Opret et eksternt websted til virksomhedsdeling i Sharepoint Online

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Har du brug for at dele og samarbejde med en virksomhedspartner uden for din virksomhed? Med SharePoint Online kan du hurtigt og nemt oprette et eksternt websted. Et eksternt websted er et websted, hvor alle, du vælger uden for din virksomhed, kan få sikker adgang til indhold, du vil dele eller samarbejde om. Indholdet gemmes på ét sted og kan benyttes et vilkårligt sted ved brug af en hvilken som helst enhed.

Følgende anvisninger hjælper dig trin for trin med at oprette et websted, konfigurere det til at få ekstern adgang og invitere brugere til dit websted. Anvisningerne viser også, om de har accepteret din invitation samt overvåger aktivitet, herunder visning og redigering af indholdet.

Angiv indstillinger for SharePoint Online-deling

Før du opretter et websted til ekstern deling, er der nogle SharePoint Online-indstillinger til at konfigurere deling.

I SharePoint Online administrationscenteret skal du vælge fanen delings.

Under Deling uden for organisationen skal du sikre, at enten Tillad brugere at invitere og dele med godkendte eksterne brugere, eller Tillad deling med godkendte eksterne brugere og at ved hjælp af anonyme adgangslinks er markeret. Dette giver dig mulighed for, at konfigurere deling på din eksterne webside korrekt, når du har oprettet den.

Under Yderligere indstillinger anbefaler vi, at du vælger afkrydsningsfeltet Eksterne brugere skal acceptere invitationer til deling med den samme konto, der blev sendt invitationer til. Dette sikrer, at de brugere du inviterer til webstedet er de brugere, der accepterer invitationen. Hvis du ikke aktiverer denne indstilling, kan invitationer du sender blive videresendt til andre brugere.

Opret et eksternt websted

Opret først en gruppe af websteder i SharePoint Online.

Oprette et ekstranet websted

  1. Log på Office 365 som en SharePoint-administrator.

  2. Gå til SharePoint Administration.

  3. Klik på Ny på siden for grupper af websteder, og klik derefter på Privat gruppe af websteder.

  4. Skriv en titel og en adresse på webstedet.

  5. Vælg skabelonen Teamwebsted.

  6. Vælg en Administrator, og klik derefter på OK.

Dernæst skal webstedet konfigureres til at tillade, at inviterede brugere uden for virksomheden får adgang til webstedet.


Konfigurere ekstern adgang

  1. Markér afkrydsningsfeltet for gruppen af websteder, som du har oprettet, og klik på Deling.

  2. Under Deling uden for din virksomhed skal du vælge Tillad eksterne brugere, der accepterer invitationer til deling og logger på som godkendte brugere.

  3. Under Tillad ikke-ejere at invitere nye brugere skal du klikke på Deaktiver deling for ikke-ejere på alle websteder i denne gruppe af websteder.

Når du har konfigureret ekstern adgang, kan du tilføje det indhold, du vil have på webstedet, som dine eksterne brugere kan arbejde på.

Inviter brugere til webstedet

Vælg derefter en person i din egen virksomhed, der skal være ejeren af webstedet, en person, der administrerer webstedet. Det kan være dig eller en anden person internt i virksomheden.

Angive ejer af webstedet

  1. Gå til det websted, som du har oprettet.

  2. Klik på Del.

  3. Skriv navnet på den bruger, du vil gøre til ejer af webstedet.

  4. Vælg VIS INDSTILLINGER.

  5. Under Vælg et tilladelsesniveau skal du vælge [Fuld kontrol].

  6. Klik på Del.

Når du har konfigureret en ejer af webstedet, skal du bede den pågældende ejer om, at invitere eksterne brugere til webstedet. Sørg for, at brugerne har en arbejds- eller skolekonto (en konto som de kan bruge til at logge på Office 365) eller en Microsoft-konto (f.eks en Outlook.com- eller Hotmail-konto). Du skal sende invitationen til en af disse kontotyper.


Invitere brugere til webstedet

  1. Klik på Del på det websted, du har oprettet.

  2. Skriv mailadresserne på de personer, du vil dele webstedet med.

  3. Vælg VIS INDSTILLINGER.

  4. Bekræft, at [Rediger] er valgt under Vælg et tilladelsesniveau.

  5. Klik på Del.

Adgang for eksterne brugere

Når dine eksterne brugere modtager invitationer til at få adgang til webstedet, skal de gøre følgende:

  1. Accepter invitationen.

  2. Angiv deres Microsoft-legitimationsoplysninger (legitimationsoplysningerne for den konto, invitationen blev sendt til).

  3. Bogmærk webstedet, så de kan finde det efter behov.

Overvågning af ekstern brugeraktivitet

Du kan overvåge aktivitet for dine eksterne brugere for at sikre, at de overholder dine forretningsmetoder. Sikkerheds- og overholdelsescenteret i Office 365 tilbyder en lang række forskellige indstillinger for overvågning af brugeraktivitet. Her er et par eksempler.

Vise hvem der har sendt invitationer til webstedet ekstranet og hvis de accepteret

  1. I Office 365 skal du klikke på Administrator og derefter på Administrationscentre.

  2. Klik på Sikkerhed og overholdelse og derefter på Søg og undersøgelse.

  3. Klik på Søg i overvågningslogfiler.

  4. Markér Accepteret invitation til deling i afkrydsningsfeltet, og klik derefter på Søg.


Vise hvilke aktiviteter, din eksterne brugere har gjort på webstedet

  1. I Office 365 skal du klikke på Administrator og derefter på Administrationscentre.

  2. Klik på Sikkerhed og overholdelse og derefter på Søg og undersøgelse.

  3. Klik på Søg i overvågningslogfiler.

  4. Markér Vis resultater for alle aktiviteter i afkrydsningsfeltet Aktiviteter, og klik derefter på Søg.

Administrer dit websted

Når du er færdig med at samarbejde med eksterne brugere, kan du fjerne deres mulighed for at få adgang til webstedet ved at benytte følgende fremgangsmåde.

Fjerne en bruger i at få adgang til webstedet

  1. Klik på Indstillinger på dit websted eller teamwebsted , og klik derefter på Indstillinger for websted.

  2. Klik på Personer og grupper under Brugere og tilladelser på siden Indstillinger for websted.

  3. Klik på navnet på den gruppe, som du har tilføjet brugeren, på siden Personer og grupper.

  4. Markér afkrydsningsfelterne ud for brugeren, du vil fjerne, klik på Handlinger, og klik derefter på Fjern brugere fra gruppe.

  5. Klik på OK i bekræftelsesvinduet.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×