under 6. Fuldføre fletningen, vælge Flet til Printer   Knappen Flet til printer .

Oprette et dokument, der indeholder de flettede etiketter, som du kan gemme

I Styring af brevfletning, under 6. Fuldføre fletningen, vælge Flet til nyt dokument   Knappen Afslut brevfletning .

Se også

Oprette og udskrive en enkelt adresseetiket

Oprette konvolutter ved at bruge brevfletning

Oprette en datakilde til en brevfletning

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×