Opret og kør forespørgsler i eDiscovery-centeret

Når du har defineret dine kilder og har sat dem i venteposition, hvis det er nødvendigt, kan du køre forespørgsler for at indskrænke og udtrække nøjagtigt det indhold, du skal bruge til en bestemt sag.

Effektive forespørgsler kan gøre det meget lettere for dig og andre personer, der er involveret i sagen, at administrere indholdet, fordi det reducerer den samlede mængde og hjælper med at sikre, at det er mere sandsynligt, at det indhold, du leverer, er relevant.

Før du opretter forespørgsler, skal du føje indholdskilder til din sag. Find flere oplysninger om at arbejde med indholdskilder i artiklen Føj indhold til en eDiscovery-sag, og sæt kilder i venteposition.

Bemærk:  En forespørgsel kan indeholde maksimalt 1500 Exchange-kilder, 100 SharePoint-kilder og 500 nøgleord.

Som standard søger en forespørgsel på tværs af alle indholdskilder. Du kan vælge, hvilke discovery-sæt eller kilder, en forespørgsel skal gennemsøge, hvis det ikke er nødvendigt at søge i alle. Det kan få dine forespørgsler til at køre hurtigere. Du kan også begrænse dine forespørgsler på andre måder. Få mere at vide under Søgning og brug af nøgleord i eDiscovery.

  1. Hvis din sag ikke allerede er åben, kan du klikke på Sager i et eDiscovery-center og derefter åbne den sag, du vil oprette forespørgsler for. Sagen skulle allerede have indholdskilder, f.eks. websteder og postkasser.

  2. Klik på Nyt element i afsnittet Søg, og eksportér under Forespørgsler.

  3. Skriv et beskrivende navn til din forespørgsel.

  4. Skriv de nøgleord, du vil bruge til at indskrænke forespørgslen, i feltet Forespørgsel. Find tip til skrivning af forespørgsler i afsnittet Se også.

  5. Angiv Startdato og Slutdato for at indskrænke datoen for indholdet.

Bemærk:  Hvis du skriver datoerne i felterne til Startdato og Slutdato, skal du bruge formatet dd/mm/åååå. For eksempel skal du skrive 01/03/2013 for at angive 1. marts 2013. Brug formatet dd/mm/åååå, selvom de internationale indstillinger på den lokale computer er konfigureret med et andet format, f.eks mm/dd/åååå. Alternativt kan du vælge start- og slutdatoer ved hjælp af datovælgeren.

  1. Hvis du vil begrænse resultaterne til en dokumentforfatter eller et listeelement eller til en bestemt meddelelsesafsender, skal du skrive navnene eller mailadresserne i feltet Forfatter/afsender.

  2. Hvis du har flere kilder og eDiscovery-sæt, men det ikke er nødvendigt at søge i dem alle, kan du klikke på Tilpas forespørgslens omfang. Angiv derefter de eDiscovery-sæt eller indholdskilder, du ønsker.

    Tilpas forespørgslens omfang

  3. Hvis du vil indskrænke din forespørgsel efter bestemte typer indhold, skal du klikke på fanerne Exchange eller SharePoint og derefter markere afkrydsningsfelterne for den type indhold, du ønsker. Du kan f.eks. vælge kun at medtage kalenderelementer til Exchange eller kun at medtage PowerPoint-slides til SharePoint.

  4. Hvis du vil analysere eller indskrænke forespørgslen yderligere, skal du klikke på Avancerede forespørgselsindstillinger og gøre ét eller flere af følgende.

    • Hvis du vil fjerne overflødige Exchange-data, f.eks. mailmeddelelser, der er returneret mere end én gang med forskellige udtryk, skal du markere Fjern overflødige Exchange-data.

    • Hvis du vil undersøge syntaksen og strukturen af din forespørgsel, skal du se afsnittene Exchange-forespørgsel og SharePoint-forespørgsel og tabellen over kilder, som viser filtre, forespørgsler og afgrænsere.

  5. Klik på Søg, når du er klar til at køre din forespørgsel. Resultaterne er baseret på relevans, f.eks. hvor ofte et søgeudtryk forekommer.

Bemærk:  Når du har føjet forespørgsler eller indholdskilder til en eDiscovery-sag, understøttes ændring af internationale indstillinger ikke længere for webstedet.

Toppen af siden

Tilføje flere indholdskilder, mens du opretter en forespørgsel

  1. Klik på Tilpas forespørgslens omfang i afsnittet Kilder på siden Forespørgsel: Nyt element.

  2. Klik på Alt sagsindhold i den dialogboks, der vises.

  3. Klik på Tilføj postkasse for Exchange-indhold eller Tilføj placering for SharePoint-indhold.

  4. Angiv personens postkasse eller websted, du vil tilføje.

  5. Klik på OK.

Bemærk:  Hvis du opdaterer en forespørgsel og kører den igen, opdateres kun den første side af de nye resultater. Hvis du får vist flere sider med forespørgselsresultater, og du ikke får vist den første side, opdateres siden ikke med de nye resultater.

Toppen af siden

Du kan finde flere oplysninger om eDiscovery

Du kan finde flere oplysninger om eDiscovery-sager i følgende artikler:

Scenarie: eDiscovery i SharePoint Server 2013 og Exchange Server 2013

Planlægge og administrere eDiscovery-sager

Føj indhold til en eDiscovery-sag og sæt kilder i venteposition

Bruge nøgleord til søgning i eDiscovery

Eksportere eDiscovery-indhold og oprette rapporter

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×