Oprette Access-formularer og -rapporter ud fra en SharePoint-liste

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Du kan oprette formularer og rapporter fra en SharePoint-liste og bruge dem som visninger. Brugere af SharePoint-webstedet med Access 2007 installeret kan åbne disse formularer og rapporter ved hjælp af menuen Vis i SharePoint-listen. Du kan få adgang til standardvisning for en liste.

De visninger, som du opretter ved hjælp af Access 2007 er gemt i en databasefil på Windows SharePoint Services-serveren. Når du åbner en Access-visning af en SharePoint-liste, Access starter, og det viser den formular eller rapport. Da databasen er gemt på SharePoint-webstedet, kan visningen åbnes af andre brugere af webstedet. En bruger behøver ikke at kende placeringen på SharePoint-webstedet, af databasefilen, der indeholder Access-visning for at anvende visningen. Desuden brugeren selv behøver ikke at vide, hvordan du starter Access – dette foregår automatisk ved SharePoint-webstedet.

Bemærk: Brugeren skal have installeret Access 2007 på sin computer for at kunne oprette, bruge og redigere en Access-visning på SharePoint-webstedet.

Hvad vil du foretage dig?

Oprette en Access-visning af en SharePoint-liste

Gøre en adgangen til standardvisning for SharePoint-liste

Bruge en Access-visning af en SharePoint-liste

Redigere en Access-visning af en SharePoint-liste

Oprette en Access-visning af en SharePoint-liste

Når du opretter en Access-visning af en SharePoint-liste, startes Access automatisk. I Access kan du basere en visning på forskellige formular- og rapportskabeloner og derefter tilpasse visningen. Hvis du udgiver visningen på SharePoint-webstedet, kan du nemt gøre den tilgængelig for andre brugere.

Bemærk: Hvis du vil oprette en visning af en SharePoint-liste, skal du have Windows SharePoint Services-tilladelsen Administrer lister, der som standard er medtaget i tilladelsesniveauet Designe.

Brug nedenstående fremgangsmåde til at oprette en Access-visning af en SharePoint-liste, du får vist i browseren.

  1. Åbn menuen Vis Rullemenu på SharePoint-webstedet, og klik på Opret visning.

  2. Klik på Access-visning på siden Opret visning.

    Access starter, og du bliver bedt om at gemme en lokal kopi af den database, der skal indeholde den nye visning.

  3. Brug dialogboksen Gem en lokal kopi til at navigere til den placering på din computer, hvor du vil gemme kopien, skriv et navn til den lokale kopi i boksen Filnavn, og klik derefter på Gem.

    Den lokale kopi gemmes og åbnes, og derefter vises dialogboksen Opret Access-visning.

  4. Dobbeltklik på den type visning, du vil oprette, i dialogboksen Opret Access-visning.

    Den nye visning oprettes og åbnes i layoutvisning.

  5. Du kan tilpasse den nye visning i layoutvisning, eller du kan skifte til designvisning.

    I layoutvisning kan du ændre størrelsen og opstillingen af kontrolelementerne i visningen (f.eks. etiketter og felter), kan du kan ikke tilføje flere kontrolelementer i visningen. Layoutvisning indeholder et dataeksempel, der gør det nemt at se, hvordan ændringerne vil se ud i den færdige visning.

    I designvisning kan du ændre størrelsen og opstillingen af kontrolelementerne samt tilføje flere kontrolelementer i visningen. Designvisning indeholder derimod ikke et dataeksempel.

    Du kan skifte mellem designvisning og layoutvisning efter behov. Hvis du bruger designvisning til at tilføje kontrolelementer i visningen, kan du derefter skifte til layoutvisning for at arrangere kontrolelementerne i visning ved hjælp af dataeksemplerne.

  6. Når du er færdig med tilpasningerne, skal du klikke på Udgiv til SharePoint-webstedmeddelelseslinjen.

    værktøjslinje

    Dialogboksen Udgiv til webserver vises.

    Hvis meddelelseslinjen ikke er vist, skal du få den vist ved at benytte følgende fremgangsmåde:

    • Klik på Meddelelseslinje i gruppen Vis/skjul under fanen Databaseværktøjer.

  7. Som standard gemmes visningen i en databasefil i biblioteket Delte dokumenter på SharePoint-webstedet – webstedet indeholder den liste, som visningen er baseret på. I de fleste tilfælde vil det sikkert være dit ønske, men du kan gemme databasen i et andet dokumentbibliotek ved at vælge det ønskede bibliotek i boksen Gem i i dialogboksen Udgiv til webserver. Du kan gøre dette for at få bedre styr på, hvem der kan få adgang til visningen, og om brugerne må åbne visningen i skrivebeskyttet tilstand eller redigeringstilstand. På SharePoint-webstedet kan der også være konfigureret bestemte biblioteker til udgivelse af Access-visninger, så du evt. skal ændre indstillingen af Gem i for at vælge det rigtige bibliotek.

    Administratoren af SharePoint-webstedet kan hjælpe dig med at vælge det rigtige bibliotek.

  8. I Access angives navnet på databasen i boksen Filnavn i dialogboksen Udgiv til webserver. Dette navn svarer til navnet på den database, du har gemt som en lokal kopi. Du kan ændre navnet efter behov, men i de fleste tilfælde bør du acceptere det foreslåede navn, så det er nemmere at huske, hvilken lokal database der svarer til den database, du udgiver på SharePoint-webstedet. 

