Grundlæggende om kalendere

Opret et møde

Din browser understøtter ikke video. Din browser understøtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Vi skal bare invitere personer til den aftale, vi oprettede i den første film, og så kan vi ændre aftalen til et møde.

Opret et møde

  1. Du skal bare klikke på Inviter deltagere, så bliver aftalen til en mailformular med en Til-linje og en Send-knap.

  2. Klik på Til for at åbne adressekartoteket. Klik på et navn og derefter på Påkrævet.

  3. Hvis en person ikke nødvendigvis skal være med til mødet, kan du klikke på Valgfri.

Vil du vide mere?

Tilføj helligdage i kalenderen

Udskriv en kalender, der viser aftaler og møder

Del en Outlook-kalender med andre personer

Lad os sige, at vi gerne vil have hjælp med den præsentation, vi arbejder på.

Det eneste, vi skal gøre, er at invitere personer til den aftale, som vi oprettede i den første video,

og så kan vi ændre aftalen til et møde.

Klik på Inviter deltagere. Det ændrer aftalen til en mailformular med linjen Til og knappen Send.

Denne fane ændres desuden til Møde.

Jeg kunne have klikket på denne knap for at oprette et nyt møde, men dette er nemmere, fordi formularen næsten er udfyldt.

Klik på Til for at åbne adressekartoteket.

Klik på et navn, og klik derefter på Påkrævet.

Du kan tilføje lige så mange navne, du har brug for.

Hvis en person ikke er påkrævet til mødet, kan du klikke på Valgfri.

Klik på OK, når du er færdig.

Jeg ændrer kategorien fra Work alone til Team.

Og jeg ændrer også stedet. Klik på Lokaler.

Hvis din organisation viser mødelokaler og andre ressourcer i adressekartoteket, kan du tilføje et lokale her.

Klik på Ja. Stedet opdateres, og lokalenavnet føjes til linjen Til.

Det sidste, vi skal gøre, er at tilføje en meddelelse hernede, så modtagerne får oplysninger om mødet.

Klik derefter på Send.

Hver person på linjen Til – også den, der styrer tidsplanen for mødelokalet –

modtager en invitation som denne.

Uanset om de bruger Outlook

eller arbejde med deres mail i en browser ved hjælp af Outlook Web App, kan de se stedet, tidspunktet og læse din meddelelse.

Og modtagerne kan vælge Acceptér, Acceptér foreløbigt eller Afvis i mødeindkaldelsen.

Modtagerne kan også skrive et svar, inden de sender det.

Der åbnes en mailformular, hvor der kan skrives en meddelelse. Og så skal der bare klikkes på Send.

Du kan gennemse mailen fra de personer, du inviterer.

Du kan også åbne mødeindkaldelsen i din kalender for at se, hvor mange der har accepteret,

accepteret foreløbigt eller afvist.

I den næste video ser vi på, hvordan du kan bruge Planlægningsassistent til at arbejde videre med mødet.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×