Opret, og administrer eksterne grupper i Yammer

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Yammer giver dig nu mulighed for at oprette en gruppe, der omfatter eksterne brugere. Dette kaldes en ekstern gruppe. Du skal oprette en gruppe som en ekstern gruppe – du kan ikke ændre en eksisterende gruppe til at være en ekstern gruppe.

Tip: Dette indhold er om de nye funktioner, der er under udvikling. For at se, hvad der kommer til Yammer skal du se Vejledning i Office 365.

Gruppeadministratoren kan tilføje eksterne brugere til gruppen. I offentlige, eksterne grupper kan andre brugere i gruppen foreslå at tilføje en ekstern bruger, men administratoren har kontrol over, om den pågældende bruger tilføjes, og skal godkende tilføjelse af det eksterne medlem. I private, eksterne grupper er det kun administratoren, der kan tilføje eksterne medlemmer, ligesom i private grupper i dag.

Eksterne grupper se anderledes ud end normalt Yammer grupper, så du nemt kan skelne hvilke grupper har eksterne deltagere. Gruppehovedet for en ekstern gruppe viser, at flere netværk deltager i gruppen, som i følgende skærmbillede.

Skærmbillede af et Yammer-gruppehoved med et globusikon, der viser, at det er en ekstern gruppe.

Og eksterne grupper der skal medtages i en separat sektion i den venstre navigationsrude, som i følgende skærmbillede.

Skærmbillede af Yammer-navigationspanelet, der viser afsnittet Eksterne grupper

Brugere, der er inviteret til at deltage i en ekstern gruppe, der er hostet på et andet netværk, skal acceptere invitationen, inden de vil kunne se alt indhold i gruppen.

Hvis du ikke vil tillade eksterne grupper i dit netværk, kan du fravælge eksterne grupper. Du kan bruge de samme metoder til at fravælge eksterne grupper, som du bruger til at ikke at tillade eksterne deltagere i beskeder. Hvis du allerede har fravalgt eksterne beskeder, har du også automatisk fravalgt eksterne grupper.

Oprette en ekstern gruppe

Når du opretter en gruppe, kan du bestemme, hvis det er en intern eller ekstern gruppe. Du kan ikke ændre denne indstilling, når du har oprettet gruppen.

Oprette en ekstern gruppe
  1. Vælg Opret gruppe under listen over grupper i Yammer.

    Dialogboksen Opret en ny gruppe åbnes. Hvis du netværk tillader eksterne grupper, skal du se indstillinger for at oprette en gruppe af interne eller eksterne gruppe som i følgende skærmbillede.

    Skærmbillede, der viser, at du kan vælge at oprette en intern eller ekstern gruppe
  2. Vælg Ekstern gruppe.

  3. Skriv et navn i feltet Gruppenavn.

  4. Skriv navnene på personer for at føje til gruppen i feltet Gruppemedlemmer.

  5. Vælg, om du vil gøre gruppen, offentlig eller privat.

  6. Vælg Opret gruppe.

Du kan finde eksterne grupper i dit netværk på samme måde, som du finder eksterne brugere. Yderligere oplysninger finder du se finde eksterne SMS deltagere i et Yammer-netværk.

Ofte stillede spørgsmål om at fravælge

Bemærk: Kun Yammer Enterprise-netværk kan fravælge eksterne grupper.

Sp: Jeg vil ikke aktivere eksterne grupper for mit netværk. Hvilke muligheder har jeg for at deaktivere det?

Den bedste måde at styre eksterne beskeder i dit Yammer-netværk på er ved at vælge at få dit Yammer-netværk til at håndhæve dine Exchange-transportregler i Yammer. Hvis du vil have flere oplysninger om, hvordan dette fungerer, skal du se Styre eksterne meddelelser i et Yammer-netværk med Exchange-transportregler. Hvis disse sikkerhedsfunktioner stadig ikke er tilstrækkelige, har du også mulighed for at blokere brugere:

  • Bloker brugere i at oprette eksterne grupper   Du har mulighed for at blokere dine brugere i at oprette eksterne grupper. Dette er den styring, du bruger til at blokere deltagere i eksterne beskeder. Blokering af brugere på denne måde sikrer, at indhold i dit Yammer-netværk ikke gøres synligt for eksterne brugere via eksterne grupper. Det betyder, at brugerne i netværket ikke kan oprette eksterne grupper.

  • Tillad kun indgående, eksterne grupper   Du kan blokere brugere i at oprette eksterne grupper i deres netværk, men stadig tillade brugere at blive inviteret til grupper, der er hostet på andre netværk.

  • Brug en firewall til dit Yammer-netværk   Du kan bruge en logisk firewall separat til at forhindre brugere i at oprette eller deltage i eksterne grupper i Yammer-netværk, f.eks. partner- eller kundeorganisationer, som er hostet i det andet Yammer-netværk. Vi anbefaler dog kraftigt at afholde sig fra at begrænse beskeder på denne måde, da det vil få brugerne til at virke svære at finde og samarbejde med. I praksis betyder det, at Yammer-mails afvises, og dette vil begrænse deltagernes brug af Yammer.

Hvis du ikke vil bruge Exchange-transportreglerne til at blokere brugere og vil fravælge ved hjælp af en af disse metoder, skal du kontakte support.

Sp: Hvis jeg beslutter mig for at bruge en firewall til at forhindre eksterne grupper, hvilken funktionalitet vil mit netværk i så fald ikke modtage?

Efterhånden som vi udvikler Yammer, vil supplerende nye egenskaber formentlig blive skabt som en del af strukturen for eksterne grupper. Blokering af ekstern deling, og især det at forhindre eksterne beskeder til dine brugere ved hjælp af en firewall, vil gøre nogle andre fremtidige Yammer-funktioner utilgængelige for kunder. Efterhånden som vi fortsætter med at arbejde på Yammer, vil vi bekendtgøre, hvilke funktioner der bygger på strukturen for eksterne beskeder, så virksomheder ved, hvilke funktioner de vil modtage.

Sp: Kan jeg bruge eksterne grupper, men ikke eksterne beskeder?

Nej, hvis du har fravalgt eksterne beskeder, kan du ikke vælge eksterne grupper. Du fravælger eller vælger både eksterne beskeder og eksterne grupper på samme tid.

Sp: Vil jeg kunne oprette en ekstern gruppe på et eksternt netværk?

Nej. I øjeblikket er oprettelse af eksterne grupper begrænset til vedtagne netværk og er ikke tilgængeligt på eksterne netværk.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×