Oprette, ændre eller tilpasse en visning

Oprette, ændre eller tilpasse en visning

Hver Outlook-mappe, som f.eks. Indbakke og Kalender viser sine elementer i et layout, der kaldes en visning. Hver mappe har flere foruddefinerede visninger, du kan vælge mellem, eller du kan oprette brugerdefinerede visninger.

En visning består af en visningstype, felter, farver, skrifttyper og mange andre indstillinger og giver dig forskellige måder til at kigge på elementer i en mappe. Du kan oprette en ny visning, der er baseret på en eksisterende, eller du kan oprette en ny, brugerdefineret visning.

Hvad vil du gerne gøre?

  1. Under fanen Visning i gruppen Aktuel visning skal du vælge Skift visning > Administrer visninger.

  2. I dialogboksen Administrer alle visninger skal du vælge Ny.

  3. I dialogboksen Opret en ny visning skal du skrive et navn på din nye visning og derefter vælge visningstypen.

  4. Under Kan bruges i skal du acceptere standardindstillingen for Alle mail- og postmapper eller vælge en anden indstilling og derefter vælge OK.

  5. Vælg de indstillinger, du vil bruge, i dialogboksen Avancerede indstillinger for visningen:Ny visning, og vælg derefter OK.

  6. Vælg Anvend visning for at anvende visningen med det samme.

Bemærk: Nye visninger føjes til den Aktuelle visning.

  1. Vælg Vis indstillinger i gruppen Aktuel visning under fanen Vis.

  2. I dialogboksen Avancerede indstillinger: Kompakt under Beskrivelse skal du vælge den knap, der er knyttet til de indstillinger, du vil ændre, foretage ændringerne, og derefter vælge OK, når du er færdig.

  3. Under fanen Visning i gruppen Aktuel visning skal du vælge Skift visning > Administrer visninger.

  4. UnderVisninger for mappe skal du vælge Aktuelle indstillinger for visningen.

  5. Klik på Kopi, og i dialogboksen Kopiér visning i feltet Navn på ny visning skal du skrive et navn.

  6. Under Kan bruges i skal du acceptere indstillingen for Alle mail- og postmapper eller vælge en anden indstilling for at ændre, hvor visningen er tilgængelig.

  7. Vælg OK, når du er færdig.

Bemærk: Hvis du vil have, at den aktuelle visning skal bruges i andre mapper, skal du på fanen Vis i gruppen Aktuel visning vælge Skift visning > Anvend den aktuelle visning på andre mapper. Markér afkrydsningsfelterne for de mapper, du vil anvende visningen på.

Vigtigt: Du kan ikke slette en foruddefineret visning, heller ikke selvom du har ændret indstillingerne.

  1. Under fanen Visning i gruppen Aktuel visning skal du vælge Skift visning > Administrer visninger.

  2. Under Visninger for mappe skal du vælge den brugerdefinerede visning, du vil fjerne.

  3. Vælg Slet, bekræft sletningen, og vælg derefter OK.

Hvad vil du gerne gøre?

  1. Skift til visningen, som du vil basere den nye visning på.

  2. I menuen Visning skal du pege på Arranger efter og derefter klikke på Brugerdefineret.

  3. For hver type ændring du vil lave, skal du klikke på en knap og derefter vælge de ønskede indstillinger. Hvis du f.eks. vil tilføje eller fjerne kolonner, skal du klikke på felter (kolonner kaldes også felter). Derefter tilføjer eller fjerner du felter, eller opretter et brugerdefineret felt.

  4. Når du er færdig med at foretage ændringer, skal du lukke dialogboksen Tilpas visning: visningsnavn.

  5. Peg på Aktuel visning i menuen Vis, og klik derefter på Definer visninger.

  6. Klik på Aktuelle indstillinger for visningen i feltet Visninger for mappen mappenavn.

  7. Klik på Kopiér.

  8. Skriv et navn i feltet Navnet på den nye visning.

  9. Klik på en indstilling under Kan bruges på, hvis du vil ændre, hvor den nye visning skal være tilgængelig.

Bemærk: 

  • Hvis du bruger flerlinjet layout og har tilføjet flere felter til visningen, skal du muligvis øge antallet af linjer, der vises i det flerlinjede layout, for at se alle oplysninger.

    Sådan gør du

    • Peg på Aktuel visning i menuen Vis, og klik derefter på Tilpas aktuel visning.

