Opret og tilføj en mailsignatur i Outlook til Windows
I Outlook til Windowskan du oprette en eller flere tilpassede signaturer til dine mails. Din signatur kan omfatte tekst, links, billeder og billeder (f.eks. din håndskrevne signatur eller et logo).
Du kan føje signaturer manuelt til individuelle meddelelser, eller du kan få en signatur føjet automatisk til alle meddelelser, du sender.
Automatiseret support i din browser kan levere digitale løsninger på Outlook-problemer |
Hvis du ikke er påOutlook til Windows, skal du kontrollere, hvilken Outlook-version du bruger, og derefter vælge en af disse indstillinger for at oprette og tilføje en mailsignatur:
Vigtigt!: Trinnene kan være forskellige i den nye og den klassiske Outlook til Windows. Du kan finde ud af, hvilken version af Outlook du bruger, ved at lede efter Filer på båndet. Hvis der ikke er nogen Filindstilling, skal du følge trinnene under fanen Nyt Outlook. Hvis valgmuligheden Filer vises, skal du vælge fanen for Klassisk Outlook.
-
På fanen Vis skal du vælge Vis indstillinger.
-
Vælg Konti > Signaturer.
-
Vælg Ny signatur, og giv den et entydigt navn.
-
Skriv din signatur i redigeringsfeltet under det nye navn, og formatér den derefter med skrifttype, farve og typografier for at få det udseende, du ønsker.
-
Vælg Gem, når du er færdig.
-
Når din nye signatur er valgt på listen over redigeringsfeltet, skal du gå til Vælg standardsignaturer og vælge, om du vil anvende signaturen på nye meddelelser og på svar og videresendelser.
-
Vælg Gem igen.
Opret din signatur og vælg, hvornår Outlook skal tilføje en signatur til meddelelser
Vigtigt!: Hvis du har en Microsoft-konto, og du bruger Outlook og Outlook på internettet eller Outlook på internettet til virksomheder, skal du oprette en signatur i begge produkter. Hvis du vil oprette og bruge mailsignaturer i Outlook på internettet, skal du se Opret og tilføj en mailsignatur i Outlook.com eller Outlook på internettet.
Hvis du vil se, hvordan du gør, skal du gå direkte til videoen nedenfor.
-
Åbn en ny mailmeddelelse.
-
I menuen Meddelelse skal du vælge Signatur > Signaturer.
Afhængigt af størrelsen på dit Outlook-vindue, og om du skriver en ny mail eller et svar eller videresender, kan menuen Meddelelse og knappen Signatur være på to forskellige placeringer. -
Vælg Ny under Vælg signatur, der skal redigeres, og skriv et navn til signaturen i dialogboksen Ny signatur.
-
Skriv din signatur under Rediger signatur. Du kan ændre skrifttyper, skriftfarver og -størrelser samt tekstjustering. Hvis du vil oprette en mere robust signatur med punkttegn, tabeller eller kanter, skal du bruge Word til at formatere teksten og derefter kopiere og indsætte signaturen i feltet Rediger signatur. Du kan også bruge en af vores foruddefinerede skabeloner til din signatur. Download skabelonerne i Word, tilpas dem med dine personlige oplysninger, og kopiér og indsæt dem derefter i feltet Rediger signatur.
Bemærkninger!:
-
Du kan føje links og billeder til din mailsignatur, ændre skrifttyper og farver og justere teksten ved hjælp af miniformateringslinjen under Rediger signatur.
-
Du kan også tilføje ikoner og links på sociale medier i din signatur eller tilpasse en af vores foruddesignede temlater. Du kan finde flere oplysninger under Opret en signatur fra en skabelon.
-
Hvis du vil føje billeder til din signatur, skal du se Føj et logo eller billede til din signatur.
-
-
Under Vælg standardsignatur, skal du angive følgende indstillinger for din signatur:
På rullelisten Mailkonto skal du vælge en mailkonto, der skal knyttes til signaturen. Du kan have forskellige signaturer til hver mailkonto.
Hvis du vil have din signatur føjet til alle nye meddelelser som standard, skal du vælge en af dine signaturer på rullelisten Nye meddelelser . Hvis du ikke automatisk vil føje en signatur til nye meddelelser, skal du vælge (ingen). Dette føjer ikke en signatur til meddelelser, du besvarer eller videresender.
Hvis din signatur skal vises i de meddelelser, du besvarer og videresender, skal du vælge en af dine signaturer på rullelisten Svar/videresendelser . Ellers skal du acceptere standardindstillingen (ingen).
-
Vælg OK for at gemme din nye signatur og vende tilbage til meddelelsen. Outlook føjer ikke din nye signatur til den meddelelse, du åbnede i trin 1, heller ikke selvom du vælger at anvende signaturen på alle nye meddelelser. Du skal tilføje signaturen manuelt til denne enkelte meddelelse. Signaturen tilføjes automatisk i alle fremtidige meddelelser. Hvis du vil tilføje signaturen manuelt, skal du vælge Signatur i menuen Meddelelse og derefter vælge den signatur, du lige har oprettet.
Tilføj et logo eller billede til din signatur
Hvis du har et firmalogo eller et billede, der skal føjes til din signatur, skal du følge disse trin.
-
Åbn en ny meddelelse, og vælg derefter Signatur > Signaturer.
-
Vælg den signatur, du vil føje et logo eller et billede til, i feltet Vælg signatur, der skal redigeres .
-
Vælg ikonet Billede , find din billedfil, og vælg Indsæt.
-
Hvis du vil ændre størrelsen på billedet, skal du højreklikke på billedet og derefter vælge Billede. Vælg fanen Størrelse, og brug indstillingerne til at ændre størrelsen på billedet. Hvis du vil bevare billedets proportioner, skal du sørge for at holde afkrydsningsfeltet Lås højde-bredde-forhold markeret.
-
Når du er færdig, skal du vælge OK og derefter vælge OK igen for at gemme ændringerne i din signatur.
Indsætte en signatur manuelt
Hvis du ikke vælger at indsætte en signatur for alle nye meddelelser eller svar og videresendelser, kan du stadig indsætte en signatur manuelt.
-
Vælg Signatur i din mail under fanen Meddelelse.
-
Vælg din signatur fra menuen, der flyver ud. Hvis du har mere end én signatur, kan du vælge en af de signaturer, du har oprettet.
Se, hvordan du gør
Se også
Opret og tilføj en mailsignatur i Outlook til Mac
Opret og tilføj en mailsignatur i Outlook.com