Opret og brug personlige mapper (Outlook-datafiler)

Din browser understøtter ikke video. Din browser understøtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Hvis du gerne vil bruge mapper til holde styr på dine mails, er det godt at kende til personlige mapper. Hvis du vil oprette en, skal du starte med en Outlook-datafil.

Opret en Outlook-datafil (.pst) for at gemme dine oplysninger

Når du kører Outlook for første gang, oprettes de nødvendige datafiler automatisk.

Undertiden er der brug for ekstra datafiler. F.eks. kan ældre meddelelser og elementer, der ikke bruges jævnligt, arkiveres i en Outlook-datafil (.pst). Eller hvis din postkasse nærmer sig den maksimale lagerkvote, kan du flytte nogle elementer til en Outlook-datafil (.pst).

  1. Klik på Hjem.

  2. I gruppen Nye skal du klikke på Nye elementer, pege på Flere elementer og derefter klikke på Outlook-datafil.

  3. I dialogboksen Opret eller åbn Outlook-datafil skal du i feltet Filnavn skrive navnet, som det skal vises i Outlook mapperude, og derefter klikke på OK.

  4. Datafiler er som standard ikke beskyttet med en adgangskode. Hvis du vil føje en adgangskode til datafilen, skal du i tekstfelterne Adgangskode og Bekræft adgangskodeunder Adgangskode skrive den adgangskode, du vil bruge.

    Hvis du angiver en adgangskode, skal du skrive den, hver gang datafilen åbnes. F.eks. når Outlook starter, eller når du åbner datafilen i Outlook.

    Vigtigt: Hverken Microsoft, din internetudbyder (ISP) eller din mailadministrator har adgang til din adgangskode og kan ikke hjælpe dig med at gendanne indholdet i Outlook-datafilen (.pst), hvis du glemmer adgangskoden.

Hvis du får adgang til din mailkonto fra flere forskellige computere eller enheder, er det vigtigt at vide, at når mails flyttes til en Outlook-datafil (.pst), er de kun tilgængelige på den computer, hvor filen er gemt.

Hvis du kan lide at bruge mapper til at administrere dine mails,

så skal du vide mere om Personlige mapper.

Almindelige mapper og Personlige mapper fungerer omtrent på samme måde.

Det er det, der foregår i baggrunden, der adskiller dem fra hinanden.

Start med en Outlook-datafil for at oprette en.

Under fanen Hjem skal du klikke på Nye elementer > Flere elementer og Outlook-datafil.

Vælg, hvor du vil gemme filen, og indtast et navn til den. Klik derefter på OK,

Outlook-datafilen føjes til mappelisten som en personlig mappe.

Nu kan du tilføje almindelige mapper for at hjælpe med at organisere dit indhold.

Højreklik på den personlige mappe.

Klik derefter på Ny mappe,

og indtast et navn til den.

Vi tilføjer et par stykker mere.

Du kan flytte indhold til en mappe ved at trække og slippe elementer fra maillisten.

Hvis du f.eks. vil kopiere elementer,

skal du holde Ctrl-tasten nede og derefter trække og slippe.

Den personlige mappe ser ud og fungerer som mapperne i din mailkonto.

Men her er den store forskel.

Det personlige indhold i dine personlige mapper opbevares i Outlook-datafiler på din computer.

Indholdet dine mailkontomapper ligger på en mailserver, som du har adgang til via internettet.

Hvis du gemmer et Outlook-element på din mailserver,

kan du få adgang til den fra andre computere,

mailprogrammer og enheder, såsom smartphones.

Hvis du gemmer elementet til en Outlook-datafil,

har du kun adgang til den på den computer, du gemmer datafilen på,

men du kan arbejde med datafilen som enhver anden fil på din computer.

Lad os sige, at du er færdig med et projekt, der har mange mails tilknyttet.

Du kan frigøre plads på mailserveren

ved at flytte disse mails til en personlig mappe, som du har oprettet til projektet.

Dernæst kan du tilpasse indstillingerne for mappen.

Højreklik på den personlige mappe, og klik på Egenskaber for datafil.

Klik på Avanceret.

Her kan du ændre det navn, der vises på mappelisten,

eller du kan klikke her for at beskytte dataene med adgangskode.

Hvis mappen indeholder en masse filer og vedhæftede filer,

kan du klikke her for at komprimere filen til en mindre størrelse.

Bemærk også stien i Filnavn.

Du kan bruge disse oplysninger til at finde filen, hvis du vil flytte eller kopiere den.

Klik på OK og OK.

Så med din mail og andet mailindhold til rådighed i en fil på din computer,

kan du gøre ting som f.eks. at sende en kopi til andre i dit team

eller bruge den, når du skifter mailkonti.

Mere om det i Video 3: Flytte mail til en anden konto.

Men før vi gør det,

så lad os se på en anden måde at bruge personlige mapper og Outlook-datafiler – arkivering.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×