Opret og udskriv etiketter ved hjælp af brevfletning

Opret og udskriv etiketter ved hjælp af brevfletning

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Hvis du vil bruge etiketter til at sende en masseforsendelser til personer på adresselisten, kan du bruge brevfletning til at oprette et ark med adresseetiketter. Hver etiket indeholder en adresse fra listen. Du kan også oprette og udskrive etiketter uden brug af brevfletning.

Bemærk: Hvis du vil flette breve direkte til konvolutter, skal du se Brevfletning med konvolutter.

Tre filer i brevfletningsprocessen, som er et hoveddokument, plus en adresseliste, der producerer sæt af breve eller mailmeddelelser, konvolutter og etiketter.

Disse dokumenter er involveret i at oprette og udskrive etiketter ved hjælp af brevfletningsprocessen:

  • Hoveddokumentet
    Dette er det dokument, du bruger til at konfigurere layoutet for etiketterne i brevfletningen. På forsendelsesetiketter kan du også konfigurere indhold, du ønsker gentaget på hver etiket, f.eks. firmalogo eller afsenderadresse.

  • Adresselisten
    Din adresseliste er den datakilde, som Word bruger i brevfletningen. Det er en fil, der indeholder de adresser, der skal udskrives på etiketterne.

Når du kombinerer disse to dokumenter, har du dine adresseetiketter.

Trin 1: Konfigurer adresselisten

Adresselisten kan være et Excel-regneark, en mappe med Outlook-kontaktpersoner, en Access-database eller en Office-adresseliste. Den indeholder de poster, som Word henter oplysninger fra til at udfærdige adresserne til etiketterne.

  • Hvis du endnu ikke har en adresseliste, kan du oprette en ny liste i Word under brevfletningen.

  • Hvis du bruger et Excel-regneark, skal du sikre dig, at kolonnen til postnummer er formateret som tekst, så du ikke mister nogen nuller. Du kan få mere at vide under Forbered din Excel-datakilde til en brevfletning i Word

  • Hvis du vil bruge dine Outlook-kontakter, skal du sørge for, at Outlook er dit standardmailprogram.

Trin 2: Klargør hoveddokumentet til etiketter

  1. I Word skal du vælge Fil > Ny > Tomt dokument.

  2. Vælg Start brevfletning > Etiketter på fanen Forsendelser i gruppen Start brevfletning.

    Klik på Start brevfletning, og vælg etiketter til at oprette et ark med etiketter, der skal flettes med.

  3. I dialogboksen Etiketindstillinger skal du under Etiketoplysninger vælge din etiketleverandør på listen Etiketleverandører.

    Indstillingerne for etiketleverandør og produktnummer

  4. På listen Produktnummer skal du vælge det produktnummer, der svarer til produktnummeret på pakken med etiketter.

    Bemærk: Hvis du bruger en printer med papir i endeløse baner, har du en anden liste med produktnumre. Sørg for at vælge Printere med papir i endeløse baner under Printeroplysninger for at få vist den relevante liste.

  5. Vælg OK.

    Dit dokument skal vise målene og formen på de valgte etiketter. Hvis det ikke er tilfældet, skal du vælge Vis gitterlinjer i gruppen Tabel på fanen Layout.

    En side med tomme etiketter i Word 2016

Trin 3: Kæd din adresseliste sammen med dine etiketter

  1. På fanen Forsendelser skal du vælge Vælg modtagere i gruppen Start brevfletning og derefter vælge en af følgende:

    Kommandoen Skriv en ny liste

    • Hvis du ikke har en adresseliste, skal du vælge Skriv en ny liste og oprette en.

      eller

    • Hvis din adresseliste er et Excel-regneark, en Access-database eller en anden type datafil, skal du vælge Brug en eksisterende liste. Gå derefter til ilsten, og vælg Åbn.

      eller

    • Hvis du bruger dine Outlook-kontakter, skal du vælge Vælg fra Outlook-kontakter.

  2. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

    • Hvis du vil lave etiketter til hele adresselisten, skal du gå til "trin 4: Føj adresser til etiketterne".

      eller

    • Hvis du kun vil lave etiketter for nogle af navnene på listen, skal du klikke på Rediger modtagerliste på fanen Forsendelser.

      Som del af Word-brevfletningen skal du vælge Rediger modtagerliste på fanen Forsendelser i gruppen Start fletning.

  3. I feltet Brevfletning – modtagere skal du vælge de navne, du vil føje til dine etiketter.

    Vælg rækker ved at markere afkrydsningsfeltet

    Bemærk: Du kan ogsåsortere eller filtrere listen for at gøre det lettere at finde navne og adresser.

Trin 4: Føj adresser til etiketterne

Adresseblokken er et fletfelt til brevfletning. Det er også kendt som en pladsholder, du bruger i fletfeltet til at markere det sted, du ønsker, adresserne skal vises på etiketten.

Tip: Hvis du vil føje et billede – f.eks. et logo – til etiketten og få det vist før adresseblokken, er det bedst at gøre det nu. Følg vejledningen i underafsnittet i trin 4 i "Føj et billede til etiketten".

  1. På fanen Forsendelser, i gruppen Skriv og indsæt felter, skal du vælge Adresseblok.

    Som del af Word-brevfletningen skal du vælge Adresseblok på fanen Forsendelser i gruppen Skriv og indsæt felter.

