Opret skrivebordsdatabase

Din browser understøtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

For hurtigt at oprette en skrivebordsdatabase, kan du bruge én af de mange skabeloner i Access. Eller, hvis du ikke finder en skabelon, der opfylder dine behov, kan du oprette en database fra bunden.

Bemærk: Hvis du vil oprette en Access-webapp, skal du se Opret en Access-webapp.

Opret en database fra en skabelon

Den nemmeste og hurtigste måde at oprette din database på, er at bruge en Access-skabelon, som opretter en database, der er klar til brug, med tabeller, formularer, rapporter, forespørgsler, makroer og relationer, som du skal bruge for at komme i gang med med det samme. Hvis den ikke helt opfylder dine behov, kan du tilpasse den.

Når du åbner Access, ser du en række skabeloner. Der er flere tilgængeligt online.

Tip: Hvis en database er åben, skal du vælge Filer > Luk, for at lukke den.

  1. 1. Åbn Access (eller vælg Filer > Ny), og vælg en skabelon til en skrivebordsdatabase. (Skabeloner til skrivebordsdatabaser har et billede af et dataark i baggrunden).

    Ikon for indstillinger for databaseskabelon

    Tip: Hvis du ikke kan se den ønskede skabelon, kan du søge efter en skabelon på Office.com. Under feltet Søg efter skabeloner online, skal du vælge Databaser. I feltet Søg, skal du angive et eller flere nøgleord.

  2. Skriv navnet på din nye database, og vælg dens placering. Vælg så Opret.

    Skærmbillede af kontaktlistegrænseflade

Meddelelser, du muligvis ser

Hvis du ser en af følgende meddelelser, skal du gøre således:

Hvis du ser dette

Skal du

Login-dialogboks med en tom liste over brugere

  1. Vælg Ny bruger, og udfyld derefter formularen Brugeroplysninger.

  2. Vælg Gem og luk.

  3. Vælg det brugernavn, du lige har angivet, og log så på.

Siden Introduktion

For at få mere at vide om databasen, skal du bruge linksene på siden. Hvis du vil udforske databasen, skal du vælge andre knapper og faner.

Opret en database fra bunden

Hvis du ikke finder den skabelon, du skal bruge, kan du oprette din egen.

  1. Åbn Access (eller vælg Filer > Ny), og vælg Tom skrivebordsdatabase.

    Ikon for en tom database

  2. Navngiv din fil, og klik derefter på Opret. Hvis du vil gemme filen et bestemt sted, vælg Gennemse. Access opretter databasen med en tom tabel, kaldet Tabel1, og derefter åbnes Tabel1 i dataarkvisning. Den tilføjer automatisk en kolonne, kaldet id, til den primære nøgle.

  3. Tabel1 gemmes ikke automatisk, så husk at gemme den, også selvom du ikke har ændret den.

Du er næsten klar til at indtaste data. Men først skal du definere tabellens felter. Brug Access til at tilføje andre tabeller med felter og opret derefter relationer mellem dem. For vejledning, kan du starte med modulet Opbyg tabeller og angiv datatyper i dette kursus.

Vil du have mere?

Grundlæggende oplysninger om databasedesign

Kursus i Excel

Kursus i Outlook

Den hurtigste måde at oprette en ny database i Access er at bruge en af de mange indbyggede skabeloner.

Start Access og vælg en skabelon, eller vælg Filer og derefter Ny, hvis Access allerede kører.

Derefter vælger du den skabelon, der er tættest på den type data, du vil gemme. Hvis du f.eks. har brug at administrere data for aktiver, skal du markere skabelonen til sporing af aktiver.

Giv databasen et navn, … vælg en placering, hvis du vil, … og vælg Opret.

Når skabelonen åbner, skal du vælge Aktivér indhold her.

Dette giver databasen mulighed for at køre alle funktionerne, og du behøver kun at gøre dette én gang. Nogle af skabelonerne hjælper dig med at komme i gang.

Du kan se nogle videoer … eller vælge ét af linkene for at få mere hjælp.

Derefter indtaster du blot data og trykker på Tab, … piletasterne, … eller bruger musen til at gå til det næste felt.

Det var det. Du behøver ikke at vide noget om databasedesign eller ændre noget, selvom du måske gerne vil.

Denne liste er f.eks. nok ikke helt det, du har brug for. Teksten er blot en pladsholder. Hvis du vil ændre den, skal du markere en celle—ikke sidehovedet men en reel celle—højreklikke og derefter vælge Redigér listeelementer.

Indtast den ønskede tekst … vælg OK, … og nu giver dine kategorier mening.

Ved hjælp af blot nogle få ændringer og dine egne data er du meget hurtigere i gang med en skabelon, end hvis du skulle opbygge en database fra bunden.

Denne type database kaldes en SKRIVEBORDSDATABASE, og den kører kun på DIN computer.

Hvis du har brug for en database, der kører på internettet, skal du i stedet oprette en Access WEB APP.

Nu ved du, hvordan du opretter en Access-database på skrivebordet ud fra en indbygget skabelon. Du er godt i gang.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×