Opret et Data visualizer-diagram

Vil du automatisk oprette et detaljeret, elegant Visio-rutediagram fra en Excel-projektmappe? Du kan gøre dette ved hjælp af Data Visualizer-skabelonerne. Hver skabelon indeholder en tilknyttet Excel-projektmappe, der bruges til at konvertere behandlet data til et rutediagram i Visio. Du kan også få dine egne, brugerdefinerede Excel-skabeloner, angive tilknytninger i skabelonguiden og oprette diagrammet automatisk. Når du opretter rutediagrammet, kan du tilføje, redigere eller slette rækker i Excel og derefter opdatere diagrammet fra Visio. Du kan også tilføje flere kolonner med data i Excel, der er konverteret til Visio-figurdata. Data Visualizer er understøttet i Visio Pro til Office 365.

Oversigt over Data Visualizer

Data Visualizer-skabeloner er kun tilgængelige med Visio Pro til Office 365 på kanalen Aktuelle udgivelser. Hvis du ikke er sikker på, hvilken version af Visio du bruger, skal du klikke på Filer > Konto > Om Visio. Læs Visio Pro til Office 365 for at få mere at vide om abonnementsversionen af Visio.

Hvis du ikke kan se Data Visualizer-skabelonerne, eller hvis du har andre spørgsmål til at komme i gang, kan du besøge siden Ofte stillede spørgsmål om Data Visualizer.

Bemærk: Du skal have et Office 365-abonnement for at kunne bruge denne funktion. Hvis du er en Office 365-abonnent, skal du sørge for, at du har den seneste version af Office. Hvis du er it-ekspert og administrerer opdateringsprocessen for Office 365, kan du læse siden med kanaludgivelser. Her kan du få mere at vide om hvilke opdateringer, der kan bruges i hver kanal.

I denne artikel

Opret et Data visualizer-diagram

Inden du går i gang

Saml dine ideer, og udarbejd dem i en kladdeform på papir eller ved at bruge håndskrift. Denne grove kladde kan hjælpe dig med at komme i gang med dit arbejde og gøre de følgende trin lettere.

For at oprette et Visualizer Datadiagram, kan du arbejde i Excel og Visio på samme tid. Du finder det måske nemmere at arbejde i to vinduer på din Windows-enhed eller i et miljø med flere skærme. Visuel sammenligning af dit arbejde mellem Excel og Visio hjælper med at bekræfte at tingene bliver gjort, som du forventer.

Anbefalet    Se denne Microsoft Office-video for at se det i aktion: Data Visualizer: Demo.

Trin 1: Vælg en Data Visualizer-skabelon

  1. Åbn Visio, eller vælg Fil > Ny, hvis du redigerer et diagram.

  2. Vælg SKABELONER.

    Kommandoen SKABELONER
  3. Vælg Rutediagram.

    Kommandoen Rutediagram
  4. Vælg Standardrutediagram – Datavisualisator eller Tværfunktionelt rutediagram – Datavisualisator.

    Skabeloner i Datavisualisator

    En Datavisualisator-skabelon har et Excel-ikon i øverste venstre hjørne.

Du kan finde flere oplysninger om rutediagrammer og deres figurer, i Opret et Standardrutediagram og Opret et tværfunktionelt rutediagram.

Trin 2: Opret en Excel-projektmappe

  1. I forhåndsvisningen for skabeloner skal du vælge Excel dataskabelon.

    Valg af linket til Excel-dataskabelonen

    Bemærk, at hvis du vil bruge de samme stikprøveskabeloner i Excel, der er brugt i denne artikel som reference, kan du hente dem fra følgende links:

  2. Vælg Fil > Gem, vælg din computer, en netværksserverplacering eller et SharePoint-dokumentbibliotek, angiv et filnavn, og vælg derefter Gem.

  3. For at tilføje et nyt regneark skal du vælge Nyt ark Knappen Nyt ark nederst i projektmappen.

  4. Opret en Excel-tabel Du kan finde flere oplysninger om brug af Excel-tabeller i Oversigt over Excel-tabeller, Opret eller slet en Excel-tabel og Skift størrelsen på en tabel, ved at tilføje eller fjerne rækker og kolonner.

  5. Tilføj kolonner og rækker til tabellen, som skal bruges til at oprette Visio-diagrammet. Der er specifikke krav til tabelkolonneoverskrifter og -værdier i Excel. Benyt dig af sektionen Hvordan Excel kolonner interagerer med Visio-rutediagramskomponenter som en visuel guide.

Trin 3: Tilføj yderligere figurdata til Excel-tabellen (valgfrit)

  1. Undersøg fanen Procesoversigt i Excel-skabelonen. Kolonnerne i Excel-tabellen er farvede blå og grøn. Farven giver dig visuel hjælp til at genkende forskellen på kolonnerne.

    De blå kolonner bruges til at oprette rutediagrammet i Visio-diagrammet. Alle kolonner bliver også tilføjet som figurdata.