  2. I dialogboksen Indsæt adresseblok skal du vælge et format til modtagerens navn, som det vises på etiketten.

    Indstillinger for adresseblok

    Bemærk: Vælg Vis resultater, og vælg derefter knappen Næste post Knappen Næste post til visning af resultater for brevfletning , eller vælge knappen Forrige post Knappen Forrige post til visning af resultater for brevfletning for at gå gennem poster i datakilden og se, hvordan en adresse vises på etiketten.

  3. Vælg OK.

    Tip: Vælg adresseblokken, hvis du vil ændre, hvordan din adresseblok er justeret på etiketterne, og klik derefter på fanen Startside. Vælg Venstrejuster, Center, Højrejuster eller Juster i gruppen Afsnit.

  4. I gruppen Felterne Skriv og Indsæt skal du vælge Opdater etiketter for at anvende ændringen på hver etiket.

    Klik på knappen Opdater navne på båndet for at anvende ændringer på tværs af hele etiketark.

    Bemærk: Hvis du ikke kan se dine adresser, skal du vælge Vis resultater.


Føj et billede til etiketten

Du kan indsætte et billede – f.eks. et logo, på etiketten. Når det er indsat, kan du redigere størrelse, format og typografi for billedet.

  1. Når du vælger et etiketformat i dialogboksenIndsæt adresseblok, skal du placere markøren til venstre for feltkoden «Adresseblok».

    I layoutindstillinger, kan du placere billedet ved at vælge Firkant eller Tæt.

  2. På fanen Indsæt skal du vælge Billeder, finde den ønskede fil, markere den og derefter vælge Indsæt.

  3. Hvis du vil justere billedet, kan du, om nødvendigt, gøre ét af følgende:

    • Manuelt ændre billedets størrelse (vælg et håndtag) eller retning (vælg roter), eller du kan flytte (trække) billedet.

      eller

    • Vælg Layoutindstillinger Knappen Layoutindstillinger , og brug en af de tilgængelige indstillinger.

  4. Vælg Forsendelser > Opdater etiketter for at se billedet på hver etiket.

Du kan finde tip til at arbejde med billeder under Indsæt billeder i Office 2013 og Office 2016.


Kontrollér navne på fletfelter

Sørg for, at Word finder navnene og adresserne på adresselisten.

  1. På fanen Forsendelser skal du vælge Match felter i gruppen Felterne Skriv og Indsæt.

  2. I feltet Match felter er kolonnen til venstre de feltnavne, som Word bruger i en adresseblok. Kolonnen til højre giver dig mulighed for at matche felter i din datakilde med disse feltnavne. Kontrollér, at de feltnavne, der vises i venstre side matcher navnene på kolonneoverskrifterne for poster på adresselisten, så Word kan indsætte de rigtige data det rigtige sted på etiketten.

    Dialogboksen Match felter
  3. Gør et af følgende:

    • Hvis det viste feltnavn, der vises, svarer til kolonneoverskrifter, du brugte til poster i adresselistens datakilde, skal du ikke gøre noget.

      eller

    • Hvis (ikke tilsvarende) vises i et feltnavn, du forventede, svarede til en kolonneoverskrift i datakilden, skal du vælge pilen i rullelisten og derefter vælge feltnavnet i adresselistens datakilde. Gentag efter behov.

  4. Vælg OK.

Trin 5: Se eksempel på etiketterne, og udskriv dem

Lav et sidste tjek, før du udskriver etiketterne.

  1. Vælg Vis resultater på fanen Forsendelser.

    I Word på fanen Forsendelser i gruppen Vis resultater.

  2. Vælg knappen Næste post Knappen Næste post til visning af resultater for brevfletning eller Forrige post Knappen Forrige post til visning af resultater for brevfletning for at sikre, at navne og adresser på alle etiketter ser rigtige ud.

    Tip:  For at gå til begyndelsen af listen skal du vælge knappen Første Knappen Første post til visning af resultater for brevfletning , og for at gå til slutningen af listen skal du vælge knappen Sidste Knappen Sidste post til visning af resultater for brevfletning .

  3. Vælg Afslut og Flet > Udskriv dokumenter.

    Skærmbillede af fanen Forsendelser i Word, viser kommandoen Afslut og flet fremhævet.

Trin 6: Gem dokumentet med labels

Når du gemmer brevfletningsdokumentet, forbliver det knyttet til adresselisten, så du kan bruge det til din næste masseforsendelse. Når du åbner brevfleningsdokumentet næste gang, skal du vælge Ja, når Word beder dig om at opretholde tilknytningen.

Sådan ændres adresserne på etiketter i brevfletningsdokumentet

  • Åbn brevfletningsdokumentet til etiketter, og vælg Rediger modtagerliste for at sortere, filtrere og vælge bestemte adresser.

Se også

Har du et spørgsmål til brevfletning i Word, som vi ikke har besvaret her?

Send et spørgsmål i Word community-forum

Hjælp os med at forbedre Word

Har du forslag om, hvordan vi kan forbedre brevfletning (eller en anden funktion) af Word ? Hvis det er tilfældet, skal du gå til Word bruger stemme og fortælle os!

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×