  9. Klik på Udgiv for at gemme databasen på SharePoint-webstedet.

Øverst på siden

Gøre en adgangen til standardvisning for SharePoint-liste

Når du foretager en adgang til standardvisning for en SharePoint-liste, åbnes Access-visning automatisk, når brugerne åbner på listen, hvis disse brugere har adgang, der er installeret på deres computere.

Vigtigt: Hvis du laver en Access-visning er standardvisningen, listen besøgende, der ikke har installeret Access 2007 ikke kunne bruge på listen.

  1. Med SharePoint-listen Åbn i menuen Indstillinger, klik på Listeindstillinger.

  2. Klik på navnet på den Access-visning, du vil gøre til standardvisningen under visninger, på siden Listeindstillinger.

  3. Vælg gøre dette til standardvisningen, og klik derefter på OK på siden Redigeringsvisning.

Øverst på siden

Bruge en Access-visning af en SharePoint-liste

Hvis du vil bruge en Access-visning af en SharePoint-liste, skal du vælge Access-visningen i menuen Vis for listen.

  • Klik på Access-visningens navn i menuen Vis Rullemenu . Access startes, og visningen åbnes i skrivebeskyttet tilstand.

    I skrivebeskyttet tilstand kan du ændre dataene i visningen og udskrive den, men du kan ikke ændre visningens design. Hvis du vil ændre visningens design, skal du læse næste afsnit i denne artikel, Redigere en Access-visning af en SharePoint-liste.

Øverst på siden

Redigere en Access-visning af en SharePoint-liste

Hvis du vil redigere designet af en Access-visning, skal du gemme en lokal kopi af den database, der indeholder Access-visningen, og derefter foretage ændringerne. Du kan efterfølgende bruge den lokale kopi af visningen, eller du kan udgive den nye visning, hvis du har de nødvendige tilladelser på SharePoint-webstedet.

Bemærk: Du kan redigere en lokal kopi af en Access-visning, uanset hvilket Windows SharePoint Services-tilladelsesniveau du har. Hvis du derimod vil udgive den redigerede visning til SharePoint-webstedet, skal du have Windows SharePoint Services-tilladelsen Administrer lister, der som standard er medtaget i tilladelsesniveauet Designe. Hvis du har oprettet Access-visningen, har du sikkert allerede tilladelsen Administrer lister. Hvis du er usikker på dette, skal du kontakte SharePoint-webstedets administrator for at finde ud af, om du har de nødvendige tilladelser.

  1. Sørg for, at Access-visningen er åben, og klik derefter på Gem sommeddelelseslinjen.

    Knappen Gem som på meddelelseslinjen

    Bemærk: Hvis meddelelseslinjen ikke er vist, skal du få den vist ved at benytte følgende fremgangsmåde:

    • Klik på Meddelelseslinje i gruppen Vis/skjul under fanen Databaseværktøjer.

  2. Klik på Ja, når du bliver spurgt, om du vil lukke visningen og alle andre åbne objekter.

    Dialogboksen Gem som vises.

  3. Angiv, hvor du vil gemme den lokale kopi, i boksen Gem i, skriv et navn til den lokale kopi i boksen Filnavn, og klik derefter på Gem.

    Den lokale kopi af databasen gemmes og åbnes derefter.

  4. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

    • Hvis du vil ændre visningens layout uden at tilføje nye kontrolelementer, skal du højreklikke på visningen i navigationsruden og derefter klikke på Layoutvisning i genvejsmenuen.

      I layoutvisning kan du ændre størrelsen og opstillingen af kontrolelementerne i visningen (f.eks. etiketter og felter), kan du kan ikke tilføje flere kontrolelementer i visningen. Layoutvisning indeholder et dataeksempel, der gør det nemt at se, hvordan ændringerne vil se ud i den færdige visning.

    • Hvis du vil tilføje eller fjerne kontrolelementer i visningen (f.eks. etiketter eller felter), skal du højreklikke på visningen i navigationsruden og derefter klikke på Designvisning i genvejsmenuen.

      I designvisning kan du ændre størrelsen og opstillingen af kontrolelementerne samt tilføje flere kontrolelementer i visningen. Designvisning indeholder derimod ikke et dataeksempel.

      Bemærk: Hvis du vælger et redigere visningen i designvisning, og du skal udgive den reviderede visning til SharePoint-webstedet, må du ikke tilføje felter i visningen, der ikke findes på SharePoint-listen.

  5. Du kan skifte mellem designvisning og layoutvisning efter behov. Hvis du bruger designvisning til at tilføje kontrolelementer i visningen, kan du derefter skifte til layoutvisning for at arrangere kontrolelementerne i visning ved hjælp af dataeksemplerne.

Udgive den redigerede Access-visning til SharePoint-webstedet

Når du er færdig med at redigere visningen, og du har tilladelsen Administrer lister på SharePoint-webstedet, kan du udgive den redigerede visning ved at benytte følgende fremgangsmåde.

Hvis du vil have tilladelsen Administrer lister, skal du kontakte administratoren af SharePoint-webstedet.

  1. Gem visningen i den lokale kopi af databasen.

  2. Klik på Udgiv til SharePoint-webstedmeddelelseslinjen.

    værktøjslinje

    Bemærk: Hvis du ikke har tilladelsen Administrer lister, vises knappen Udgiv til SharePoint-websted ikke på meddelelseslinjen. Hvis meddelelseslinjen ikke er vist, skal du få den vist ved at benytte følgende fremgangsmåde:

    • Klik på Meddelelseslinje i gruppen Vis/skjul under fanen Databaseværktøjer.

  3. Klik på Udgiv i dialogboksen Udgiv til webserver.

Øverst på siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×