    • Klik på Andre indstillinger.

    • Under Andre indstillinger skal du ændre den angivne værdi for x i Brug kompakt layout i bredder på mindre end x tegn.

      En indstilling på 80 tegn angiver f.eks, at hver gang listen over brevhoveder reduceres til en bredde på mindre end 80 tegn, viser Outlook automatisk en forhåndsvisning med to linjer.

  • Nye visninger føjes til den aktuelle visningundermenu.

  • I Kontakter, Opgaver og Noter kan du hurtigt ændre den aktuelle visning ved hjælp af indstillingen Tilpas aktuel visning i navigationsruden.

  1. Peg på Aktuel visning i menuen Vis, og klik derefter på Definer visninger.

  2. Klik på Ny.

  3. Skriv et navn i feltet Navn på ny visning.

  4. Markér den ønskede i boksen Visningstypevisningstype.

  5. Vælg en indstilling under visningKan bruges på, hvis du vil ændre, hvor er tilgængelig.

  6. Klik på OK.

  7. Vælg de indstillinger, du vil bruge, i dialogboksen Tilpas visning: visningsnavn.

  8. Klik på OK, når du er færdig med at angive indstillinger.

  9. Klik på Anvend visning for at anvende visningen med det samme.

Bemærk: 

  • Hvis du bruger flerlinjet layout og har tilføjet flere felter til visningen, skal du muligvis øge antallet af linjer, der vises i det flerlinjede layout, for at se alle oplysninger.

    Sådan gør du

    • Peg på Aktuel visning i menuen Vis, og klik derefter på Tilpas aktuel visning.

    • Klik på Andre indstillinger.

    • Under Andre indstillinger skal du ændre den angivne værdi for x i Brug kompakt layout i bredder på mindre end x tegn.

      En indstilling på 80 tegn angiver f.eks, at hver gang listen over brevhoveder reduceres til en bredde på mindre end 80 tegn, viser Outlook automatisk en forhåndsvisning med to linjer.

  • Nye visninger føjes til den aktuelle visningundermenu.

  1. Peg på Aktuel visning i menuen Vis, og klik derefter på Definer visninger.

  2. Klik på den visning, du vil omdøbe, i feltet Visninger for mappen mappenavn.

  3. Klik på Omdøb.

  4. I feltet Nyt navn på visningen skal du skrive et nyt navn.

Bemærk: Du kan ikke omdøbe en foruddefineret visning, heller ikke selvom du har tilpasset visningen. Du skal i stedet for kopiere den foruddefinerede visning, give kopien et nyt navn og derefter ændre indstillingerne.

  1. Peg på Aktuel visning i menuen Vis, og klik derefter på Definer visninger.

  2. Klik på den visning, du vil gøre tilgængelig på andre placeringer, i feltet Visninger for mappen mappenavn.

  3. Klik på Kopiér.

  4. Skriv et navn i feltet Navn på ny visning.

  5. Klik på en indstilling under Kan bruges på, hvis du vil ændre, hvor visningen skal være tilgængelig.

  6. Klik på OK.

  7. Klik på Anvend visning for at anvende visningen med det samme.

Bemærk: Nye visninger føjes til den aktuelle visningundermenu.

  1. Skift til den visning, du vil ændre.

    Sådan gør du

    • Peg på Aktuel visning i menuen Visning, og klik derefter på den ønskede visning.

  2. I menuen Visning skal du pege på Arranger efter og derefter klikke på Brugerdefineret.

  3. Klik på Andre indstillinger.

  4. Vælg de ønskede indstillinger, og klik derefter på OK.

  1. Peg på Aktuel visning i menuen Vis, og klik derefter på Definer visninger.

  2. Klik på den visning, som du vil nulstille til de oprindelige indstillinger, i feltet Visninger for mappen mappenavn.

  3. Klik på Nulstil.

Bemærk: Hvis knappen Nulstil ikke er tilgængelig, har du muligvis valgt en brugerdefineret visning eller en standardvisning, som ikke er blevet tilpasset.

  1. Peg på Aktuel visning i menuen Vis, og klik derefter på Definer visninger.

  2. Klik på den visning, du vil slette, i feltet Visninger for mappen mappenavn.

  3. Klik på Slet.

Bemærk: Du kan ikke slette en foruddefineret visning, heller ikke selvom du har ændret indstillingerne for visningen.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×