Opret et dokumentbibliotek i SharePoint

Vælg Indstillinger , og vælg derefter Webstedsindhold.

Vælg Tilføj en app.

Vælg den ønskede bibliotekstype (dokument, formular, billede osv.).

Hvis du ikke kan se det ønskede nøgleord, skal du skrive et nøgleord i søgefeltet og vælge Søg .

Skriv en titel i feltet Navn .

Du kan også vælge Avancerede indstillinger og angive en Beskrivelse. Afhængigt af bibliotekstypen kan du tilføje versionsstyring og andre funktioner.

Klik på Opret.

Gå til det websted, hvor du vil oprette biblioteket.

Vælg Webstedshandlinger , vælg Vis alt indhold på webstedet, og vælg derefter Opret .

Under Biblioteker skal du vælge den type bibliotek, du vil bruge, f.eks . Dokumentbibliotek eller Billedbibliotek.

Skriv et navn til biblioteket i feltet Navn. Der skal angives et biblioteksnavn.

Navnet vises øverst på bibliotekssiden, bliver en del af adressen på bibliotekssiden og vises i navigationselementer, der hjælper brugere med at finde og åbne biblioteket.

Afhængigt af bibliotekstypen kan du vælge Flere indstillinger. Følgende er nogle af de indstillinger, du kan vælge:

• Angiv en beskrivelse i feltet Beskrivelse. Beskrivelsen er valgfri.

  Beskrivelsen vises øverst på bibliotekssiden under navnet på biblioteket. Hvis du planlægger at gøre det muligt for biblioteket at modtage indhold via mail, kan du føje mailadressen til bibliotekets beskrivelse, så folk nemt kan finde den.

• Hvis du vil føje et link til dette bibliotek på Værktøjslinjen Hurtig start, skal du i sektionen Navigation kontrollere, at Ja er markeret.

• Nogle biblioteker understøtter integration af indgående mail. Hvis sektionen Indgående mail vises, har administratoren aktiveret dit websted til at modtage indhold via mail. Hvis du vil have folk til at føje filer til biblioteket ved at sende dem som vedhæftede filer til mails, skal du vælge Ja. Derefter skal du i feltet Mailadresse skrive den første del af den adresse, du vil have folk til at bruge til biblioteket.

• Hvis du vil oprette en version, hver gang en fil tjekkes ind i biblioteket, skal du vælge Ja i sektionen Versionshistorik for dokument eller Versionshistorik for billede.

  Du kan senere vælge, om du vil gemme både overordnede og underordnede versioner, og hvor mange versioner af hver, du vil spore.

• For nogle biblioteker er der muligvis Dokumentskabelon-sektion tilgængelig, som viser standardprogrammerne til at oprette nye filer. Vælg den type standardfil, der skal bruges som skabelon til filer, der er oprettet i biblioteket, på rullelisten i sektionen Dokumentskabelon .

  Bemærk!: Hvis indholdstyper er aktiveret, angives standardskabelonen via indholdstypen. Hvis der er aktiveret flere indholdstyper, kan du vælge mellem forskellige standardfiltyper, når du opretter nye filer. I dette tilfælde angives standardfiltyperne af indholdstyperne i stedet for sektionen Dokumentskabelon, når du opretter biblioteket.

Klik på Opret.