  2. For at tilføje yderligere figurdata skal du tilføje én eller flere kolonner til din Excel-tabel.

    De grønne kolonner angiver yderligere figurdata, som du kan føje til hver enkelt figur. Du kan tilføje lige så mange yderligere kolonner, som du ønsker. Som standard er disse data ikke synlige i diagrammet, medmindre du tilføjer datagrafik. For at få vist figurdataene i Visio-diagrammet skal du vælge Data > Vinduet Figurdata. Du kan finde flere oplysninger om figurdata og datagrafik i Tilføj data til figurer og Datagrafik, en oversigt.

Trin 4: Opret et Visio-diagram med guiden

  1. Gå tilbage til Visio, og vælg måleenheden i forhåndsvisningen for skabeloner. Vælg derefter Opret.

  2. Gør følgende på den første side i guiden Opret diagram fra Data:

    1. Under Hvilket diagram vil du oprette ud fra data skal du vælge en skabelon: Standardrutediagram, Tværfunktionelt rutediagram (vandret) eller Tværfunktionelt rutediagram (lodret).

    2. Under Vælg Excel-projektmappen skal du vælge en projektmappe fra en liste over senest anvendte projektmapper. Du kan også vælge Gennemse for at finde den projektmappe, du oprettede i trin 2.

    3. Under Vælg en tabel eller et brugerdefineret område i projektmappen skal du vælge tabellen, som indeholder dit Excel processdata.

    4. Vælg Afslut. Dette accepterer alle standardværdier, som Visio udfylder for de andre sider i guiden.

Som resultat oprettes diagrammet automatisk i en beholder. Der tilføjes ekstra Visio-sider afhængigt af størrelsen på rutediagrammet.

Trin 5: Gem Visio-diagrammet

  • Vælg Fil > Gem, find en placering, angiv et filnavn og vælg derefter Gem.

Det er en god ide at gemme Excel- og Visio-filerne på samme placering, da de arbejder hånd i hånden.

Trin 6: Opdater og forny diagrammet

Når du har oprettet et diagram med Data Visualizer, kan du ønske at foretage ændringer i den. Fordi der findes to komponenter i Data Visualizer, en Excel-projektmappe og et Visio-diagram, skal du holde dit Visio-diagram synkroniseret med ændringer i dataene i Excel-tabellen ved at opdatere den fra Visio. Det er vigtigt at forstå, at synkroniseringsprocessen er en envejshandling. Først opdaterer du dataene i Excel, og derefter opdaterer du diagrammet i Visio. Hvis der er forskelle mellem dataene i Excel og Visio, når du opdaterer, vil dataene i Excel overskrive dem i Visio.

  1. Foretag ændringer i dataene i Excel-tabellen. Du kan tilføje, opdatere eller slette rækker.

  2. Gem Excel-projektmappen.

  3. Vælg diagrambeholderen i Visio, og vælg derefter Data > Opdater.

Herefter vises de ændringer, du har foretaget i Excel-projektmappen i Visio-diagrammet. En opdatering foretager kun ændringer af figurer og forbindelser indeni beholderen. Hold alle diagramfigurer og forbindelseslinjer indeni beholderen. Hvis du manuelt tilføjer en figur indeni beholderen, og derefter opdaterer diagrammet, fjernes den pågældende figur. Alle andre objekter på siden, der er uden for beholderen, påvirkes ikke. Eventuelle formateringsændringer, du foretager i figurer eller forbindelser indeni beholderen, bevares. For mere information om beholdere kan du læse Afklar strukturen i diagrammer ved hjælp af objektbeholdere og lister

Trin 7: Tilpas interaktionen mellem Excel-tabellen og Visio-diagrammet (valgfrit)

Du har måske behov for at tilpasse oprettelsen af dine Data Visualizer-diagrammer. Måske vil du bruge forskellige figurer, der passer til din organisations standarder eller tilknytte forskellige kolonnenavnene i Excel-tabellen.

  1. Når du vælger Opret for at komme til guiden Opret Diagram fra Data , og efter du indtaster værdier på den første side (se trin 4), kan du vælge Næste eller Tilbage for at få vist hver enkelt side i guiden.

  2. Vælg Hjælp (?) for at få mere at vide om, hvordan du tilpasser hver indstilling på siden. Få mere at vide under Brug Opret diagram fra Dataguiden.

Toppen af siden

Hvordan Excel-kolonner interagerer med rutediagramskomponenter i Visio

Du kan bruge følgende billedgennemgang til at forstå, hvordan hver kolonne i Excel bruges til at oprette Visio-rutediagrammet.

Id for processtrin   Et tal der identificerer hver figur i rutediagrammet. Denne kolonne er påkrævet, og hver værdi i Excel-tabellen skal være entydig og ikke være tom. Denne værdi vises ikke på rutediagrammet.

