Opret og tilføj en signatur til meddelelser

Du kan i Outlook oprette personligt tilpassede signaturer til dine mails. Du kan medtage tekst, billeder, dit elektroniske visitkort, et logo eller endda et billede af din håndskrevne signatur. Du kan konfigurere det på en sådan måde, at signaturer indsættes automatisk i alle udgående meddelelser, eller du kan vælge, hvilke meddelelser du vil medtage en signatur i.

Opret din signatur og vælg, hvornår Outlook skal tilføje en signatur til meddelelser

Vigtigt: Hvis du har en Microsoft Office 365-konto, og du bruger Outlook og Outlook på internettet eller Outlook på internettet til virksomheder, skal du oprette en signatur for hver af dem. Hvis du vil oprette og bruge mailsignaturer i Outlook Web App, skal du se Opret og tilføj en mailsignatur i Outlook Web App.

Hvis du vil se, hvordan du gør, skal du gå direkte til videoen nedenfor.

  1. Opret en ny mail.

  2. Under fanen Meddelelse i gruppen Medtag skal du vælge Signatur > Signaturer.

    Kommandoen Signatur

  3. Under Vælg signatur, som skal redigeres skal du vælge Ny. I dialogboksen Ny signatur skal du derefter skrive et navn til signaturen.

  4. Under Vælg standardsignatur, skal du angive følgende indstillinger for din signatur:

    • På listen Mailkonto skal du vælge en mailkonto, som skal knyttes til signaturen. Du kan have forskellige signaturer til hver mailkonto.

    • På listen Nye meddelelser skal du vælge den signatur, der automatisk skal føjes til alle nye mails. Hvis du ikke vil signere dine mails automatisk, skal du acceptere standardindstillingen (ingen).

    • På listen Svar/videresendelser skal du vælge den signatur, der automatisk skal tilføjes (autosignatur), når du besvarer eller videresender meddelelser. Ellers skal du acceptere standardindstillingen (ingen).

  5. Under Rediger signatur skal du skrive signaturen og derefter vælge OK.

    Skriv en ny signatur til brug i dine mails

    Bemærkninger: Du kan oprette et signaturfelt ligesom på skærmbilledet. Tilføj yderligere oplysninger, f.eks. en stillingsbetegnelse og et telefonnummer, under dit navn (signatur).

    Du kan ændre udseendet for enhver tekst, som du tilføjer, ved hjælp af miniformateringsværktøjslinjen over tekstfeltet. Du kan også tilføje ikoner for og links til sociale medier. Få mere at vide under Indsæt links til Facebook og Twitter i din mailsignatur.

    Når du opretter din signatur, føjer Outlook den ikke til den meddelelse, som du åbnede i trin 1, heller ikke selvom du har valgt at anvende signaturen på alle nye meddelelser. Du skal tilføje signaturen manuelt til denne enkelte meddelelse.

Toppen af siden

Indsætte en signatur manuelt

Hvis du ikke vælger at indsætte en signatur for alle nye meddelelser eller svar og videresendelser, kan du stadig indsætte en signatur manuelt.

  1. I din mail, vælg Signatur i gruppen Medtag på båndet.

  2. Vælg din signatur fra menuen, der flyver ud.

    Bemærk: Hvis du har mere end én signatur, kan du skifte mellem dem ved at vælge den relevante signatur fra den udflyvende menu i trin 2.

Se, hvordan du gør

Din browser understøtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Toppen af siden

Oprette en signatur

  1. Åbn en ny meddelelse. Klik på Signatur i gruppen Medtag under fanen Meddelelse, og klik derefter på Signaturer.

    Kommandoen Signaturer på båndet

  2. Klik på Ny under fanen Mailsignatur.

  3. Skriv et navn til signaturen, og klik derefter på OK.

  4. Skriv den tekst, du vil medtage i signaturen, i boksen Rediger signatur.

  5. Du kan formatere teksten ved at markere teksten og derefter bruge typografi- og formateringsknapperne til at vælge de ønskede indstillinger.

  6. Hvis du vil tilføje andre elementer end tekst, skal du klikke dér, hvor elementet skal vises, og gøre et af følgende:

    Muligheder

    Sådan gør du

    Sådan tilføjes et elektronisk visitkort

    Klik på Visitkort, og klik på en kontakt på listen Arkiveret som. Klik derefter på OK

    Sådan tilføjes et hyperlink

    Klik på Ikonet Indsæt hyper Indsæt hyperlink, indtast oplysningerne, eller gå til et link, klik på det for at markere det, og klik derefter på OK

    Sådan tilføjes et billede

    Klik på Ikonet Indsæt et billede Billede, søg efter et billede, klik for at markere det, og klik derefter på OK. Almindelige billedfilformater inkluderer .bmp, .gif, .jpg og .png.

  7. Klik på OK for at fuldføre oprettelse af signaturen.

    Bemærk: Den signatur, du lige har oprettet eller ændret, vises ikke i den åbne meddelelse. Den skal indsættes i meddelelsen.

Toppen af siden

Føje en signatur til meddelelser

Du kan automatisk føje signaturer til alle udgående meddelelser, eller du kan vælge, hvilke meddelelser der skal have en signatur.

Bemærk:  Hver meddelelse kan kun indeholde én signatur.

Indsæt en signatur automatisk

  1. Klik på Signatur i gruppen Medtag under fanen Meddelelse, og klik derefter på Signaturer.

    Kommandoen Signaturer på båndet

  2. Klik på en mailkonto, som signaturen skal knyttes til, på listen ailkonto under Vælg standardsignatur .

  3. Markér den signatur, du vil medtage, på listen Nye meddelelser.

  4. Hvis en signatur skal medtages i svar på meddelelser og i videresendte meddelelser, skal du vælge signaturen på listen Svar/videresendelser. Hvis ikke, skal du klikke på (ingen).

Indsætte en signatur manuelt

  • Klik på Signatur i gruppen Medtag under fanen Meddelelse i den nye meddelelse, og vælg derefter den ønskede signatur.

    Kommandoen Signaturer på båndet

    Tip: Hvis du vil fjerne en signatur fra en åben meddelelse, skal du markere signaturen i meddelelsesteksten og trykke på Delete.

Toppen af siden

Se også

Kursus: Brug af mailsignaturer i Outlook 2010 (kurser)

Tilpas din mail

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×