Opret handicapvenlige PDF-filer med Office 2016

Når du gemmer en Office 2016-fil i formatet PDF (Portable Document Format), har du mulighed for at "mærke" den, hvilket gør den mere tilgængelig for personer med handicap. Mærkning hjælper skærmlæsere, forstørrelsesglas og anden hjælpeteknologi med at identificere billeder, fastlægge en logisk læserækkefølge og navigere korrekt. Mærkning giver også mulighed for ombrydning af indhold på skærme med stor tekst, PDA'er og mobiltelefoner.

Denne artikel indeholder

Forbered din kildefil

Først skal du sørge for, at din PDF-fil er så tilgængelig som muligt, ved først at køre tilgængelighedskontrollen på kildefilen i Excel, PowerPoint eller Word. Det er måske det vigtigste trin. Dette trin gør det muligt for PDF-konverteringsprogrammet at genkende de elementer, der skal mærkes.

For at gøre dette trin lettere skal du følge vejledningen i en eller flere af følgende artikler:

Hvis du arbejder i et andet program, f.eks Publisher eller Visio, gælder mange af forslagene i disse artikler også. F.eks. er det altid vigtigt at tilføje alternativ tekst for tabeller og billeder, at bruge overskrifts- og afsnitstypografier for tekst og at undgå tomme mellemrum og linjer.

Gem din fil som en mærket PDF-fil

  1. Opret filen i Excel, PowerPoint, Publisher, Visio eller Word. Kør tilgængelighedskontrollen, eller følg retningslinjerne for tilgængelighed.

  2. Hvis du vil åbne fanen Gem som og gennemse dine drev og mapper, skal du trykke på Alt+F for at bruge fanen Filer, og derefter trykke på M for at åbne Gem som. Tryk derefter på tabulatortasten for at komme ind i dialogboksen Gem som.

  3. Hvis det er nødvendigt, skal du trykke på Tab eller Skift+Tab for at bevæge dig gennem placeringsindstillingerne for Gem som, som f.eks. OneDrive og Denne pc. Naviger gennem drev og mapper, og vælg den placering, hvor du vil gemme den nye PDF-fil.

  4. Tryk på tabulatortasten for at gå til boksen Filnavn, og skriv om nødvendigt filnavnet.

  5. Tryk på tabulatortasten for at gå til kombinationsfeltet Filtype.

  6. Rul gennem listen med filformater, indtil du hører "PDF".

    Bemærk: Skriv P for at gå hurtigt til PDF på listen med filformater. Gentag som nødvendigt, hvis andre tilgængelige filformater begynder med P.

  7. Tryk på tabulatortasten, indtil du hører "Knappen Indstillinger". Tryk derefter på mellemrumstasten.

  8. Bevæg dig gennem indstillingerne i dialogboksen, eller tryk på Alt+M, og sørg for, at afkrydsningsfeltet med navnet Koder til dokumentstrukturering for hjælp til handicappede er markeret. Dette er standardindstillingen. Tryk på Enter for at lukke dialogboksen Indstillinger.

  9. Tryk på Alt+S for at gemme PDF-dokumentet med hjælp til handicappede-mærker.

Hvis du vil have mere at vide om, hvordan du gemmer en fil som en tilgængelig PDF-fil i Office 2013 og tidligere versioner, skal du se Oprette handicapvenlige PDF-filer.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×