Opret mere handicapvenlige Excel-projektmapper

Opret mere handicapvenlige diagrammer i Excel

Din browser understøtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Hvis du navngiver diagramelementer med omhu og medtager alternativ tekst, vil brugerne forstå dataen bedre – uanset om de ser diagrammet eller hører det fortolket af en skærmlæser.

Oprette et diagram

  1. Markér de data, du vil bruge til diagrammet.

  2. Gå til Indsæt, og vælg derefter en diagramtype.

Gør diagrametiketter beskrivende

  • Diagramtitel. Markér den generiske diagramtitel og erstat den med en meningsfuld titel.

  • Aksetitler. Markér diagrammet, og vælg derefter Design > Tilføj diagramelement > Aksetitler. Vælg Primær vandret eller Primær lodret. Vælg det nye Aksetitel-felt i diagrammet, og skriv en titel, der tydeligt beskriver aksen.

  • Dataetiketter Vælg diagrammet, og vælg derefter Design > Tilføj diagramelement >Dataetiketter > Udenfor.

Gør diagrametiketter læselige

  • Dataetiketformat. Vælg den vandrette eller lodrette akse, og vælg derefter Format > Aktuel markering > Formatér markering. På ruden Formatér akse kan du vælge indstillinger for at justere format og læsbarhed af aksen, herunder aksetype, aksekrydser, stilling, aksemærker, etiketteplacering og interval, samt talformat.

  • Skrifttypeformat. Brug lys tekst.

  • Skrifttypeformat. Anvend lys tekst på mørk baggrund (eller mørk tekst på lys baggrund). Anvend en enkelt, sans serif-skrifttype, der er 12 punkter eller større. Markér den diagramtekst, du vil ændre. Vælg Hjem og skift Skrifttype, Skriftstørrelse, Skriftfarve og andre attributter.

  1. Markér hele kolonnen.

  2. Vælg Format > Formatér markering
    Eller højreklik på diagrammet, og vælg Formatér diagramområde.

  3. Vælg Størrelse og egenskaber Knap for størrelser og egenskaber .

  4. Under Alternativ tekst skal du angive en titel og beskrivelse.

Vil du have mere?

Opret en ny Office fil ud fra en skabelon

Gemme en fil

Kursus i Excel

Kurser i Word

PowerPoint-kurser

De diagrammer og grafer, som du opretter i Excel, hjælper med at gøre kompleks information lettere at forstå. Men hvordan kommunikerer man denne visuelle information til personer med nedsat syn?

Tricket er at bruge ordene omhyggeligt på en måde, der hjælper personer med nedsat syn.til at forstå, hvad andre ser.

Jeg vil nu oprette et nyt diagram til et husholdningsbudget. Jeg går til Filer og derefter Ny, og derefter søger jeg efter tilgængelige skabeloner i Excel, der er velegnede til et familiebudget.

Jeg vælger den skabelon, jeg vil have, og vælger derefter Opret.

Jeg indtaster mine data ...

Nu markerer jeg dem og vælger derefter Indsæt.

Når jeg holder markøren hen over diagramgalleriet, kan jeg se, hvad det kan bruges til, og hvornår jeg skal anvende det.

Jeg kan også få Excel til at anbefale et diagram.

Dette "grupperede, liggende søjlediagram" ser godt ud, så det markerer jeg.

Jeg vil sikre mig, at diagrametiketterne er tydelige og nyttige, uanset om min målgruppe kigger på dem eller hører dem fra en skærmlæser.

Jeg begynder med titlen, som genereres automatisk af skabelonen og skal opdateres.

Jeg markerer titlen og skriver en ny, beskrivende titel til mit diagram.

Herefter tjekker jeg dataetiketterne. Etiketterne i venstre side ser fine ud, men etiketterne på bunden er sammenpressede.

For at lave mellemrum mellem etiketterne markerer jeg aksen, går til Format og vælger Formatér markering. Jeg opdeler tallene efter 150 og lader dollartegnet være slået fra.

Nu tilføjer jeg dataetiketter. Jeg markerer diagrammet og vælger dernæst Diagramelementer.

Jeg vælger Aksetitler for at tilføje titler på de vandrette og lodrette akser.

Jeg markerer hver enkelt pladsholder og erstatter den med en titel, der tydeligt beskriver dataene i hver akse.

Jeg vil også tilføje dataetiketter for at få vist det nøjagtige beløb i dollars for hver række af udgifter.

For at gøre dette skal jeg markere diagrammet igen og vælge Diagramelementer og derefter Dataetiketter.

Og her er de nye etiketter i diagrammet.

Det vigtigste for enhver tekst er, at den er nem at læse. Undgå lyse tekster, kursiv og skriftstørrelser, der er mindre end 12 punkter.

Til sidst skal jeg tilføje alternativ tekst. Hvert billede, diagram og objekt skal have alternativ tekst, så alle, der ikke kan se dem, stadig kan forstå, hvad de repræsenterer.

Jeg markerer diagrammet, går til Format og vælger Formatér markering for at åbne ruden Formater diagramområde.

Derefter vælger jeg "Størrelse og egenskaber".

Hvis jeg vil have "Alternativ tekst", tilføjer jeg en Titel og Beskrivelse.

I beskrivelsen vil jeg gerne formidle de vigtige ideer i billedet – i dette eksempel er husleje og madvarer de største poster, så jeg vil gerne sikre mig, de fremstår tydeligt.

Når du har tilføjet disse detaljer, kommunikeres diagrammets indhold bedre visuelt og er mere tilgængeligt for personer med nedsat syn.

Du kan få mere at vide om hjælp til handicappede ved at gå til aka.ms/OfficeAccessibility

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×