Interaktion mellem Excel-procesoversigt og Visio-rutediagram: Id for procestrin

Processtrinbeskrivelse   Tekst der er føjet til hver figur i rutediagrammet.

Interaktion mellem Excel-procesoversigt og Visio-rutediagram: Beskrivelse af procestrin

Id for næste trin   Id'et for procestrin for den næste figur i rækkefølgen. En forgreningsfigur har to næste trin og er repræsenteret af kommaseparerede tal som f.eks 4,5. Du kan have mere end to næste trin.

Interaktion mellem Excel-procesoversigt og Visio-rutediagram: Id for næste trin

Forbindelsesetiket   For forgreningsfigurer er forbindingsetiketter repræsenteret som tekst, der er adskilt af et komma. Det kan f.eks. være Ja,Nej. Ja svarer til 4, og Nej svarer til 5 i eksemplet.

Interaktion mellem Excel-procesoversigt og Visio-rutediagram: Forbindelsesetiket

Figurtype   Figurtypen du vil have til at repræsentere dit Visio-diagram. Det kan f.eks. være Process eller Beslutning. Microsoft anbefaler at bruge rullelister til at validere dine valg.

Interaktion mellem Excel-procesoversigt og Visio-rutediagram: Figurtype

Funktion og Fase   Funktionen (eller svømmebanen) og fase (eller tidslinje) som hver figur tilhører. Denne kolonne gælder kun for et Tværfunktionelt rutediagram og ignoreres ved et Standardrutediagram.

Interaktion mellem Excel-procesoversigt og Visio-rutediagram: Funktion og fase

Toppen af siden

Brug andre stenciler til at oprette et diagram i Datavisualisator

Ud over skabelonerne til standardrutediagrammer og tværfunktionelle rutediagrammer kan du bruger stenciler fra andre skabeloner, når du opretter et diagram i Datavisualisator. Der er f.eks. andre procesorienterede stenciler såsom Revisionsdiagram, BPMN-grundfigur eller Six Sigma-rutediagram. Men du kan tilføje figurer alle stenciler, f.eks. Mine figurer.

  1. Åbn et diagram i Datavisualisator, som du allerede har oprettet.

  2. Føj én eller flere stenciler til ruden Figurer.

    Vælg f.eks. Flere figurer, og vælg derefter Forretning > Forretningsproces > Figurer til revisionsdiagram.

    Flere skabeloner i ruden Figurer
  3. På fanen Data skal du vælge Opret for at starte guiden Opret diagram ud fra data.

  4. Vælg Næste, indtil du får vist siden Vælg en passende figur for hver værdi, der er angivet i kolonnen "Figurtype".

  5. Vælg den stencil, du vil bruge, på listen til højre på siden, f.eks. Figurer til revisionsdiagram.

    Flere skabeloner, der er føjet til siden med guiden

Anvend Datagrafik til diagrammet

Du kan forbedre dit diagram ved at tilføje datagrafik. Dette kan gøre figurdata mere synligt. Som resultat kan du omdanne dit diagram til et procesdashboard, hvori datagrafikken viser KPI-oplysninger (Key Performance Indicator) i brugertilpassede ikoner, der er baseret på datafigurerne.

  1. Åbn Datavisualisator-diagrammet.

    Vælg beholderen, du vil anvende Datagrafik for.

  2. Vælg Data > Datagrafikfelter.

  3. Vælg de datagrafikfelter, du vil have til dit diagram.

    Datagrafik anvendes på hele diagrammet. Hvis du vil skjule datagrafik for visse figurer, skal du holde kolonnedataværdierne tomme i Excel-projektmappen for disse rækker.

  4. Hvis du vil, kan du angive yderligere indstillinger under fanen Data.

Anvend Datagrafik til Visio Datavisualisator-diagram

Toppen af siden

Næste trin

Her er nogle opgaver, som det er en god ide at udføre, når du har oprettet et Data Visualizer-diagram.

  • Temaer    Et tema i Visio er et sæt af farver og effekter, som du kan anvende på en tegning med et enkelt klik. Temaer er en hurtig måde, at give dine tegninger et professionelt udseende. Få mere at vide under Giv dine tegninger et professionelt udseende med temaer.

  • Layout    Visio har manuelle guides og automatiske værktøjer for at sikre, at figurerne i diagrammet er justeret og fordelt godt. De er med til at gøre din tegning så ryddelig som muligt og give den et struktureret udseende. Få mere at vide under Justering og placering af figurer i et diagram.

  • Eksport    Du kan eksportere et Datavisualisator-diagram og en tilknyttet Excel-projektmappe til en Visio-skabelonpakke (.vtpx). Visio-skabelonpakken gemmer diagramindstillinger, stencils og data, der kan fungere som model for andre brugere, så de hurtigt kan oprette deres eget Datavisualisator-diagram. Andre brugere kan ydermere installere skabelonpakken på deres egen computer. Du kan få mere at vide i Eksportér og installer en Datavisualisator-skabelonpakke.

Toppen af siden

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×