Opret skabeloner til kalendere, opgaver og kontakter

Din browser understøtter ikke video. Din browser understøtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

For at spare tid kan du oprette en skabelon for mødeindkaldelse med væsentlige oplysninger (inviterede, emne osv.) og bruge den, hver gang du vil konfigurere et statusmøde.

Mit team vil holde statusmøder om Phoenix-projektet, når det er nødvendigt.

Ikke blot fordi, der er planlagt et møde.

Så vi kommer ikke til at bruge et tilbagevendende møde.

Vi ved, at vi kommer til at mødes en masse, men vi ved ikke hvornår.

For at spare tid

opretter jeg en skabelon for mødeindkaldelse, der har de væsentlige oplysninger –

personerne, som er inviteret,

emne,

placering,

noget grundlæggende tekst –

og det vil jeg bruge, når jeg er klar til at oprette et statusmøde.

Ligesom med mailskabelonen, vi oprettede i Video 1,

Skabeloner og brevpapir,

skal du oprette en almindelig mødeindkaldelse og derefter gemme den som en skabelon.

Klik på Filer >

Gem som.

Klik på Pil ned ud for Filtype, og klik på Outlook-skabelon.

Det er vigtigt, at du ikke ændrer, hvor skabelonen er gemt.

Giv skabelonen et navn, du kan huske,

og klik på Gem.

Når du lukker mødeindkaldelsen, vises en dialogboks.

Lad den være indstillet til Gem ikke ændringer, og klik på OK.

Når det er tid til at arrangere et møde,

skal du i stedet for at klikke på Nyt møde

klikke på Nye elementer.

Gå til Flere elementer, og klik på Vælg formular.

Klik på Pil ned ved siden af Søg i,

klik på Brugerskabeloner i filsystemet,

og der finder du vores skabelon.

Hvis du ikke kan se din skabelon, kan du prøve at gennemføre forrige trin igen,

idet du sikrer dig, at du at valgt Brugerskabeloner i filsystemet.

Når mødeindkaldelsen er åben, kan jeg nøjes med at indstille mødedag og tidspunkt,

tilføje ny information

og sende den.

Du kan benytte samme fremgangsmåde for at oprette en opgave- eller kontaktskabelon.

Men med kontakter

kan du gøre det samme lidt hurtigere med funktionen Kontakter fra samme firma.

Åbn den kontakt, du vil bruge som skabelon,

klik på Nye elementer

og derefter Kontakter fra samme firma.

Tilføj og rediger kontaktens oplysning om nødvendigt,

klik på Gem og luk.

Nu er kontakten tilføjet.

Næste: Tilføje brevpapir til dine mails.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×