Opret tabeller, og tilføj felter

Din browser understøtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Da data gemmes i tabeller, er de grundstenen i din database. De enkelte tabeller indeholder oplysninger om et bestemt emne. I en leverandørtabel kan der f.eks. lagres leverandørnavne, mailadresser og telefonnumre.

Bemærk: Før du opretter tabeller, er det nyttigt at forstå Access-databaseobjekter.

Når du åbner en ny database uden indhold, opretter Access automatisk en tom tabel. For at tilpasse tabellen skal du gå i gang med at definere dine felter og tilføje data.

Omdøbe en tabel i en skrivebordsdatabase

Tabel1 er standardnavnet på den første tabel i en ny skrivebordsdatabase. Det er en god ide at navngive tabellen til et mere sigende navn.

  1. Vælg Gem Gem på værktøjslinjen Hurtig adgang

  2. I feltet Tabelnavn skal du angive et beskrivende navn.

Tilføje en tabel i en database på computeren

Føj flere tabeller til en database, hvis du har brug for dem, også selvom du startede med en skabelon.

  1. Under fanen Opret skal du vælge Tabel.
    Access tilføjer en ny tabel med navnet Tabel<#>, hvor <#> er det næste ubrugte tal i rækken.

  2. Omdøb tabellen ved hjælp af proceduren i Omdøbe en tabel i en skrivebordsdatabase tidligere i dette modul.

Gemme en tabel

Før du lukker databasen, skal du sørge for at gemme din tabel for at undgå at miste det arbejde, du har udført, og de data, du har angivet. Når du forsøger at lukke databasen, og du ikke har gemt dit arbejde på en tabel, bliver du spurgt, om du vil gemme den. Eller du kan altid vælge Gem .

Tilføje et felt ved at angive data

  1. I visningen Dataark skal du angive data i kolonnen Klik for at tilføje i et dataark.
    Access opretter et nyt felt.

    Skærmbillede af id i leverandørtabel

  2. Skriv et nyt navn til feltet i kolonneoverskriften.

    Skærmbillede af leverandørtabel, der viser to rækker med id

Skift datatypen for et felt

Når du tilføjer et felt ved at indtaste data i det, angiver Access feltets datatype på baggrund af indholdet. Du kan se datatypen under fanen Felter under Datatype.

Skærmbillede, der viser datatypefelt

Sådan skifter du datatypen:

  1. Markér feltet.

  2. Under fanen Felter skal du åbne listen Datatype og vælge en datatype.

Føj et felt til en bestemt datatype

Access validerer data, efterhånden som de angives, for at sikre, at de svarer til feltets datatype. Hvis du har brug for et bestemt dataformat i et felt, skal du angive datatypen, når du opretter det.

  1. Med tabellen åben i visningen Dataark skal du vælge Klik for at tilføje og derefter vælge en datatype.

    Skærmbillede af rullelisten med datatypen Klik for at tilføje

  2. Angiv et beskrivende navn til feltet, f.eks. Efternavn.

    Skærmbillede af felt, hvor der kan tilføjes et beskrivende navn for en kolonne

Da du har angivet en datatype, validerer Access de data, du angiver i det nye felt. Tekst accepteres f.eks. ikke i et datofelt. Hvis du angiver datatypen, minimerer du også størrelsen på databasen.

Vil du have mere?

Datatyper for Access-apps

Datatyper til Access-databaser på computeren

Kursus i Excel

Kursus i Outlook

Normalt er tabeller de første objekter, du føjer til en database, da de kort sagt gemmer dine data. Efterhånden, som vi opretter denne tabel, skal vi identificere dens primær nøgle. Vi lærer også om de forskellige tilgængelige datatyper og ser, hvordan vi kan angive hvert felts datatype.

Jeg vil placere vores design her som reference. Når vi dobbeltklikker på feltet Id her, ser vi, at det kan redigeres. Lad os omdøbe feltet til Kunde-id. På denne måde ved vi altid, hvor værdierne i feltet kommer fra – tabellen Kunder. Alle dine tabeller skal have en primær nøgle, og kunde-id er primær nøgle for denne tabel.

Når vi trykker på Enter HER, vælger Access det næste tomme felt og viser denne menu. De fleste af disse elementer er DATATYPER. Hvert felt i din database skal tildeles en datatype.

Datatyper skaber lagerplads mere effektivt, da de styrer størrelsen på dine felter. Hvis du f.eks. kun har brug for at registrere navne, behøver du ikke at oprette en stor lagerplads til disse navne. I dette simple eksempel forekommer det muligvis ikke så vigtigt, men det er vigtigt, når du har mange data.

Datatyper hjælper dig også med at forhindre fejl. Du kan f.eks. ikke angive et navn i et felt, der skal indeholde datoer og klokkeslæt.

Lad os kaste et hurtigt blik på de datatyper, du kan bruge. Kort tekst er et tekstfelt med op til 256 tegn. Der er Tal, Valuta, Dato og klokkeslæt og Ja/Nej.

Et felt af typen Ja/Nej kan indeholde Ja eller Nej, Sand eller Falsk eller et og nul.

Opslag og relationer er rent faktisk ikke en datatype. Men du kan bruge dette til at oprette en liste over valgmuligheder i det pågældende felt.

Med både RTF-format og lang tekst kan du gemme en gigabyte tekst. Skrivebordsdatabaser bruger RTF-format, og Access-webapps bruger lang tekst. Den vigtigste forskel på dem er, at du kan anvende skrifttyper og anden formatering på RTF-format, såsom fed og kursiv.

Brug datatypen Vedhæftet fil til at vedhæfte billeder og andre filer til en post, ligesom i en mail. Brug datatypen Hyperlink til at gemme webadresser og mailadresser. Og brug datatypen Beregnet felt til f.eks. at kombinere for- og efternavne eller beregne en rabat.

Der er en anden datatype i denne tabel: Automatisk nummerering. Denne datatype tildeler et sekventielt tal, når du tilføjer en ny post. Du kan ikke ændre eller slette en værdi i et af disse felter. Mange primære nøgler bruger denne datatype, da du som regel aldrig ønsker at ændre værdier for en primær nøgle.

Når du opretter en tabel i en Access-webapp, bruger du datatypen Billede i stedet for Vedhæftet fil til at gemme og få vist billeder.

Lad os vælge Kort tekst, da det lagrer navne, og 256 tegn er rigelig plads. Bemærk, at når vi vælger datatypen, bliver overskriften redigerbar. Lad os angive fornavn og trykke på tabulatortasten for at markere det næste tomme felt. Vi vælger Kort tekst igen, ... og skriver derefter efternavn. At have for- og efternavne som to separate felter afspejler databasens designprincip om, at hvert felt skal indeholde den mindst mulige mængde data.

Tryk på CTRL S for at gemme tabellen. Lad os kalde den Kunder.

Vi har nu en primær nøgle og korte tekstfelter til fornavne og efternavne. Hvert felt indeholder den mindst mulige enhed af data og har en datatype. Nu har vi, hvad vi behøver for denne tabel.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×